Bedriftsinformasjonssystem: Betydning, egenskaper og komponenter

Les denne artikkelen for å lære om Business Information System. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av Business Information System 2. Funksjoner i Business Information System 3. Nøkkomponenter.

Betydning av forretningssystem:

Bedriftsinformasjonssystemer er sett av interrelaterte prosedyrer ved hjelp av IT-infrastruktur i et bedriftsforetak for å generere og formidle ønsket informasjon.

Slike systemer er utformet for å støtte beslutningsprosesser av folket som er tilknyttet bedriften i ferd med å nå sine mål.

Bedriftsinformasjonssystemet får data og andre ressurser til IT-infrastruktur som input fra miljøet og behandler dem for å tilfredsstille informasjonsbehovene til ulike enheter knyttet til næringslivet.

Det er systemer for kontroll over bruken av IT-ressurser, og tilbakemeldingssystemet gir nyttige ledetråder for å øke fordelene med informasjonssystemer til virksomheten. Bedriftsinformasjonssystemene er delsystemer av forretningssystem og av seg selv fungerer som tilbakemelding og kontroll i forretningssystemet.

Funksjoner av Business Information System:

Egenskaper og funksjoner for forretningssystemet er:

1. Bedriftsinformasjonssystemene er underlagt forretningsmiljøets dynamikk og må være fleksible nok til å absorbere de uunngåelige endringene i informasjonsbehovet til virksomheten. De må være effektive for å tilfredsstille de krevende og "harde oppgavemesterne", bedriftsledere. Dermed er det nødvendig å balansere de motstridende målene i prosessen med å designe forretningssystemer.

2. Bedriftsinformasjonssystemer må være proaktive. De bør forutse endringer i informasjonsbehov til brukere og tilpasse seg derfor for å dekke deres behov. Dette har blitt viktig på grunn av at lederne blir involvert i rutinemessige aktiviteter i den grad beslutningsprosessen blir et spørsmål om å etterligne hva konkurrentene gjør eller planlegger å gjøre, i stedet for å gi et informert valg.

3. Formålet med virksomhetsinformasjonssystemet er å imøtekomme informasjonsbehovene for beslutningsprosesser i virksomheten.

4. Bedriftsinformasjonssystemene må utformes slik at man ser tilgjengeligheten av økonomiske og menneskelige ressurser til næringslivet.

5. Kostnadseffektiviteten er et spørsmål om primær bekymring i utvikling og vedlikehold av forretningssystemer. Økonomisk begrunnelse for investering i IT-infrastruktur for forretningssystemer er en pre-betingelse for eksistensen og næringen.

Nøkkomponenter av bedriftsinformasjonssystem:

Informasjonssystemer kan beskrives av fire av deres hovedkomponenter som er:

1. Beslutninger

2. Transaksjoner og behandling

3. Informasjon og dens flyt

4. Personer eller funksjoner involvert.

Det er vanskelig å observere beslutningsprosessen gjennom at vi kan se og vurdere resultatene av en beslutning. Transaksjoner er vanligvis mer synlige, selv om mange nåværende systemer bruker dataprogrammer, som ikke er enkle å forstå, for å behandle transaksjoner. I prinsippet kan en observatør se informasjon og dens strømmer. Personer kan også observeres, men det er ikke alltid lett å finne ut de informasjonsbehandlingsfunksjonene de utfører.