Hva er betydningen av effektiv kommunikasjon i en organisasjon?

Betydningen av effektiv kommunikasjon i en organisasjon:

Effektiv kommunikasjon er en grunnleggende forutsetning for å oppnå organisasjonsmål. Ingen organisasjon, ingen gruppe kan eksistere uten kommunikasjon.

Image Courtesy: teacher4lifecb.files.wordpress.com/2013/05/effective-communication.png

Koordinering av arbeid er umulig og organisasjonen vil kollapse for mangel på kommunikasjon. Samarbeid blir også umulig fordi folk ikke kan formidle sine behov og følelser til andre.

Hver handling av kommunikasjon påvirker organisasjonen på en eller annen måte. Det er en tråd som holder sammen de ulike gjensidige delene av en organisasjon. Når den stopper, opphører organisasjonsaktiviteten å eksistere. En ide, uansett hvor stor den er, er ubrukelig før den overføres og forstås av andre.

Når kommunikasjonen er effektiv, har den en tendens til å oppmuntre til bedre ytelse og trivsel. Folk forstår jobbene sine bedre og føler seg mer involvert i dem.

Det er gjennom effektiv kommunikasjon at en leder i siste instans får arbeid gjort av andre. Derfor må en vellykket leder forstå kunnskapskunsten. Videre er kommunikasjon et middel der medarbeideren kan være motivert til å utføre selskapsplaner entusiastisk. Det er måten som adferd er endret på, endring skjer og mål oppnås.

Den første lederfunksjonen er å utvikle og vedlikeholde et system med effektiv kommunikasjon - verktøyet for forståelse. Det er ofte sagt at hva nerver er for menneskelig organisme, kommunikasjon er til et industrielt system.

Siden ledelsen har blitt beskrevet som å få arbeid gjort av mennesker, er det nødvendig å kommunisere hva ledelsen ønsker å oppnå ved de ulike oppgavene som organisasjonen har utført.

Kommunikasjon er også et intramanagement problem. Det er den kraften som binder menneskene i en organisasjon sammen. Gjennom kommunikasjon kan de oppnå et felles synspunkt og forstå og samarbeide for å oppnå organisatoriske mål.

God kommunikasjon forutsetter en toveis strøm av informasjon fra toppen ned og fra bunnen av. Det kan sammenlignes med en mektig elv på bredden av hvilket forretningsliv er bygget.

McGregor ser all kommunikasjon som en viktig faktor for å påvirke andre. Alle sosiale interaksjoner innebærer kommunikasjon. I organisasjon er kommunikasjon en toveis trafikk der mål, ordrer og politikk overføres nedover, og ønsker og misforståelser overføres oppover.

En vellykket leder bør ha muligheten til å motta, analysere og overføre informasjon til å motivere sine underordnede i riktig retning. Dermed er effektiv kommunikasjon en ledelse.

Kommunikasjon er koblingen mellom kunnskap og informasjon. Besittelse av kunnskap er ubrukelig før den omdannes til informasjon. Derfor er kunnskap alene ikke tilstrekkelig for ledelsesmessig suksess; Det som kreves er kunnskap og evne til å kommunisere nøyaktig.

Det populære ordtaket 'kunnskap er makt' bør endres til 'anvendt kunnskap er makt'. Og for å søke, krever det effektiv kommunikasjon.

I organisasjonskommunikasjon overføres ordrer for arbeid, hjelpemidler i arbeidet, kjøp av råvarer og reklame og salg av produktet. Det er middelene som brukes til å ansette, brann, fremme, ros, trang, censur, overtale og så videre.

Kommunikasjon spiller en viktig rolle i arbeidet med arbeidsgiverrelaterte problemer, ansattes produktivitet, kort sagt, med alle menneskelige forhold. Dårlig kommunikasjon er ofte årsaken til mange problemer. Hemmelighet raser rykter og en hush-hush holdning raser skadelige rykter.

Ledelsen skal så langt som mulig gi alle relevante opplysninger til ansatte. Medarbeiderne i en organisasjon har stor nysgjerrighet for å vite hva selskapet skal gjøre med, sier datamaskiner eller bonus eller DAs.

Hvis ledelsen ikke gir informasjon, vil medarbeiderne samle informasjon gjennom drue-rykter som kan ha skadelige resultater for selskapet. For å unngå slike problemer er det ledelsens plikt å levere all relevant informasjon gjennom passende medier til rett tid.

Kommunikasjon er ikke bare begrenset til ansatte. Ledelsen må kommunisere med sine kunder, eiere, samfunnet og dets potensielle og nåværende ansatte. Men vår diskusjon er begrenset til mellommenneskelig kommunikasjon og organisatorisk kommunikasjonsprosess.