Kjøper organisasjonsstruktur (med diagram)

Kjøpsorganisasjonsstrukturen varierer fra organisasjon til organisasjon, land til land og format for å formatere.

Hvor mange deltakere som vil bli inkludert i en kjøpsorganisasjonsordning, avhenger av ulike aspekter som:

(a) Type tilbudt tilbud

(b) Type detaljert format

(d) 'Bredde' og 'bredde' av varer som tilbys

e) Administrasjonspolitikk

(f) Nivå og antall kategorier

(g) Konkurranse i markedet

(h) Finansielle begrensninger

For å forstå, har varemerkeklassifiseringen brukt av National Retail Federation (NRF) (verdens største detaljhandelsforening), USA, blitt vurdert.

Merchandise Group:

Merchandise Group er hjernen og livsnerven i enhver merchandising planlegging gruppe, som forvaltes / kontrolleres av senior nivå offiserer av varecellen vanligvis av senior vicepresidentene. Disse vicepresidentene for varer er vanligvis kjent som "General Merchandise Managers" (GMMs).

Disse produktansvarlige er ansvarlige for følgende oppgaver:

(a) Å lede teamet for å maksimere salget og den ultimate fortjenesten for sine respektive varemerker.

(b) Å fastslå langsiktig varestrategi for hele varegruppen fra innenlandske og globale perspektiver (avhengig av operasjonsområdene), med tanke på både økonomisk og konkurransedyktig press.

(d) Å søke nye varer, mote, trender og varer.

(e) Ansvarlig for godkjenning av alle slags sortimentplaner.

(f) Utfordrende direkte rapporter for å sikre at alle finansielle elementer (komponenter) er behørig oppfylt og overskredet.

(g) For å sikre at det overordnet er organisasjonsoppdrag og handelsstrategi oppfylt.

Avdeling:

Det neste trinnet under vareorganisasjonsoversikten er divisjonen. Disse avdelingene drives utelukkende av Divisional Merchandise Managers (DMMs), som er ved siden av visepresidentene. Divisjon Merchandise Managers gir lederskap og retning til varene som kjøper staben for utarbeidelse av utvalgsplaner som passer opp med varemerkestrategien og støtter sesongbaserte vareplaner.

Videre overvåker DMMs varemerker og sikrer suksess av sortimentplan ved å koordinere med ulike produktstrategier. DMMs spiller også en viktig rolle for å utvikle og gjennomføre en kostnadseffektiv og kundeorientert merchandisingstrategi, samtidig som hele avdelingen, varegruppen og organisasjonsstrategien styrkes.

Som nevnt ovenfor rapporterer DMMs direkte til senior vicepresidentene / GMM og eskorterer en organisasjon for å kjøpe eksperter. Denne linken arbeider tett med produktutviklingslaget, salgsfremmende planleggingslag, merchandise-plasseringsteam og handelsvirksomhet for å øke produktiviteten og aksjonærenes rikdom.

DMMs er betrodd følgende oppgaver:

(a) Å forutse endring av markeds- og forbrukertrender og utvikle en handlingsplan for å svare.

(b) Å overvåke markedsbesøk.

(c) Å utvikle relasjoner med leverandører og arbeide med kjøpere for å styrke markedsforhold og produkt- og trendkunnskap.

(d) Å studere konkurrenters styrker og svakheter og handlingsplaner.

(e) Å styre utvalgsprosesser og vurdere utvalg for balanse (store merker, hovedartikler, tilleggsposter osv.) og overholde organisasjonsmål.

(f) Å utvikle utvalgsplaner mens du arbeider med planleggingsorganisasjonen som støtter den overordnede strategien for lagerposisjonering for butikkens viktigste produktkategorier, klassifiseringer, produkter og leverandører.

(g) Å løse problemer knyttet til eskalert kjøper og tilhørende kjøper.

(h) Overholdelse av prosesser, retningslinjer, prosedyrer og praksis / verktøy i gruppen.

(i) Å stille opp med markedsføring og i butikkmarkedsføring for å utvikle divisional promotion-strategien.

(j) Å gjennomgå og godkjenne salgsfremmende strategier og planer.

(k) Å overse og godkjenne linjevisninger.

Kvalifikasjoner for å bli DMM-er:

Følgende er de kvalifiserte og ønskelige kvalifikasjonene til å bli en DMM:

(a) MBA (Marketing / Retailing & Merchandise) med 5 til 8 års merchandise-relatert erfaring, 6 til 8 års erfaring med kjøp av varer, planlegging, implementering og plassering eller Bachelor (handel / ledelse) grad med 10 års varemerker relatert erfaring.

(b) Sterke kommunikasjons- og analytiske ferdigheter.

(d) Liasoning og forhandlingsferdigheter.

(e) Evne til å lede lag og få resultater gjennom andre.

(f) Evne til å bygge relasjoner og forretningsbinding.

(g) Evne til å samhandle / kommunisere med alle ledere.

(h) Kan analysere finansielle bøker og transaksjoner.

Klassifisering:

Det er "tredje nivået" i handelsorganisasjonskartet. Hver divisjonshandler er ansvarlig for å skaffe seg varer, bestemme priser og markdowns og administrere varebeholdninger for spesifikke varekategorier. Hver kjøper kjøper deretter en bestemt klassifisering og forhandler med leverandører om priser, utvalg, mengder, ledetid og betalingsbetingelser.

Varemerkesklassifiseringsutstillingen viser en kjøper ansvarlig for spedbarn. I de senere årene kan en kjøper være ansvarlig for flere klassifikasjoner. Videre deler enkelte detaljhandelsfirmaer vareoppkjøpsoppgavene mellom en kjøper / kategorisjef og en handelsplanlegger.

En handelsplanlegger er seniorformann i planlegging og distribusjon som jobber som handelsledere i kjøpsorganisasjonen og er ansvarlig for å tildele merchandising og skreddersy sortimentet i flere kategorier. For eksempel vil en handelsplanlegger hos Pantaloons India Ltd endre det grunnleggende sortimentet av gensere for de forskjellige klimatene i Nord-og Sør-delen av India.

kategorier:

Etter klassifisering er neste nivå i et merchandise klassifiseringsprogram "kategori". Hver kjøper kjøper en rekke kategorier. For eksempel kan dameklær kjøper kjøpe formelle, vestlige, casual og party-draktdrag. Spedbarnskjøperen kan kjøpe flere kategorier som baba-drakter, babyklær, ull, bomull, overdel, senke osv. En kategori som sportsklær kan bestå av varer fra en til flere produsenter.

Lagerbeholdningsenhet (SKU):

En lagerbeholdningsenhet (SKU) er et unikt nummer (identifiserer) tilordnet et element som beskriver dens egenskaper i form av størrelse, farge, stil og kvantitet. Hver organisasjon etter størrelse, nivå av operasjoner og produktkategorier utvikler egne SKU-tall.

Disse tallene er unike og tildelt / tilordnet til et enkelt element. Ingen to elementer i et uttak vil ha samme SKU-nummer og er vanligvis tildelt og serialisert på et utsalgs- / handelsnivå. Dette systemet gjør det mulig for forhandlere å spore for sine vareoppføringer, for eksempel ved hjelp av SKU nummer system, vil en forhandler vite hvilket varemerke som fungerer bra, som om formelle bukser selger bedre enn tilfeldige eller ikke. Alle forhandlere som følger SKU-nummersystemet, vil ha en annen tilnærming til å tildele tallene til varemerkene sine basert på statens eller nasjonalt nivå data og retrieval strategier.