Studie notater om regnskap: Betydning, funksjoner og mål

Studie notater om regnskap. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av regnskap 2. Finansregnskapets art 3. Mål.

Betydning av regnskapet:

Regnskapet er de uttalelsene som er utarbeidet av dataene fra en offentliggjort årsrapport for et selskap. Disse uttalelsene er utarbeidet og presentert i en kortfattet form slik at brukerne av regnskapet kan forstå deres mening og formål. Årsregnskap presenterer finansiell informasjon knyttet til finansiell virksomhet i et firma.

Regnskapet gir den nødvendige økonomiske informasjonen til brukerne av regnskapet, nemlig aksjonærer, kreditorer, investorer, sosial etterforskere, regjeringen og andre organisasjoner for egen interesse.

Vi har allerede uttalt at regnskapet er utarbeidet av dataene fra en offentliggjort årsrapport for et selskap. Årsrapporten inneholder resultatregnskapet (dvs. resultatregnskapet), balanse, revisjonsberetning, tidsplaner og statistiske data fra de siste årene med det formål å sammenligne.

Vi vet at regnskapet i sin konvensjonelle form er av to typer resultatregnskap (også kjent som resultatregnskap) og stillingserklæring (også kjent som balanse) og, i enkelte tilfeller, inntekter og utgifter, eiendeler og Forpliktelser som inngår i resultatregnskapet eller balansen, som vanligvis hjelper analytikeren til å analysere en virkes økonomiske stilling. Siden regnskapet viser selv de vanlige formålene til brukerne (ekstern) for regnskapsinformasjon, anses de som nyttige verktøy i sine hender.

Eksterne brukere inkluderer:

(i) Handelskreditorer;

(ii) Potensielle investorer;

(iii) Ansatte;

(iv) Kunder;

(v) regjeringen;

(vi) långivere; og

(vii) Samfunnet eller offentligheten generelt sett fra likviditetssynspunkt, solvens og tilstrekkelighet av arbeidskapital.

Dermed består regnskapet av:

(a) Resultatregnskapet eller Resultatregnskapet, og

(b) Posisjonsoppstilling eller balanse.

To andre regnskap kan også utarbeides av firmaene:

(c) Utkast til bevilling av fortjeneste eller beholdning, og

(d) Redegjørelse for endringer i finansiell stilling (pengestrømoppstilling, kontantstrømoppstilling).

Kort sagt, når vi vurderer regnskapet, overfører det en resultatregnskap, et balanse eller en eventuell støtteerklæring eller andre presentasjoner av økonomiske data fra regnskapsposter. I en bred forstand av begrepet omfatter det resultatregnskap, balanse og tilleggsinformasjon, revisors rapport som bekrefter kontoen, kontantstrømoppstilling, pengestrømoppstilling (kilder og anvendelse av midler), redegjørelse for endringer i finansiell stilling mv.

Årsregnskapets art:

Det har blitt oppgitt i et tidligere avsnitt at regnskapet leverer finansiell informasjon knyttet til finansiell stilling (dvs. inntekter og kostnader vi får fra resultatregnskapet, og balanse presenterer eiendeler og gjeldsposisjoner på en bestemt dato). Ingen tvil om at disse kildene til informasjon er svært viktige for analytikeren for å vurdere selskapets økonomiske resultater i form av likviditetsanalyse, lønnsomhetsanalyse og effektivitet i ledelsen mv.

I lys av det ovennevnte uttalte det amerikanske instituttet for sertifiserte revisorer: "de (regnskap) reflekterer en kombinasjon av registrerte fakta, regnskapskonvensjoner og personlig vurdering, og dommene og konvensjonene som er anvendt, påvirker dem materielt."

Dermed kan arten av regnskapet oppsummeres i følgende former:

(a) Innspillte fakta

(b) Konvensjoner

(c) Postulater

(d) Juridiske konsekvenser, og

e) Personlig vurdering.

(a) Registrerte fakta:

Ved regnskapsføring registreres kun finansielle transaksjoner kronologisk-daglige transaksjoner som uttrykkes og måles når det gjelder penger eller penger. Så, regnskap som er utarbeidet av dataene i de finansielle transaksjonene inneholder slike registrerte data.

Siden disse dataene er resultatet av tidligere aktiviteter, kalles disse historiske dokument / bevis. På grunnlag av slike dokumenter utarbeides finansregnskap og presenteres for brukerne av regnskapsinformasjon.

(b) Konvensjoner:

Konvensjonen refererer til den generelle avtale om bruk og praksis i sosialt eller økonomisk liv, dvs. det er en vanlig praksis eller regel, metode, bruk. Det er med andre ord en regnskapsmessig prosedyre fulgt for regnskapsmiljøet på grunnlag av en langvarig toll.

Regnskapskonvensjonen kan uttrykkes som:

(i) Konvensjon om offentliggjøring:

Doktrinen om offentliggjøring tyder på at alle regnskap skal være ærlige og i den forbindelse må fullstendig avsløring av all viktig informasjon gjøres. Det innebærer riktig klassifisering, oppsummering, aggregering og forklaring av regnskapsdata i upubliserte årsregnskap som er av materiell interesse for brukerne, dvs. innehavere, investorer, kreditorer mv.

Denne doktrinen vektlegger faktisk aktualitet, materialitet, objektivitet og konsistens i regnskapsdata for å kunne opplyse fullstendig den sanne og rettferdige oppfatning av en virksomhets økonomiske aktiviteter i en bestemt periode.

(ii) Materialitetskonvensjon:

Materialitet betyr "relativ betydning". Med andre ord, om en sak skal bli avslørt eller ikke i regnskapet, avhenger av materialets betydning, det vil si om det er materielt eller ikke (ubetydelig).

Det handler om to viktige saker:

(a) Materiallighet av informasjon, og

(b) Materialets størrelse.

Materialitet avhenger av de involverte beløpene og mengden som er berørt. Så materialet elementet bør bli avslørt separat, mens immaterielle poster kan ikke diskuteres separat, men kan kombineres i en konsolidert form i den publiserte regnskapet.

(iii) Konsistens for konsistens:

Denne doktrinen innebærer at regnskapsregler, praksis og konvensjoner skal følges kontinuerlig og brukes. Med andre ord, disse bør ikke endres fra år til år eller ett år til et annet. Sammenligning av resultater fra ulike år er meningsfylt og signifikant bare når regnskapsregler, prosedyrer og rutiner følges kontinuerlig fra år til år.

Konsistens kan analyseres på tre følgende måter, nemlig:

(a) Vertikal konsistens

(b) Horisontal konsistens, og

(c) Tredimensjonal konsistens.

(iv) konservatismekonvensjonen :

Konservatisme refererer til prinsippene og rutinene som etableres ved hjelp av tradisjon - motvilje mot forandringer fra slik etablert prinsipp og praksis, og en tilbøyelighet til å spille trygt. Kort sagt, det er en forsiktighetsregler eller å spille sikkert og vant som en beskyttelse mot mulige tap i usikkerhetsverdenen.

(c) Postulater:

Det er et prinsipp som anses å være selvklart eller aksiomatisk (dvs. noe som ikke krever å bli bevist). Med andre ord kan det sies å være en antagelse eller aksiom som utgjør det antatte grunnlaget for et system av tanke eller et organisert innsatsfelt. Dens gyldighet er akseptert.

Kort sagt, et postulat sies å være:

(i) en aksiom;

(ii) En antagelse (hypotese) som allerede har vist seg å være sann. Det anses å være av et mer grunnleggende karakter og universelt akseptabelt som kan brukes i alle mulige tilfeller. Det samme vil være sant og brukbart i mange mulige situasjoner, siden det vil ha større generell anvendelighet.

Fundamentale postulater prøver ikke bare å forklare og støtte det eksisterende systemet, men også prøve å formulere regler og prosedyrer for et system, som har store og varierte dimensjoner. Disse postulatene er enten beskrivende (forklarende) eller suggestive (normative).

Regnskapskonsept er vanligvis brukt til å bety en "Kunngjøring" eneste eller mental ide om noe. For eksempel er kostnader, inntekter og kapital, debet og kreditt, eiendeler og gjeld mv konsepter, dvs. grunnleggende forutsetninger eller forhold som regnskapsvitenskapen bygger på.

Det er ingen autoritativ liste over disse konseptene. Konseptet betyr med andre ord slike ideer som er kombinert med ulike regnskapsmessige prosedyrer, for eksempel bevilling og kostnader, reserve og avsetninger, avskrivning og amortisering mv.

Følgende er noen av de viktigste generelt akseptable konseptene:

(i) Forretningsenhetskonsept

(ii) Går bekymringsbegrepet

(iii) Konsept for pengemåling (monetære uttrykk)

(iv) Kostnadskonsept

(v) Regnskapsperiodebegrepet

(vi) Dual-Aspect Concept

(vii) Matching Concept

(viii) Realiseringskonsept

(ix) Balanseutligningskonsept

(x) Verifiserbar og objektiv bevisbevis.

(d) Juridiske konsekvenser:

Mens du forbereder regnskapet, må landets juridiske formaliteter følges og følges, dvs. landets lov, for eksempel indiske selskaper må utarbeide sin regnskapsdekning i henhold til kravene i Indian Companies Act, 1956. Kort sagt er Profit & Tapskonto og balanse skal utarbeides i henhold til Schedule VI i Companies (Amendment) Act, 1999.

(e) Personlig dom:

Det er blitt sagt ovenfor at regnskapet skal utarbeides i henhold til regnskapsprinsipper og rettsrammer sammen med konsultasjon av regnskapsstandard. Under omstendighetene spiller personlig vurdering en svært viktig rolle når man bruker regnskapsprinsippene. For eksempel, når man verdsetter den usolgte aksjen, foretrekker noen å bruke FIFO-metoden blant andre ulike metoder (for eksempel LIFO, Weighted Average, Simple Average, etc.) for verdsettelse av usolgte aksjer.

Formål med regnskapet:

De primære målene med regnskapet er å presentere virkelige og verdige verdier av virksomhetenes tilstand ved hjelp av sine ulike uttalelser-Resultatregnskap, Balanse, Kontantstrømoppstilling, Fondstrømoppstilling, dvs. å levere nødvendig informasjon til brukerne og analytikerne for å ta beslutninger som vil bli formulert i fremtiden. Kort sagt er målene med regnskapet å gi informasjon om finansiell stilling, ytelse og endring i finansiell stilling til et foretak som er nyttig for et bredt spekter av brukere i å ta økonomiske beslutninger.

De betydelige målene for regnskapet er:

(i) De gir nødvendig informasjon om de finansielle aktivitetene til interesserte parter.

(ii) De gir nødvendig informasjon om effektiviteten eller på annen måte av ledelsen, med hensyn til riktig utnyttelse av de knappe ressursene.

(iii) De gir nødvendig informasjon for spådommer (økonomisk prognose).

(iv) De bidrar til å vurdere bedriftens inntjeningskapasitet ved å levere en redegjørelse for finansiell stilling, en oppgave over periodisk inntjening sammen med en redegjørelse for finansiell virksomhet til de ulike interesserte.

(v) De legger til rette for vedtak om endringer i form av oppkjøp, utnyttelse, bevaring og distribusjon av de knappe ressursene.

(vi) De letter beslutninger om erstatning av anleggsmidler og utvidelse av firmaet.

(vii) De gir nødvendige opplysninger til regjeringen for å ta skikkelige avgjørelser vedrørende plikter, skatter og prisregulering mv og for noen juridiske og kontrollmessige formål.

(viii) De innvirker på korrigerende tiltak for avvikene mellom de faktiske og budsjetterte forestillingene.

(ix) De gir også nødvendige data og informasjon til lederne for intern rapportering og formulering av overordnede retningslinjer.

(x) De bidrar også til å sikre interessen til aksjonærer som ikke har lov til å gå gjennom de daglige forholdene til firmaet.

(xi) De bidrar til å avgjøre tvister som oppstår fra High Court, Høyesterett, Voldemenn mv.

(xii) De hjelper kredittvurderingsbyråene til å bestemme selskapets vurdering.