5 Begrensninger som er involvert i budsjetteringsprosessen

Selv om mange fordeler kan tilskrives bruk av budsjetter, kan det også oppstå problemer. Disse problemene må gjenkjennes og forsøk på å redusere potensielt skadelige bivirkninger knyttet til bruk av budsjetter. Noen av de store problemene er:

Image Courtesy: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-budget.jpg

1. Budsjettene er ofte for stive og restriktive, og veiledere får liten frihånd i å håndtere sine ressurser. Budsjettene kan enten endres for ofte eller ikke, noe som gjør det vanskelig for ansatte å møte ytelsesnivåene. Videre kan midler som er tildelt for ulike aktiviteter, ikke overføres fra en konto til en annen, noe som resulterer i vanskelige situasjoner. For eksempel kan det være penger til å kjøpe datamaskiner, men ingen penger igjen for å kjøpe skriverbånd.

2. Budsjettene brukes til å evaluere resultatene og resultatene, men årsakene til feil og suksesser blir ikke grundig undersøkt. En dårlig leder kan oppfylle budsjettstandardene og betraktes som overlegen, mens en annen god leder kan bli reprimandert for ikke å følge budsjettretningslinjene nøyaktig. Dette ville ikke bli vurdert som en rettferdig evalueringsprosess.

3. Budsjetter kan brukes straks. Medarbeiderne kan betrakte budsjetter bare som ratingverktøy eller som en enhet for å fange sine feil. Dette vil senke deres moral og fortynne deres følelse av engasjement.

4. Noen ledere mener at alle midler som er tildelt i et budsjett for en gitt aktivitet, må brukes på den aktuelle aktiviteten. De frykter at hvis de ikke bruker hele tildelingen, vil deres budsjetter bli redusert for det påfølgende året. Denne typen holdning er skadelig for organisatorisk effektivitet.

5. Budsjetterte mål kan oppfattes som for høye. Et høyt produksjonsnivå eller salgsnivå kan være resented som urealistisk og kan skape spenninger og press som kan føre til ineffektivitet i arbeidet og skape konflikter mellom arbeidstakere og ledelsen.