Topp 13 Betydningen av kommunikasjon

Betydningen av kommunikasjon kan dømmes fra følgende:

1. Grunnlag for beslutningsprosesser og planlegging:

Kommunikasjon er viktig for beslutningstaking og planlegging. Det gjør det mulig for ledelsen å sikre informasjon uten hvilken det ikke kan være mulig å ta en beslutning. Kvaliteten på ledelsesmessige avgjørelser avhenger av kvaliteten på kommunikasjonen. Videre må beslutninger og planer for ledelsen kommuniseres til underordnede. Uten effektiv kommunikasjon kan det ikke være mulig å utstede instruksjoner til andre. Effektiv kommunikasjon bidrar til riktig implementering av ledelsenes planer og retningslinjer.

2. Jevn og effektiv arbeid av en organisasjon:

Med ordene fra George R. Terry, "Det fungerer som smøremiddel, som fremmer smidig drift av styringsprosessen." Kommunikasjon muliggjør en jevn og effektiv arbeid av et foretak. Det er kun gjennom kommunikasjon at ledelsen endrer og regulerer handlinger av underordnede i ønsket retning.

3. Tilrettelegger samordinering:

Ledelsen er kunsten å få ting gjort gjennom andre, og dette målet med ledelse kan ikke oppnås med mindre det er enighet med hensikt og harmoni i innsats. Kommunikasjon gjennom utveksling av ideer og informasjon bidrar til å skape enighet i tiltak i jakten på felles formål. Det binder menneskene sammen og letter koordinering.

4. Øker ledelsesmessig effektivitet:

Effektiv kommunikasjon øker ledelsesmessig effektivitet. Det er med rette sagt at ingenting skjer i ledelsen til kommunikasjon finner sted. Effektiviteten til lederen avhenger av hans evne til å kommunisere effektivt med medlemmer av organisasjonen. Det er bare gjennom kommunikasjon at ledelsen formidler sine mål og ønsker, utsteder instruksjoner og ordrer, tildeler jobber og ansvar og evaluerer ytelsen til underordnede.

5. Fremmer samarbeid og industriell fred:

Effektiv kommunikasjon skaper gjensidig forståelse og tillit blant medlemmene av organisasjonen. Det fremmer samarbeid mellom arbeidsgiver og ansatte. Uten kommunikasjon kan det ikke være gode industrielle relasjoner og industriell fred. Det er bare gjennom kommunikasjon at arbeidstakere kan sette inn sine klager, problemer og forslag til ledelsen.

6. Hjelper med å etablere et effektivt lederskap:

Kommunikasjon er grunnlaget for et effektivt lederskap. Det kan ikke være noen ledelseshandling uten den effektive kommunikasjonen mellom lederen og ledelsen. Kommunikasjon er absolutt nødvendig for å opprettholde mann til mann forhold i ledelse. Det bringer lederen (leder) og underordnede (led) i nær kontakt med hverandre og bidrar til å etablere et effektivt lederskap.

7. Motivasjon og moral:

Kommunikasjon er måten som underordnetes adferd er modifisert på, og endring skjer i deres handlinger. Gjennom kommunikasjon er arbeidstakere motivert for å oppnå bedriftens mål og deres moral er styrket. Selv om motivasjon kommer innfra, kan lederen også motivere folk med effektiv kommunikasjon, f.eks. riktig utarbeidelse av melding, riktig tidspunkt for kommunikasjon og kommunikasjonsmåte mv.

8. Øker ledelseskapasitet:

Effektiv kommunikasjon øker også ledelseskapasiteten. En leder er et menneske og har begrensninger om tid og energi som han kan bruke til sin virksomhet. Han må tilordne plikter og ansvar til sine underordnede. Gjennom kommunikasjon kan en leder effektivt delegere sin autoritet og ansvar til andre og dermed øke sin ledelseskapasitet.

9. Effektiv kontroll:

Styringsfunksjon av kontroll innebærer måling av faktisk ytelse, sammenligning med standarder fastsatt av planer og korrigerende tiltak for avvik, hvis noen. for å sikre oppnåelse av bedriftens mål i henhold til forutbestemte og planlagte handlinger. Kommunikasjon fungerer som et verktøy for effektiv kontroll.

Planene må kommuniseres til underordnede, den faktiske ytelsen måles og kommuniseres til toppledelsen, og en korrigerende tiltak må tas eller kommuniseres for å oppnå de ønskede målene. Alt dette kan ikke være mulig uten et effektivt kommunikasjonssystem.

10. Jobbtilfredshet:

Effektiv kommunikasjon skaper trivsel blant ansatte da det øker tillit og tillit mellom ledelsen og de ansatte. Gapet mellom ledelsen og medarbeiderne reduseres gjennom effektive kommunikasjonsmidler og en følelse av tilhørighet er skapt blant ansatte. De arbeider med iver og entusiasme.

11. Demokratisk ledelse:

Kommunikasjon er også viktig for demokratisk ledelse. Det bidrar til å oppnå arbeidstakers deltakelse i ledelsen ved å involvere arbeidstakere i beslutningsprosessen. I mangel av et effektivt kommunikasjonssystem kan det ikke være noen delegasjon og desentralisering av myndighet.

12. Øker produktiviteten og reduserer kostnadene:

Effektiv kommunikasjon sparer tid og krefter. Det øker produktiviteten og reduserer kostnadene. Storskala produksjon involverer et stort antall personer i organisasjonen. Uten kommunikasjon kan det ikke være mulig å samarbeide i en gruppe og oppnå fordelene ved storskala produksjon.

13. PR:

I næringslivet har hver bedrift å skape og opprettholde et godt corporate image i samfunnet. Det er kun gjennom kommunikasjon at ledelsen kan presentere et godt corporate image til omverdenen. Effektiv kommunikasjon hjelper ledelsen til å opprettholde gode relasjoner med arbeidere, kunder, leverandører, aksjonærer, myndigheter og samfunn som helhet.