Hva er fordelene og potensielle ulemper ved planlegging under ledelse?

Betydningen av formell planlegging er allerede diskutert. Et kraftig og detaljert planleggingsprogram hjelper ledere til å være fremtidsrettet. Det gir lederne noe formål og retning. En lydplan for planer med spesifikke mål- og handlingsuttalelser har mange fordeler for organisasjonen.

Image Courtesy: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

For det første skaper det en enhet for formål for organisasjonen, siden målene formelt uttrykkes og metodene og prosedyrene for å oppnå disse målene er klart definert. For det andre hjelper riktig planlegging i prosessen med motivasjon. Hvis planene er riktig kommunisert til alle medlemmer av organisasjonen, kan alle føle seg involvert i å utføre dem.

Når folk blir involvert, øker deres følelse av tilhørighet og dermed blir de svært motiverte. For det tredje reduseres risikoen og usikkerheten, da nøyaktig fremtidssyn er en integrert del av effektiv planlegging. Også siden planleggingen er gjort i forkant av handlinger, forhindrer den hastige vurderinger og resultater i disiplinert tenkning.

Fjerde, riktig planlegging resulterer i effektiv utnyttelse av organisatoriske ressurser. Dette vil redusere unproductive arbeid, ledig tid for arbeidstakere, nedetid for maskiner, og dermed resultere i minimal driftskostnad.

For det femte forbedrer det selskapets konkurransedyktige styrke. Siden driften er planlagt på forhånd, kan selskapet ta seg tid til å handle rundt for beste og konkurransedyktige priser på råvarer, utstyr og deler og for menneskelige ressurser.

Også riktig planlegging gir selskapet en fordelaktig kant hvis den bestemmer seg for å gjøre endringer i produktlinjen eller utvidelsen i anleggskapasitet eller endringer i metodikk. Til slutt, formell planlegging tvinger ledere til å forstå og evaluere alle variabler som påvirker hendelser. Det vil derfor gjøre det lite sannsynlig at lederne kan ignorere eller overse en kritisk variabel på grunn av tidstrykk eller andre faktorer som kan påvirke organisatoriske operasjoner eller utfallene negativt.

Hvis planleggingsfunksjonen ikke er godt utført i organisasjonen, kan det være flere ulemper. Fist, planlegging er dyrt og tidkrevende. En god del tid, energi og kapital er involvert i å sette opp planleggingsmaskiner med det formål å samle og analysere data og testing av ulike alternativer for å velge det som er mest hensiktsmessig.

Følgelig må kostnaden for planlegging og fordelen avledet være tilstrekkelig balansert. Noen ganger tar riktig planlegging så mye tid at noen nyttige muligheter kan gå tapt hvis de krever umiddelbar handling, og slik umiddelbar handling kan ikke tas uten ordentlig planlegging.

For det andre kan planlegging selv være en hindring for innovasjon. I et planlagt oppsett er hver operasjon forhåndsplanlagt. Dette innebærer bare å følge planene og følge reglene mekanisk. Dette gir ingen bestemmelse om lederens innovasjon og kreativitet. Dette problemet kan imidlertid overvinnes ved å gjøre planene mer fleksible for å imøtekomme endringer generert av nye ideer.

Endelig kan planlegging noen ganger være veldig frustrerende fordi det krever en ekstremt detaljert, forsiktig og analytisk tankeprosess. Følgelig er det mer en intellektuell øvelse. Det krever et høyt nivå av fantasi, og analytisk evne i tillegg til total engasjement. De nødvendige talenter og vedlikehold av høy kvalitet planlegging sammen er vanskelig å oppnå.