Kilde Dokumenter for de forskjellige gjenstander av overheadutgifter

Følgende er kildedokumenter for de forskjellige kostnadene:

(i) Butikker Rekvisisjoner:

Indirekte materialer som f.eks. Børster, bryst, såpe, olje, fett, avfallsklut etc. trukket fra butikkene, oppnås ved butikkrekvisisjonene som viser stående bestillingsnumre. Disse tallene og avdelingen som bruker slike materialer, blir lagt opp til debet av produksjonskostnadskonto og kreditert til Stores Ledger Control Account.

(ii) Lønnsanalyseblad:

Indirekte lønninger (for eksempel lønn av feiemaskiner, lønnsavdelinger, frie fordeler av arbeidstakere mv.) Betales, er booket mot hver stående ordrenummer og for hver avdeling på grunnlag av tidskort eller jobbkort. Lønnsanalyseblad er utarbeidet med jevne mellomrom fra kortene, og fra dette arket blir indirekte lønninger debitert til produksjonskonto og kreditert til lønningskontrollkontoen.

(iii) Faktura- eller kjøpskuponger:

Betalinger til eksterne parter for butikkene og andre tjenester er gjort på grunnlag av bilag eller fakturaer som er oppgitt i Purchase Journal, vedlikeholdt for kontant betaling. Ved utløpet av perioden debiteres innkjøpsjournalen totalt til produksjonskostnadskonto, tilsvarende kreditt blir gitt til hovedbokreguleringskonto.

(iv) Kontantbok:

Når transaksjoner forekommer hyppigere for småkostnader, blir kontantboken grundig gransket og indirekte utgifter samles riktig inn mot stående bestillingsnummer for hver avdeling. Disse utgiftene som blir samlet inn fra kontanter, debiteres til en hvilken som helst konto som er egnet, dvs. (a) Lagre Ledger Konto Konto (b) Lønn Konto Konto, (c) Hovedbokregulering Konto.

(v) Journalinnlegg:

Antall poster relatert til overheadutgifter som journalposter er dannet for ulike transaksjoner / justeringer mv i kostnadsbokholderen, hentes fra journalboken.

(vi) datterselskaper:

Det er mange kostnader som ikke resulterer i nåværende kontantutlegg og trenger noen justeringer eller relaterer seg til påløpte utgifter. for eksempel avskrivninger, påløpt forsikring, frivillig leie, kapitalrenter mv. Slike poster registreres jevnlig i datterregistre som planteregister, og alle slike poster vil bidra til akkumulering av produksjonskostnader som rapporteres informasjon / registreringer av ulike rapporter fra organisasjonen.

Kilder som kostnaden er fastslått elementvis av, er således:

(i) Indirekte materiale - Materialrekvisisjoner og fakturaer, materiale abstrakt,

(ii) Indirekte arbeidslønn, overtidskuponger, diverse kuponger for betaling av lønn,

(iii) Indirekte utgifter-betalt kuponger og tidsskrift for avskrivninger og tap på fordringer mv.

Dokumentene som brukes i forbindelse med innsamling, allokering og fordeling av overhead er stående bestillingsnumre, avdelingsoversikt, journal, faktura og lønn.