4 Betydningen av koordinering i en organisasjon

Følgende grunner bringer behovet og samordningens betydning:

(1) Organisasjonens størrelse:

I disse dager er omfanget av forretninger økende dag for dag. Enhver økning i omfanget av virksomheten medfører også økning i antall ansatte i organisasjonen, med hver person som har forskjellige interesser, arbeidsform, gjensidig forståelse, arbeidsmåte, toleranse etc.

Image Courtesy: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg

Men alle disse menneskene må jobbe sammen som en gruppe til tross for disse forskjellene, noe som ikke er en veldig enkel oppgave. Derfor er det svært nødvendig at gjennom samordning er et skikkelig miljø skapt slik at alle gir sitt fulle bidrag til oppnåelsen av organisasjonsmål.

(2) Funksjonell differensiering:

Det kan være et sammenstøt av interesser blant de ulike avdelingene i en organisasjon. En slik situasjon blir en veldig stor hindring i oppnåelsen av organisasjonsmål. Det er bare en måte å unngå sammenstøt, og det er ved å etablere riktig samordning mellom avdelingene.

(3) Innretting:

I hver organisasjon, for å benytte fordelene ved spesialisering, er en hovedaktivitet delt inn i ulike delaktiviteter, og hver av disse er tildelt til forskjellige personer som er eksperter i deres spesielle underaktivitet.

Hver person ønsker å gjøre sitt arbeid på sin egen måte, uten å ha noen hensyn til det totale arbeidet som skal utføres. I en slik situasjon, for å fullføre aktivitetene som utføres av ulike mennesker med hell, er det svært nødvendig å etablere koordinering blant dem.

Det er bare ved etableringen av koordinering at alle fullfører sitt eget arbeid i tide med sikte på det totale arbeidet som skal utføres.

(4) Avhengighet av forskjellige prosesser:

Det neste hovedpunktet som avgrenser betydningen av koordinering er at de ulike enhetene i en organisasjon er gjensidig avhengige. Jo høyere interdependensen mellom enhetene, jo større er behovet for koordinering.