Leverandørkarakteristikk for kjøp av avdelinger: Faktorer, eksempel og konsept

Leverandørkarakteristikk for kjøp av avdeling: Faktorer, eksempel og konsept!

Kjøpsavdelingen skal ha leverandørevalueringsmekanisme. Vurdering av viktige venders vil være kjent, men mange moderat og lite av leverandørens rangeringer vil ikke bli kjent av minnet. Vurderingsaktiviteten er viktigere i storkomponentkravene som (a) Montering av maskineri (b) Montering av elektroniske varer som TV, datamaskiner, Audios og (c) Forbruksvarer som kjøleskap, vaskemaskiner, blandere osv.

Ved montering, selv om skruer ikke er tilgjengelige, vil forsendelsen av tusenvis av halvfabrikata bli holdt opp. Til slutt, hvis pakkingskartongene ikke mottas i tide, vil alle ferdige lagerbeholdninger være inaktive, blokkere butikkplass og penger.

Fire kategorier A (utmerket), B (veldig bra), C (god) og D (gjennomsnittlig) kan gjøres. Det kan ikke være mindre enn gjennomsnittet da slike kilder vil bli slettet. For å gi disse fire kategoriene A, B, C, D må det være en felles metode. Klassifiseringene skulle hatt sunne konkurranser og forbedringer blant leverandørene.

Noen selskaper foretrekker å gjøre leverandørkarakter kun for A-klasseposter, og noen gjør for både A & B-klasseartikler. Siden C-klasseposter har lav verdi og lave årlige forbruk verdier, vurderes vurderingen ikke som svært viktig. For høy verdi og høy årlig forbruksverdi materialer er det svært viktig.

Ratingfaktorer:

1. Kvalitet:

Andel av avslag i batcher av forsyninger trenden med forbedring og hvordan det sammenlignes med tilsvarende leverandører eller leverandører for samme materiale i veiledningskriteriene.

2. Antall:

Dette gjelder vedlikehold av leveringsskjema og sammenligning med tilsvarende kilder. Her kan også prosentpoeng beregnes ut fra kvantitet som leveres med mengde på skjema, og det gir et bilde av pålitelighet på skjema.

3. Pris:

Pris er et tilfelle hvor sammenlignbar liste er laget, på grunnlag av disse vurderingene kan gis.

4. Fasiliteter:

Fasilitetene som maskiner, bygg, verktøy, måleinstrumenter, oppsett, lagring mm gir en ide om bedre vedlikehold og kapasitet, og derfor kan en erfaren kjøperingeniør gi karakterer.

5. Menneskelige ressurser:

Medarbeidernes kvaliteter, erfaring, eksponering, evne til å tilpasse seg ny prosess og kvalitetspleie, vil gjøre det mulig å bestemme seg for vurdering.

6. Ledelse:

Øverste ledelse / eierinteresse, alvor, samarbeid og omsorg for å delta på bestillinger gjør riktig vurdering mulig.

7. Finansiell stilling:

Dette er svært viktig for å kjøpe råvarer, lønn og motstå kredittfasiliteter til kunder.

8. Justerbarhet:

Evne til å tilpasse seg endrede krav, øke hastigheten og ta vare på ekstra belastning, etc., har mer vekt.

9. Progressiv:

En leverandør bør være progressiv for å forbedre kvalitetskunnet, teknologisk klokt og øke forretningsvolumet og holde godt forhold til en og alle relatert til forretningsaktiviteter.

10. MIS:

En leverandør må holde styr på ulike priser, problemer, nye ordre muligheter og være våken og aktivt tilpasse seg kommende endringer.

Innkjøpsingeniører kan gi karakterene A, B, C, D til forskjellige ti faktorer som er forklart ovenfor. For å gi en karakter per leverandør, må kjøpsansvarlig gi mer vektsalder til kvalitet, leveringsskjema og pris og gi karakteren.

For eksempel, av ti kategorier hvis en leverandør får 'A' i seks kategorier og B & C i andre, bør kriteriene for de totale karakterene være A. Under alle omstendigheter bør kriteriene være å gi mer vektsalder til kvalitet, levering og pris og mer eller mindre karakteren gitt i de tre vil være totalitetsklassen. Derfor er oppkjøpslederens erfaring og vurdering mer meningsfylt enn bare statistikk.

Karakterene er hverken permanente eller repeterende. I årlig vurdering en som er 'A; karakter i tre år kan gå ned til B, C eller ut av listen og omvendt. Dette skyldes dynamiske situasjoner som forandring av partnerskap, salg av firma, sammenslåing, finanskrise, juridiske tvister, miljømessige og naturlige årsaker, død eller oppsigelse av en viktig leder eller eier osv. Disse situasjonene (en eller flere) forekommer etter noen tid og vil påvirke forretningsaktiviteten. Kjøpsavdelingen bør årlig kontrollere og endre karakterene (rating) tilsvarende.

Mens du snakker om leverandør vurdering, er det viktig å vite at evalueringen er en toveis prosess. Leverandørene vurderer også kjøpeselskapet, dets vekst, holdning til ansatte og leverandører, overordnet bilde osv. Og tar derfor interesse for å arrangere rekvisita. Men god en leverandør er, det vil ikke hjelpe saken med mindre kjøpsfirmaet også har høy standard for å få A-karakter fra leverandøren.

Det er mange store selskaper som Mysore Kirloskar Ltd., Harihar, Kirlosker AAF Ltd., Bangalore, Kirloskar Electric Co. Ltd., Bangalore, ACC Babcok Ltd. (nå Alston Ltd.) Shahabad, NGEF Ltd., Bangalore, Mysore Lamper Ltd, Bangalore, GKW Ltd., Bangalore, etc., har gradvis mislikt seg og svartlistet av sine leverandører. De fleste av disse selskapene jobber enten mye under deres kapasitet eller ikke fungerer i det hele tatt. Dette er like bra som å si at SSI-leverandøren er mer lært og talentfull enn den store kjøpsenheten.

Vender Rating Eksempel:

Trenger du leverandør vurdering for følgende data fra tre selskaper X, Y, Z. Vekt er kvalitet - 50%, pris - 20%, levering - 20%, TQM system - 10%

Tabell 4.1: Eksempel på leverandør vurdering:

Servicedetaljer	Firma X	Firma Y	Firma Z
Samlet mengde levert	100 Nos.	90 nr.	80 nr.
Samlet antall akseptert	95 nr.	88 nr.	76 nr.
Enhetspris på varen	Rs.10.00	Rs.9.80	Rs.10.20
Levering forventes per PO	4 uker	4 uker	4 uker
Levering arrangert	5 uker	4-5 uker	6 uker
Ta vare på TQM-systemet	75%	80%	70%

Løsning:

(a) Kvalitetsvurdering

95/100 x 100 98/90 x 100 76/80 x 100

= 95% = 97, 8% = 95%

Multipliser med 50% vekt

95 x 0, 5 = 45, 5%

97, 8 x 0, 5 = 48, 9%

95 x 0, 5 = 47, 5%

(b) Prisforhold Laveste / enklere pris x 100

9, 8 / 10 x 100% = 98%

100%

9, 8 / 10, 2 x 100 = 96%

Multipliser med 20% vektprosent 98 x 0, 2 = 19, 6%

20%

96 x 0, 2 = 19, 2%

4 x 4, 5 / 100 = 88, 9%

4 x 6 100 = 66, 7%

Multipliser med 20% vektprosent 16% 17, 8% 13, 3%

(d) TQM System med 10% vekt = 7, 5% = 8, 0% = 7, 0%

Total vurdering prosent x = 90, 6%, y = 94, 7%, z = 87%. Derfor er leverandøren y foretrukket for levering av gjenstanden under vurdering.

Systemkoncept:

Dagene for tilnærming, tommelfingerregel og beslutninger basert på erfaring er nå betydelig redusert. Dette skyldes mer utdanning, utvikling, innovasjoner, teknologioppgradering og økt oppmerksomhet om kunnskapshåndtering. Derfor er systemkonsept utviklet for bedriftsorganisasjoner som en systematisk tilnærming for å få oppgavene gjort mer effektivt, og økonomisk.

Systemtilnærmingen er en organisert studie for komplisert utstyrsdesign, og det samme kan fylles ut med mindre tid, kostnad og innsats. Systemer forteller hvordan man styrer jobbene eller hvordan man analyserer komplekse fenomener under forskjellige miljøer. Systemtilnærming er mer praktisert innen ingeniørindustrien, infrastruktur hvor prototypemodeller kan bygges for å studere ulike relevante egenskaper.

System:

Et system er en samling av interaksjonselementer som opererer for å oppnå et forutbestemt mål. Et system kan være en prosesseringsenhet som mottar visse innganger, og legger til noe for å gi utgang, og tar seg av tidskostnadsoptimalisering. Inputene kan være i form av energi, materie og informasjon.

Behandlingsenheter kan aktiveres og styres av menn og maskiner. Utgangen kan være i form av produkter, tjenester eller informasjon, og målet kan være å maksimere produksjonen.

Noen av systemets eksempler er som følger:

(a) En industriell organisasjon er et system med delsystemer som produksjon, kjøp, markedsføring, økonomi etc.

(b) Transport er et system med delsystemer som vei, jernbane, luft og sjøtransport.

(d) Sykehus med ressurser er et system der inngangen omfatter medisiner, medisinske instrumenter, pasienter etc., behandling involverer arbeid av leger, sykepleiere og medisinering og produksjonen er lettelse for pasienter.