Behandling av varekostnadene

Kort beskrivelse av behandlingen av produktene av produksjonskostnader er som følger:

(i) Kantineutgifter:

For å opprettholde kantine for de ansattees velferd, er arbeidsgiveren pålagt å pådra seg noen utgifter. I noen bekymringer er kantene kjørt uten fortjeneste eller uten tap, det er der spørsmålet om utgifter ikke oppstår. Når kantinen er subsidiert av arbeidsgiverne, belastes de utførte kostnadene til overheadkostnader.

Utgifter innsamles ved å stå ordre numre eller en separat stående ordre er tildelt for kantineutgifter, lunsjrom og offiserer lunsj etc. Slike utgifter belastes kantineutgifter og krediteres av kvitteringene på kantinen og nettoutgiftene fordeles til å produsere kostnadssteder enten på grunnlag av total lønn eller antall menn som arbeider i disse sentrene. Noen ganger fordeles også fordelingen enten på grunnlag av antall ansatte eller antall måltider som serveres for hvert senter. I noen bekymringer er kantineutgifter fusjonert med velferdskostnadene.

(ii) Butikker Overhead:

Alle utgifter (med unntak av materiell kostnad) pålagt av varehusavdelingen for å utføre sine funksjoner, er butikkhoder, Eksempler på leie av butikkrom, lønn og lønn hos butikker, ansatte og arbeidere, frakt, forsikring, transport osv. Metoder for gjenvinning kan være antall butikker rekvisisjoner, verdi av materialet rekvirert, standard forhåndsbestemt hastighet. Sist er bra da det gir vekt på alle faktorer, sikrer uniformitet, er fri for sesongmessige svingninger og muliggjør effektiv kontroll over overheadkostnader.

(iii) Kompensasjonsbetaling til arbeidstakere:

Kompensasjon gitt til de ansatte vil avgjøre hvilken type behandling som skal gis til slike utgifter. Hvis kompensasjonen skal gis regelmessig som drikkepenger betalt ved pensjonering eller oppsigelse, bør den behandles som overkostnader.

Dersom erstatningen utbetales i henhold til arbeidsmedarbeidsloven, er den ikke regelmessig og varierer fra periode til periode avhengig av ulykkesfrekvensen, maskinens brudd og lengden på tjenesten. Betalinger på slike utgifter kan estimeres og et forholdsmessig beløp kan belastes i hver periode på enhetlig basis.

(iv) Kjæreavgift:

Noen godtgjørelser utbetales til de ansatte for å kompensere arbeidstakere uten å endre grunnlønnsstrukturen. Dearness godtgjørelse er betalt for å dekke de økte levekostnadene. Når husleie ikke er oppgitt, kan huspenning på passende skala bli betalt til de ansatte. Når arbeidet er vanskelig, eller det kreves arbeidstakere å oppleve naturlig motgang i en bestemt lokalitet, blir de betalt kompenserende godtgjørelse.

Slike godtgjørelser, hvis de kan være direkte knyttet til et bestemt kostnadssted, belastes direkte. Men hvor disse ikke kan knyttes til et bestemt kostnadssted, blir de booket til stående bestillingsnumre og absorbert i kostnaden ved å oppveie lønnsraten. Dette kan kun gjøres når en bestemt utgift er plassert og booket henholdsvis til arbeidskort.

Denne metoden for å lade disse utgiftene er komplisert og tidkrevende, og derfor blir disse behandlet en overheadkostnad. Disse blir samlet inn med andre utgifter og absorbert på kostnadsstedene på vanlig måte. I enkelte tilfeller beregnes separate priser for hver type utgift, enten på historisk eller forhåndsbestemt basis som en prosentandel av dearnessgodtgjørelsen til grunnlønnene til et kostnadssted.

(v) Defekt arbeid:

Alle utgifter som påløper på grunn av mangelfullt arbeid overføres til et separat stående ordrenummer som skal opprettholdes for dette formål for å få riktig kontroll over slike utgifter.

I store fabrikker opprettholdes et stort antall stående bestillingsnumre for å bestille slike kostnader i henhold til årsakene til et slikt mangelfullt arbeid. Hvis det defekte arbeidet er normalt, dvs. iboende av produksjonsprosessens art, er det inkludert i produksjonsprisen, men det unormale defekte arbeidet er utelatt fra kostnadsregnskapet og overføres direkte til kostnadsberettiget resultat- og tapskonto.

(vi) Tegningskontor og designkostnad:

Tegningskontor og designkontorskostnader kan fusjoneres til et eget servicekostsenter og fordeles til produserende kostnadssentre på grunnlag av antall tegninger som er gjort, avgiftspliktige arbeidstimer eller teknisk estimat for tjenester som utføres.

Hvis utgiftene påløper for utforming og tegning av maskinen, kan den bli behandlet som produksjonsposter. Hvis tegningene er for salgstilbud, behandler du disse som salgsmessige kostnader. Hvis utgiftene er små, behandle disse som administrasjonskostnader. Hvis kostnadene påløper for et bestemt formål eller avdeling, behandler du dem som direkte utgifter.

(vii) Oppretting og demontering av anlegg og maskiner:

Når et nytt maskineri er installert eller reist, blir alle utgifter aktivert og absorbert gjennom avskrivninger i produksjonskostnadene. Noen ganger blir maskinen demontert og deretter re-reist på grunn av endring av plassering, så kan slike utgifter bli behandlet som overhead.

Noen ganger blir en maskin permanent demontert før utløpet av livet for å imøtekomme ny eiendel, da enten eksisterende maskiner er utilstrekkelig eller overflødig eller overflødig, og forskjellen mellom kostnadene og avskrivninger skal behandles som unormalt tap og kan bli belastet enten i samme år eller spredt til balansen i maskinens levetid etter fradrag av det fra beløp realisert ved salg av maskineri.

Noen ganger har maskinen fullført sitt liv, men det har fortsatt noen restverdi. Dette skal belastes som avskrivninger i det siste året av eiendelens levetid.

(viii) Bøter realisert fra arbeidere:

Alle bøter oppnådd fra arbeidstakere kan ikke behandles som inntekt eller kvittering for bekymringen. Det må krediteres en egen konto i henhold til bestemmelser om lønnsloven. Alle utgifter ut av dette fondet må gjøres for arbeidernes velferd. Slik realisering av bøter og utgifter ut av dette fondet holdes utenfor kostnadsregnskapet.

(ix) Brannforebyggingskostnader:

Store bedrifter kan ha en spesiell brannslukning avdeling, utstyrt med brannslukning instrumenter og materiale og trent personale. Alle utgifter til slike tjenester er allokert til avdelingen som behandles som et servicesenter. De totale utgiftene til denne avdelingen kan fordeles hensiktsmessig til produksjons- og andre tjenestedepartementer ved noen teknisk estimering basert på brannrisiko, eller verdien av materialet håndtert eller verdien av arealet, eller kubikkkapasitet for bygg.

Hvis det er noen spesiell risiko knyttet til en bestemt avdeling, må det oppgis forvekt når du deler slike utgifter. Små eller mellomstore fabrikker opprettholder vanligvis ikke slik avdeling. I store byer er store eller små fabrikker generelt avhengige av brannvesen på brannvesenet. I slike tilfeller opprettholdes få viktige brannslukkings- og brann forebyggende redskaper for bruk i nødstilfelle og utgifter på disse kan belastes vedlikeholdskostnadene.

(x) Fringefordeler til ansatte:

Fringe ytelser er utbetalinger som ikke er relatert til den direkte innsatsen til de ansatte som feriepenger; forlate lønn; sykepenger ; arbeidsgiverbidrag til forsørgelsesfond, drikkepenger og pensjonsordninger, statsforsikring og medisinske ytelser, bonus og godtgjørelser som oppmøtebonus, skiftegodtgjørelse, motgangstillegg, kantinefordeler etc. Slike kostnader kan ikke tildeles direkte til kostnadsenhetene, men kan tildeles til bestemt avdeling eller kostnadssted hvor de ansatte arbeider.

Kostnadene ved slike ytelser behandles som avdelingspost og bookes til stående ordrenummer tildelt for hver type utgifter. Noen ganger er utgiftene ikke ensartede gjennom året som feriepenge. Høytider er ikke ensartede gjennom hele perioden. Fordelene for hele året er estimert på forhånd, og en forholdsmessig avgift gjøres for perioden for å unngå ujevn kostnad for slike utgifter til kostnader.

Når det gjelder pensjons- og pensjonsordning, er det generelt opprettet en reserve for dette formål ved å gjøre passende tilbudsbehandling lik den overliggende og når og når noe ansvar oppstår, blir det betalt ut av dette fondet. Noen ganger beregnes en passende mengde per arbeidstaker og belastes for overhead som superannuasjonskostnader.

Den grunnleggende ideen med denne prosedyren er å gi ensartet kostnad til dagens produksjonspris for det beløpet som skal betales til arbeidstakere i fremtiden. Det kan også bli belastet ved å oppløse lønnskursen for å dekke kostnadene ved pensjon eller en separat overhead rate på direkte lønninger kan utarbeides for hvert kostnadssted og belastes med produksjonskostnadene.

Forskjellen mellom beløpet som er belastet eller faktisk påløpt i løpet av en periode, kan overføres til neste periode eller kan bli belastet Costing Profit and Loss-kontoen.

(xi) Inspeksjonskostnad:

Hovedobjektet med inspeksjonsavdelingen er å kontrollere kvaliteten på varene ved å avsløre understandard og mangelfullt arbeid og finne frem til årsakene som fører til dem. Denne avdelingen kan være ansvarlig for inspeksjon av råvarer og forsyninger, ferdig prosess, produkter, deler og komponenter og arbeid i gang på ulike stadier av ferdigstillelse. Det siste aspektet er avgjørende for å holde ned kostnadene ved defekt arbeid i dyreproduksjonsprodukter.

Denne avdelingen er tatt som eget kostesenter hvor alle utgifter samlet under ulike stående ordrer er tildelt og forholdsmessige aksjer til andre tjenestesentre legges til. Den totale kostnaden fordeles deretter til produserende avdelinger enten på grunnlag av tjenester som blir gjort til hver eller tid brukt. Hvis inspeksjonsavdelingen har direkte ansatt personale, kan inspeksjonskostnader tildeles direkte til slike butikker.

Utgifter til materialer og rekvisita inspeksjon kan fusjoneres med håndtering eller lagringskostnader. Kostnader for inspeksjon av ferdige produkter er allokert til lagerbeholdningsutgifter og belastet distribusjonskostnader. Hvis personellene må inspisere eller teste artiklene under en forskningsordning, bør den behandles som forsknings- kostnad. Kontrollkostnader knyttet til kjøp av faste varer bør balanseføres.

(xii) Forsikring:

Ulike typer forsikringer kan tas av bekymringen i henhold til krav og behov. Forsikring av anlegg og maskiner, bygninger og utstyr dekker generelt risikoen for generelt tap og brann, og kostnadene ved slik forsikring kan tildeles bestemte avdelinger eller kostnadssteder som gjenstander av overheadkostnader. Forsikringsutgifter på lagerbeholdningen behandles som distribusjonskostnader. Råvarer forsikringsutgifter på råvarer belastes produksjonskostnader.

Forsikringspremie betalt for å beskytte bekymringen fra tap av fortjeneste og innbrudd mv. Behandles som administrasjonskostnader. Forsikringspremie betalt på anleggsmidlene, hvis ikke direkte tildelt, kan fordeles på grunnlag av tall eller areal eller verdier eller kubisk kapasitet. Ulykkesforsikringsutgifter kan fordeles på grunnlag av total lønn med egnet vekt til de kostnadsstedene som er mer utsatt for ulykker. Forsikringspremie på kjøpstidspunktet kan legges til enten i verdien av råvarer eller anskaffelseskost.

(xiii) Belysning, Oppvarming, Klimaanlegg, Ventilasjonskostnader:

Slike utgifter er enten tildelt eller fordelt på produksjon, administrasjon og salg og distribusjonskostnader i henhold til omfanget av tjenester som benyttes av disse avdelingene. Hvis disse tjenestene kan måles eller har separerte målere, må den belastes direkte til de avdelingene eller kostnadssentrene. Men hvis disse ikke kunne tildeles, bør disse fordeles på grunnlag av antall elektriske punkter, watt, gulvflate eller kubisk kapasitet.

(xiv) Materialer rekonstruksjonsutgifter (under lagring):

Noen ganger blir det nødvendig å gjenoppta materialer som er lagret ved å de ruste, male og polere for å bringe det samme i brukbare forhold. Hvis mengden av slik rekonditionering er mindre og normal, kan det bli belastet materialkostnaden. Men hvis beløpet er høyt og påløper på grunn av uforsiktighet, bør det ikke legges til kostnaden for materialer, men slike utgifter kan bli booket til det aktuelle stående bestillingsnummeret som overheadkostnad.

(xv) Strømkostnader:

Disse inkluderer utgifter til elektrisitet, gass, trykkluft og annen motorkraft. Strøm kan kjøpes eller genereres på fabrikken. Hvor separate målere er på fabrikken, kan slike utgifter tildeles direkte til kostnadsstedene. Men hvis ingen slike målere er tilgjengelige separat, kan slike utgifter fordeles på grunnlag av nominell kapasitet, maskinens hestekraft, watt, hestekraft multiplisert med maskintimer eller annen teknisk vurdering.

Strømkostnaden vil også inkludere minimumsavgift uavhengig av mengden strømforbruk, etterspørsel eller toppladning eller lav strømfaktorbøte i tillegg til kostnaden for enheter kjøpt. Slike avgifter fordeles på de ulike anleggene og maskinene under hensyntagen til forekomsten av slike avgifter på grunn av ulike årsaker. For eksempel kan minimumsavgiftene fordeles til de ulike plantene i henhold til andelen som minimumsbelastningen bærer til total kapasitet og hvor forbruket av en bestemt plante faller under minimumet, skal hele kostnaden bæres av anlegget.

Hvor kraft genereres og distribueres til de ulike kostnadsstedene, er det i slike bekymringer vanligvis en egen avdeling for krafthus. Utgiftene til krafthuset blir allokert og fordelt på de andre kostnadsstedene ved å beregne en passende hastighet for generering av strømkostnad ved å utarbeide kraftutgifter.

(xvi) Incitamentsbonus:

Det er en del av lønn og betales til arbeidstakere med sikte på å få dem til å forbedre produktiviteten.

Følgende behandling kan gis til insentivbonusen:

(a) Incitamentsbonus til direkte arbeidstakere skal behandles som en del av direkte arbeidskraft og bør derfor belastes for respektive jobb.

(b) Incitamentsbonus betalt til indirekte arbeidstakere skal behandles som overkostnader og skal belastes de respektive avdelinger.

(xvii) Bonus Betalt under Betaling av Bonusloven:

I henhold til denne loven er det pålagt fra et selskap å gi bonus til sine arbeidstakere ut av overskudd opptjent av det.

Følgende behandling bør gis for en slik bonus i kostnadsregnskap:

(a) Minimumsbeløpet av bonus skal behandles som en del av lønn og derfor skal det kostnadsføres.

(b) Hvis beløpet av bonusen skal overstige minimumsgrensen, skal overskytende beløp belastes kostnadsberettiget resultatregnskap.

(xviii) Kostnad for små verktøy med kortvarig levetid:

Små verktøy er mekaniske apparater som brukes i en verksted. Kostnaden for små verktøy kan aktiveres og avskrives over livet dersom deres liv kan fastslås eller omskrivningsmetoden for avskrivninger kan brukes til å vite hvor mye avskrivninger som skal belastes som fabrikkomkostningene. Kostnaden for små verktøy kan belastes fullt ut til avdelingene de har blitt utstedt dersom livet ikke er oppdaget eller livet er mindre enn et år.

(xix) Vedlikehold og reparasjoner:

Vedlikehold og reparasjoner er et viktig krav til bekymring og har fått betydning på grunn av bruk av kostbare og komplekse anlegg, maskiner og utstyr i den moderne industrien.

Hovedmålene med reparasjoner og vedlikehold er:

(a) For å redusere sannsynlig spild eller tap på grunn av forringelse av planter og utstyr ved å holde dem i perfekt stand.

(b) For å sikre optimal utnyttelse av utstyret ved å redusere avbrudd i produksjon på grunn av sammenbrudd.

I henhold til størrelsen og de spesifikke kravene til en bekymring, kan det ha en avdeling (eller mer enn en avdeling) på en fabrikk som er ansvarlig for vedlikehold og reparasjon av anlegg, maskiner, bygg og arbeid, elektrisk, oppvarming, kjøling, vann-, gass- og kraftinstallasjoner.

Vedlikeholdsavdelingens funksjoner kan deles inn i to deler :

(i) Forebyggende vedlikehold;

(ii) Korrigerende vedlikehold.

Forebyggende vedlikehold er en planlagt periodisk kontroll og inspeksjon av utstyret og levering av reparasjoner og vedlikeholdstjenester for å få fortsatt service, spesielt når eiendeler er i bruk. Slike vedlikehold er en rutinemessig affære som involverer en kontinuerlig prosess, utført i henhold til tidsplanen. Det forutsetter sammenbrudd og tar tidsmessig mål ved å forutse dem. På den annen side oppstår behovet for korrigerende vedlikehold bare når det på grunn av plutselig sammenbrudd og arbeidsstans, er det nødvendig med nødreparasjoner.

Utgifter til reparasjoner og vedlikehold er booket til et separat stående ordrenummer mot hver avdeling eller et kostnadssted. For effektiv kontroll utstedes serviceordrer for hver type reparasjon og vedlikeholdsarbeid. Hver serviceordre kostes og avdeles for absorpsjon i overhead av de respektive avdelinger. For å kunne sammenligne med de forutbestemte standarder og for effektiv kontroll, er det ønskelig å lade serviceordrene med full kostnad, dvs. arbeidskraft, materiell og forholdsmessig andel av tjenestens overhead.

Vanligvis utføres periodisk vedlikehold i lavsesongen eller når produksjonen er mager, men det kan utføres spesielle eller nødreparasjoner når som helst i løpet av året. Generelt er kostnadene for reparasjoner og vedlikehold ikke ensartede i alle månedene av året.

For å gi en ensartet kostnad, åpnes en Reparasjons- og vedlikeholdsreservekonto, og et fast beløp krediteres denne kontoen. Faktisk beløp når og da påløpt belastes denne kontoen. Utgifter til tunge reparasjoner som er store overhead kan behandles som utsatt utgift, og en del av dette kan belastes dagens kostnad og resten kan for tiden aktiveres og avskrives i påfølgende år.

Hvis reparasjoner og vedlikehold øker produktiv eller opptjent kapasitet, kan kostnaden bli behandlet som kapitalutgifter og avskrives gjennom produksjonspris ved å lade opp en passende avskrivning hvert år. Hvis det er noen reserveanlegg eller utstyr som skal brukes i forbindelse med reparasjoner eller nedbrytning, må den avskrives i tide, men ikke i bruk. Anslått mengde av slikt reserveutstyr bør være hensiktsmessig tilveiebrakt mens man beregner maskinens timetall for eksisterende brukbare anlegg.