Behandling av de 10 gjenstandene for salg og distribusjon

Les denne artikkelen for å lære om behandlingen av følgende salgs- og distribusjonskostnader:

1. Annonse:

Reklame utgjør en vesentlig del av salgskostnadene. Dens behandling i kostnadsregnskapene er gitt nedenfor:

(i) Hvis reklamen gjøres på de generelle linjene for å øke etterspørselen av alle produktene i virksomheten, kan den bli behandlet som salg av overhead og gjenvinnes fra kostnaden av varer solgt ved en av metodene som allerede er diskutert.

(ii) Hvis reklamen er ferdig for et bestemt produkt, bør det behandles som en vare med overhead og kan bli direkte belastet det aktuelle produktet. Hvis annonsen gjelder for mer enn ett produkt, kan slike reklamekostnader fordeles enten på grunnlag av salgsomsetning eller noe annet egnet grunnlag som ledelsen mener er riktig.

(iii) Somme tider er det tungt reklamekostnad påløpt, fordelen som det oppnås ikke i inneværende år, men også i fremtiden. Under slike omstendigheter kan den fordel som oppnås av bekymringen i den nåværende perioden belastes kostnaden for solgte varer, og den fordel som bekymringen vil høste i fremtiden kan aktiveres og avskrives i en senere periode som behandler den som en utsatt kostnad.

(iv) Hvis reklamen er av permanent karakter, f.eks. permanente neonskilt, skal kostnaden for slik reklame aktiveres og den årlige avskrivningen belastes ved salg av overhead.

(v) Hvis reklamen er gjort for effektiv ledelse, dvs. for rekruttering av ansatte, åpning av nye grener, endringer av telefonnumre eller for å oppfylle visse lovbestemte krav, f.eks. meldinger i forbindelse med lukning av aksjeoverføringsbøker, innkalling til aksjonærer etc. da bør slike reklamekostnader behandles som administrasjonskostnader.

(vi) Hvis annonsen er gjort for å invitere anbud i forbindelse med kjøpene, kan slike reklamekostnader bli behandlet som innkjøpskostnader.

2. Dårlig gjeld:

Det er ulike syn på behandling av tap. Ett synspunkt er å ekskludere de dårlige gjeldene fra kostnadene på grunn av at disse er inntektsfall, men ikke realisert, og derfor behandles som økonomiske tap. Hvis det er besluttet å inkludere de ugyldige fordringene i kostnadsregnskapet, vil behandlingen avhenger av plasseringen av fakturerings- eller kredittinnsamlingsavdelingen i organisasjonsstrukturen.

Hvis denne avdelingen er underlagt salgsavdelingen, vil dårlig gjeld bli behandlet som salgssummen, men hvis det er under sekretæren eller regnskapsføreren, vil slike uregelmessigheter bli behandlet som administrasjonskostnader. Hvis det er stor skade som er av unormal eller eksepsjonell karakter, bør disse utelukkes fra kostnadsregnskapet.

3. Ferdig lageravfall og tap:

Slik avfall og tap blir behandlet som distribusjonstap. Så langt som mulig kan tapet bli fastslått for hvert produkt og allokert direkte. Tap som oppstår fra forskjellige årsaker kan deles inn i normale og unormale tap. Normalt tap er uunngåelig og oppstår på grunn av krymping, fordamping etc. og kan absorberes i kostnaden for solgte varer. Hvis tapet oppstår unormalt på grunn av forringelse, kan forældelsen og de store skader skrives ut til kostnadsberettiget resultat- og tapskonto eller resultat- og tapskonto dersom kontoer beholdes på integrert system.

4. Markedsforskningskostnad:

Markedsundersøkelseskost inkluderer alle utgifter som påløper for å gjennomføre en kontinuerlig undersøkelse og utforskning av markedet for å fastslå den potensielle etterspørselen etter et produkt eller en tjeneste og faktorer som vil stimulere etterspørselen etter slike produkter eller tjenester. Mengden av slike kostnader vil variere i henhold til ledelsens policy og det er derfor det er i politikkkostnadens art. Markedsundersøkelseskost er normalt inkludert under salg av overhead og regnskapsføres på vanlig måte.

5. Pakkingskostnader:

Det kan være tre typer emballasje for produktene:

(i) Vanlig eller primær emballasje som er nødvendig for håndtering av produktet som tannpasta. Kostnaden for slik pakking bør inkluderes i materialkostnaden eller hovedprisen.

(ii) Hvis pakningen er nødvendig for å transportere varene fra ett sted til et annet som esker, containere etc., bør slike pakkingskostnader behandles som distribusjonskostnader.

(iii) Hvis en spesiell type pakning er utført på kundens forespørsel, skal slike pakkingskostnader belastes direkte til kunden.

(iv) Hvis pakningen er fancy, dvs. å tiltrekke seg kundene, bør den bli behandlet som salgsfremmende.

Pakkeavgiftskostnad som ikke kunne tildeles, kan fordeles på de ovennevnte funksjonene og deretter fordeles prisen på ulike produkter. Dette kan gjøres enten på grunnlag av tid eller arbeidskostnad eller salgsverdier av produktene.

6. Post salgstjenester:

Noen bedrifter tilbyr noen tjenester etter salg av produkt i garantiperioden. Det inkluderer utskifting av deler eller reparasjoner som er nødvendige for å opprettholde produktet i funn. For dette kan det være påkrevd å pådra seg noen kostnader på reservedeler, lønn og lønn, reiseutgifter til ansatte og overhead knyttet til serviceavdelingen. Slike kostnader blir behandlet som salgskostnader.

Det er ønskelig å analysere utgiftene for kontrollformål. Fri utskifting av deler kan belastes produksjonskostnader, skader i transitt til leveringsavdelingen og mangler ved utforming til designavdelingen og så videre.

7. Royalties og patentgebyrer:

Royalty- og patentavgifter betalt til forfatteren eller en patenthaver som har gitt noen rett til utgiveren eller et produksjonsfirma til enten å publisere noe skriftlig materiale eller å produsere de produktene som oppfinnes av patentinnehaveren. Hvis royalty er betalt på grunnlag av produksjon, bør det behandles som produksjonskostnader, men hvis det betales på grunnlag av salg, bør det behandles som salgssum. Noen ganger blir det betalt både på produksjon og salg. da skal det fordeles mellom produksjon og salg av kostnader på en rimelig måte.

8. Salgsmedarbeiderens godtgjørelse:

Vederlag til selgere inkluderer lønn, provisjon og reiseutgifter. Slike godtgjørelser bør deles i faste og variable deler med referanse til salgsvolum. Kommisjonen betalt enten i varierende rater eller til fast rente er direkte tildelt produktene. Men hvis provisjonstallene ikke er løst, kan det bli behandlet som et generelt salgsprodukt og regnskapsført med henvisning til metodene som allerede er diskutert.

9. Transittforsikring:

Transittforsikring skjer for å dekke tap av varer som oppstår under transitt. Hvis det gjelder mer enn ett produkt, kan beløpet fordeles på grunnlag av verdien av varene under hensyntagen til avstanden som er involvert. Hvis forsikringspremie er basert på flytende aksje, kan beløpet fordeles på grunnlag av salg.

10. Lagerhus:

Det kan fordeles enten på grunnlag av gulvareal eller volum okkupert av hvert lager eller antall pakker hvis disse er ensartede. Hvis et slikt grunnlag ikke kan vedtas, bør det foretas et teknisk estimat av vekten av det bestemte produktet som ligger i lageret og lagringstiden eller -perioden.