Topp 5 Funksjoner for ledelse (med diagram)

Denne artikkelen kaster lys over de fem øverste funksjonene i ledelsen som utføres av ledere for å oppnå de ønskede målene. Funksjonene er: 1. Planlegging 2. Organisering 3. Bemanning 4. Styring 5. Styring.

Ledelsesfunksjon # 1. Planlegging:

Planlegging innebærer formulering av hva som skal gjøres, hvordan, når, hvor det skal gjøres, hvem skal det gjøre og hvordan resultatene skal vurderes. Det er det første avgjørende som skal utføres av en leder for å avgjøre hva som må gjøres av medlemmet for å utføre arbeidet.

Det er det viktigste trinnet i å få resultater. Det gjør at ledelsen kan være et skritt foran hver aktivitet, beholde initiativ for å benytte seg av muligheter og forutse problemer før de faktisk oppstår.

Prosessen med planlegging innebærer:

1. Krystallisering av bestemmelse av bedriftens mål:

Det betyr at først og fremst må målene som skal oppnås være godt definert. Toppledelsen må fastsette selskapets mål så langt som mulig i kvantifiserte vilkår.

2. Innsamling og klassifisering av informasjon:

Det betyr at relevant informasjon om målene skal samles inn og klassifiseres riktig.

3. Utvikling av alternative handlingsplaner:

Sammenligning av alternativene når det gjelder mål, gjennomførbarhet og konsekvenser.

4. Valg av optimal tiltak:

Lederen står ofte overfor alternative handlingsplaner. Han må vedta den som har størst sannsynlighet for å gi maksimal fordel eller gevinst for seg selv og selskapet. Dette valget fra alternative handlingsplaner kalles iblant prinsippet om alternativ planlegging.

5. Etablering av retningslinjer, prosedyrer, metoder, tidsplaner, systemer, standard og budsjetter:

Det betyr at planene må være detaljerte og fleksible slik at de kan justeres i tilfelle det skiftes arbeidsforhold og / eller mål.

Ledelsesfunksjon # 2. Organisering:

Etter at målene og kurset og utførelsen av tiltak er bestemt, er neste trinn å distribuere eller tildele de nødvendige komponentaktivitetene blant gruppens medlemmer. Arbeidet med oppgavefordeling, myndighetsdelegasjon og forhold etablering av lederen er kjent som organisering.

Prosessen med å organisere innebærer:

1. Arbeidsdeling i komponentaktiviteter;

2. Tilordne mennesker til oppgaver;

3. Definere ansvar

4. Delegering av autoritet og

5. Etablering av strukturelle forhold for å sikre koordinering.

Ledelse Funksjon # 3. Bemanning:

Suksessen til enhver organisasjon avhenger av evner, kvalifikasjoner og erfaringer fra sine ansatte. Så, når det gjelder å håndtere saker og ting, er rollen som rekruttering og valg veldig viktig. For å gjøre dette arbeidet, må overordnet gjøre mannens kraftplanlegging, dvs. planleggingen av hvor mange personer som er påkrevd og hva skal de kvaliteter de har. På denne bakgrunn velges personer og etterpå blir de utdannet.

Bemanningsfunksjon innebærer følgende aktiviteter:

1. Forutsetninger for antall ansatte som kreves.

2. Bestem deres kvalifikasjon som kreves.

3. Rekruttering og utvalg.

4. Opplæring og utvikling av ansatte.

5. Ytelsesvurdering av ansatte.

6. Ta avgjørelsen om problemene som forfremmelse, overføring, demotion etc.

7. Forbered en kompensasjonspakkeplan.

8. Opprettholde personalkontoer.

Ledelsesfunksjon # 4. Direktør:

For å utføre fysisk aktivitetene som følge av planleggings- og organiseringstrinnene, er det nødvendig for lederen å ta tiltak som starter og fortsetter handling så lenge de trengs for å oppnå oppgavene fra gruppens medlemmer.

Prosessen med å styre involverer:

1. Gir et effektivt lederskap.

2. Integrere mennesker og oppgaver og overbevise dem om å bistå med å oppnå de overordnede målene.

3. Effektiv kommunikasjon, og

4. Gir klima for underordnede utvikling.

Ledelsesfunksjon # 5. Kontroller:

Kontroller innebærer å sjekke ytelsen ved å sammenligne den med de ønskede resultatene for å se hvor mye som er oppnådd eller om vi går i riktig retning eller ikke. Controlling er en øvelse av intro-inspeksjon.

Kontrollerer innebærer følgende aktiviteter:

1. Kontinuerlig observasjon og studie av periodiske resultatresultater for å identifisere potensielle problemer;

2. Valg av det beste av modusen for kontroll;

3. Sammenligning av ytelsen med det utvalg av standarder som er etablert før hånden;

4. Påpeke betydelige avvik

5. påstå deres nøyaktige årsaker og

6. Innføring og gjennomføring av korrigerende tiltak.