Behandling av 9 gjenstander av administrasjonskostnader

Les denne artikkelen for å lære om behandlingen av følgende administrasjonsomkostnader:

(1) Regnskap og kostnadsavgift:

I små bekymringer inkluderer administrasjonskostnader også utgifter til kontoer og kostnadsavdeling. Men med store bekymringer, kan utgiftene kreve ytterligere analyse som gruppering av utgiftene under en rekke stående ordrer og under forskjellige sentre. For eksempel kan regnskapsføring av materielle utgifter behandles som for varehusutgifter, og kostnadene ved lønnsavdelingen kan fordeles til ulike kostnadssteder enten på grunnlag av antall ansatte eller tid brukt for hver.

(2) Kostnad ved å utarbeide anslag og anbud:

Kostnaden ved å utarbeide estimater og anbud, hvis det er liten, kan inngå i administrasjonskostnaden.

Men hvis kostnaden er betydelig, kan den bli behandlet som følger:

(i) Det kan bli behandlet som en del av salgsprisen hvis varene som estimatene er utarbeidet er av standard art.

(ii) Det kan bli behandlet som en del av produksjonskostnader dersom disse skal påløpe for å møte kundens spesifikasjoner.

(iii) Det kan utelukkes fra kostnadsregnskapet dersom det ikke kommer noen fordel av utgiftene.

(iv) Det kan bli behandlet som utsatt inntekter dersom slike utgifter er store og vil gi fordel også i fremtiden.

(3) Renter på kapital:

Det er forskjell mellom renten på lånt kapital som lån og obligasjoner og renter på egenkapital. Renter på utlån og obligasjoner skal betales og den generelle oppfatning er å inkludere det i kostnadsregnskap. Renter på egenkapital er ikke betales til noen utenforstående; avgiften er fiktiv og dermed i praksis er det utelatt fra kostnadsregnskap.

Men vi gir imidlertid under argumenter for og imot innlemmelse av renter på kapital i kostnadsregnskap:

Argumenter i favør:

1. Kapital er en viktig produksjonsfaktor. Hvis lønn er lønn for arbeidskraft, er renter av kapitalens belønning, så kapitalinteresse skal inkluderes i produksjonskostnadene.

2. Betydningen av tidselementet er bare viktig når det tas hensyn til interessen. Jobben som tar lengre tid å fullføre, bør koste mer enn en lignende jobb som tar mindre tid for ferdigstillelse. Hvis det ikke tas hensyn til renter, kan sammenligning mellom de to jobbene gi mest misvisende resultater.

3. Spørsmålet om at menneskelig arbeidskraft skal erstattes av maskiner eller et eksisterende maskineri, erstattes av en ny, kan ikke avgjøres før kapitalrenter tas i betraktning. Hvis det blir ignorert, kan feilen avgjøres.

4. Gevinster på artikler med vesentlig forskjellige verdier og krever ulike mengder kapital kan ikke sammenlignes før kapitalrenter tas i betraktning.

5. Renter på kapital som kreves for å utføre jobben, bør tas hensyn til ved innsending av anbud. Hvis dette ikke er gjort, kan en oppgitt pris legge igjen en liten margin som kan dekke renten, og det gir ingen fortjeneste.

6. Renter må betales på lånt kapital. Slik interesse må inkluderes i produksjonskostnaden for varer produsert ved hjelp av lånt kapital. Tilsvarende bør renter på eid kapital bli inkludert i produksjonskostnadene.

7. Ulike typer jobber eller artikler krever ulike mengder kapital. Hvis kapitalinteresse ignoreres, er det vanskelig å sammenligne kostnadene ved ulike jobber og artikler eller å vurdere de alternative forslagene.

8. Den sanne kostnaden ved å holde store lagre i lange perioder, som tømmer, whisky, bjørn etc., kan bare fastslås når rentoljekapitalen er låst opp på lager. Tilsvarende er det tatt tid å si, for byggekontrakter er forskjellige for hver kontrakt. Effekten av tidselementet kan rettes ut i slike tilfeller når renter er inkludert i kostnadene.

9. Regnskapet viser kun reelt resultat til virksomhet når kapitalrenter er gitt.

Argumenter mot :

1. Argumentet om at interesse er kapitalens belønning, akkurat som lønn er lønn for arbeidskraft og som sådan, bør betraktes som et kostnadselement er basert på etiske grunner. Det er argumentet til en økonom og ikke en kostnadsregnskapsfører.

2. Renter er et spørsmål om ren finansiering, så det bør utelukkes fra kostnadsregnskap.

3. Rentesats på kapital er ikke stabil. Det endres fra tid til annen. Dersom kapitalrenter tas i betraktning, vil det ikke være ensartet produksjonskostnader av samme vare produsert i ulike perioder.

Den. Det er vanskelig å fastslå hvilke kapitler som er ansatt, og perioden eller perioder for - som hovedstadene er ansatt i produksjon av ulike typer varer. På grunn av denne vanskeligheten er det ønskelig å ignorere renter på kapital.

5. Renter på kapital er i påvente av fortjeneste. Det tilfaller innehaveren. Så det skal ikke inkluderes i produksjonskostnadene.

6. Dersom det tas hensyn til renter ved verdsettelse av aksjer, skal den skrives tilbake for balanseformål.

7. Inkludering av renter vil introdusere unødvendig komplikasjon i kostnadsregnskap og forvride fortjenesten.

Det kan ses fra diskusjonen ovenfor at argumenter mot inkludering er basert på hensiktsmessige og praktiske vanskeligheter. I lys av komplikasjonene og kompleksitetene som er involvert i inkludering av kapitalinteresse i produksjonskostnadene, er det ønskelig å ekskludere renter på kapital i kostnadsregnskap. Men der det er absolutt nødvendig at renter skal inkluderes i kostnadsregnskap som ved å formulere politiske beslutninger som påvirker sysselsatt kapital, foreta kostnadsjämförelser etc., kan slik beregning gjøres og presenteres i separate rapporter.

(4) Mekaniserte tabuleringsutgifter :

Slike avdelinger forbereder flere typer tabeller og betjener de ulike avdelingene i bedriften. Derfor kan utgiftene til denne avdelingen fordeles på produksjons-, administrasjons-, salgs- og distribusjonsavdelinger, og tar hensyn til arten og omfanget av tjenester som denne avdelingen gir til hver avdeling. Utgifter knyttet til datamaskinen kan behandles på lignende måte.

Direkte tildeling til avdelinger kan gjøres uansett hvor det er mulig å identifisere utgiftene til en bestemt avdeling. Hvis direkte tildeling ikke er mulig, kan slike utgifter fordeles enten på grunnlag av antall kort stanset, sortert og tabulert eller tabulert maskintimer eller datatimer.

(5) Planleggings- og produksjonsavdeling :

Hovedavdelingen i denne avdelingen er å planlegge jobbene, operasjonene og produktene som produseres, legge ned produksjonsplaner for de ulike butikkene, for å bestemme, koordinere og regulere arbeidsbelastningen i avdelingene og for å bestemme kvaliteten og kvantiteten av Materiale som kreves for bestilling og oppbevares på lager. Avdelingen gir service til kostnads- sentrene for produksjon og serviceavdelingen, slik at kostnadene kan fordeles enten på grunnlag av direkte arbeidstid eller antall arbeidstakere i hvert kostnadssted.

(6) Utleie av egne lokaler:

Leien betalt for den innleide eller leide bygningen inngår i kostnaden, men kontroversen er bare i det tilfellet der leie ikke betales fordi lokalene eies av innehaveren. Selv om poengene diskutert i tilfelle av kapitalinteresse, er også aktuelt, men konsensus er at slik leie skal inkluderes i kostnadsregnskapet, da vurdering av leie er lettere. Det er ønskelig å inkludere i kostnad for å få sammenligning dersom lokalene tas på leiebasis, for å lette intern fast sammenligning og å lade husleien til kost da det er mer knyttet til avskrivninger.

(7) Diverse administrasjonskostnader:

Slike utgifter inkluderer revisjonsarbeider, styremedlemmer, lønn, godtgjørelser, bonuser, reiseutgifter etc. av lederne; juridiske utgifter; porto, telefon og telegram; utskrift og skrivesaker; leie og priser; abonnementer og donasjoner mv. Disse utgiftene slås sammen i kostnadsregnskapene som generelle administrasjonsomkostninger, selv om de i finansregnskapene klassifiseres separat. Disse blir absorbert i kostpris ved noen av metodene som er diskutert tidligere.

For kontroll, kan bestilling av utgifter for å skille Stående bestillingsnumre eller sammenligning med tidligere eller budsjetterte tall være nyttig. Sammenlignende prosenter på totale kostnader kan ofte beregnes for å få riktig kontroll over disse utgiftene.

(8) Skatter :

Det kan være forskjellige typer skatter betalt av et foretak. Skatter og avgifter betalt til lokale organer og pålagt eiendom som eies av en bekymring, kan fordeles på produksjons-, administrasjons-, salgs- og distribusjonskostnader på grunnlag av bruk av eiendom. Salgsskatt, patentsøknad, avgift og bruk av varer kjøpt kan inngå i butikkutgiftene.

Salgsskatt, hvis samlet på vegne av regjeringen, kan krediteres suspensjonskonto og så snart den er betalt til regjeringen, skal en slik konto belastes. Hvis salget Lax er inkludert i salgsprisen, blir slik selvangivelse når den betales til regjeringen, behandlet som salgspris. Sentrale skatter som inntektsskatt når de betales av selskapene, bør utelukkes fra at kostnadsregnskapet er en bevilgning.

Skatt på kjøretøy av bekymringen skal belastes vedlikeholdskostnader for transporttjenesten. Fabrikkregistrering og lisensavgift mv belastes produksjonskostnader.

(9) Renter betalt til bank for lån tatt for å møte behovet for arbeidskapital:

Selv om det er mye kontrovers med hensyn til inkludering av interesse i kostnadsregnskap, men kostnadskonsulentens oppfatning og praksis er å inkludere renter betalt til bank for lån for å møte behovene til arbeidskapital i produktkostnadene. Dette er riktig da det er en vanlig funksjon i moderne virksomhet. Slik utgift på renter vil bli behandlet som en del av administrasjonskostnader.