3 hovedklassifiseringer av kontoret
Type kontor # 1. Etter funksjon:
En stor organisasjon kan ha en rekke kontorer i henhold til funksjon. Det må være et hoved- eller hovedkontor hvor hovedadministrasjonsarbeid utføres. Hovedkontoret er også sentrum for koordinering av virksomhetene til andre kontorer. For eksempel kan det være et eget kontor for markedsføring av produktene.
Det kan være et eget kontor på fabrikkstedet som ser etter produksjonsaktiviteter. Regjeringen, som er den største organisasjonen, har spredte kontorer for ulike avdelinger eller funksjoner. Med sin ekspanderende virksomhet kan ikke hele kontorarbeidet finnes i hovedadministrasjonsbygningen, vanligvis kalt sekretariatet.
Type kontor # 2. Etter plassering:
En stor organisasjon kan ha avdelinger, og hver avdeling har sitt eget kontor. Hovedkontoret er det kontrollerende og koordinerende senteret av avdelingskontorene. Hvert avdelingskontor må sende meldinger med jevne mellomrom, daglig, månedlig eller på annen måte, til hovedkontoret.
Bankene er veldig gode eksempler. Mange organisasjoner har et hovedkontor, og i tillegg til et bykontor som ligger på et viktig sted i byen for godwill eller bekvemmelighet.
Type kontor # 3. Ved lov:
I henhold til selskapsloven må hvert selskap ha et registrert kontor slik at bedriftsregisteret kan kommunisere. På det registrerte kontoret må alle lovbestemte bøker og registre holdes til inspeksjon etter behov. Det registrerte kontoret kan ikke være forretningssenteret eller hovedkontoret i selskapet.
For eksempel kan et selskap med tehager ha sitt 'Registered Office i Calcutta, men de viktigste forretningsaktivitetene utføres på Siliguri i nærheten av tehagen.
Hvis vi ser på en veldig stor organisasjon som livsforsikringsselskapet i India, finner vi at det er registrert og hovedkontor i Bombay, med regionalt eller sonalt hovedkontor, hovedkontor, bykontorer, divisjonskontorer, distriktskontorer, lokalkontorer, etc.
