Personellregistreringssystem (Nyttige notater)

Personlig inventar betyr en liste over personell og deres bakgrunn som gir informasjon om navn, alder, kjønn, kvalifikasjoner, erfaring, adresse osv. HRIS bidrar til å utvikle et personellbeholdning som skal brukes til menneskelig ressursplanlegging, det vil si det første trinnet i human resource management .

Opplysningene om personellbeholdning er hentet fra stillinger og spørreskjemaer fylt av ansatte fra tid til annen. Typer av opplysninger som inngår i personellbeholdning avhenger av bruken i organisasjonen. Et typisk eksempel på personellbeholdning som foreslått av Morrison, presenteres nedenfor:

Data for Personal Inventory System:

1. Beskrivende data:

Navn, adresse, fødselsdato, sivilstatus og annen data som beskriver en person.

2. Ferdigheter inventar:

En spesialisert anvendelse av beskrivende data, som ferdigheter, evner, arbeidserfaring og interesser. Disse dataene kan referere til perioder både før og etter at ansatt er ansatt.

3. Organisasjonsstatus:

Dato for utleie, organisasjonssted, jobbtittel og annen jobbrelatert data som indikerer hvor en person befinner seg og hva han jobber i organisasjonen.

4. Arbeidshistorie:

En samling av tidligere organisasjonsstillinger, ytelses- og statusendringer, inkludert heve og endringer i plassering og budsjettsenter. Denne informasjonen kan akkumuleres fra leiedatoen, men vanligvis inneholder den bare de siste 15 til 20 linjene data som dekker omtrent to til fem års aktivitet.

5. Ytelsesvurdering:

Vanligvis betraktes som svært sensitive data; Derfor er evalueringsinformasjon og salgsfremmende potensial ofte kodet.

6. Lønn:

All informasjon som er nødvendig for lønns- og ytelsesadministrasjon, samt det som er nødvendig for beregning av bruttolønn og brutto til netto lønn.

7. Arbeidsrapporteringsdata:

Timekeeping, fravær, produksjon og arbeidskostnad informasjon: arbeidssted; veileder til hvem belastet og så videre:

8. Ferie, planlegging og kontroll, helse og sikkerhet, opplæring og opplæring, samt klager, selskapstransport og annen data som trengs for å støtte spesielle programmer.

9. Rekruttering:

Programmer i gang, applikasjoner på fil, status for rekrutteringsaktivitet, data om skoler og oppfølgingsinformasjon.

10. Spesielle databanker for forskning, som holdningsundersøkelser, arbeidskraftutvikling, organisasjonsplanlegging og utvalgsstudier og arbeidskraftmarkedsanalyser.

11. Noen firmaer utvikler også ikke-datastyrte databanker som inneholder informasjon om det eksterne miljøet som angår arbeidskraftinnsamling og planlegging.