4 Hovedstrategi som må følges for Outsourcing IT Services

Noen av hovedstrategien som må følges for Outsourcing IT Services, er som følger:

Det er viktig for et næringsliv å formulere sin strategi for outsourcing av IT-tjenester.

Image Courtesy: vaxman.de/my_machines/dornier/do80/do80_isf_empty.jpg

Selv om det ikke finnes noen velprøvde regler i denne forbindelse, kan det imidlertid identifiseres noen få elementer i strategien for outsourcing.

(a) Selektivitet:

Det er bedre å være selektiv ved bruk av outsourcing av applikasjonsutviklingstjenester. Man kan bare velge de programmene som ikke er kritiske, må spare tid og er ikke utsatt for hyppige endringer i miljøet. Det kan ikke være tilrådelig å outsource tjenester knyttet til misjonskritiske applikasjoner.

Tilsvarende, for tjenestene som involverer store investeringer, er ikke-testte teknologier gode kandidater for outsourcing. Basiset for selektivitet skal imidlertid være organisasjonsspesifikk og avhenger ikke bare av virksomheten, men også den grunnleggende tilnærmingen til toppledelsen og dens brede politiske rammeverk.

(b) Definere innholdet i pakken:

Et annet viktig aspekt ved outsourcing er å definere innholdet i outsourcingpakken og servicestandarden som forventes til den avtalte prisen. Det grunnleggende prinsippet i denne sammenhengen er at ingenting kommer gratis "og dermed bør innholdet i outsourcingpakken minimeres for å redusere kostnadene.

Definere innholdet her vil også inkludere definere hvilken informasjon som faktisk er nødvendig, når, hvor og hvordan den kan genereres. Outsourcing er gunstig og mindre risikabel når kunden forstår deres krav.

(c) Fleksibilitet i arrangementet:

Arrangementet med konsulent for applikasjonsutvikling bør ikke inneholde vilkår som stiller bedriften i en irreversibel posisjon. Arrangementet bør gi virksomheten fleksibilitet til å endre omfanget av arbeid, vilkår, etc. i tilfelle endring i forretningssituasjoner.

(d) Kontroll:

Outsourcing applikasjonsutvikling er ingen forsikring mot forsinkelse i utviklingsprosjekter. Dermed er kontroll over tidsplanene for applikasjonsutviklingsprosjektet nødvendig for klienten. Som i de fleste tilfeller utføres et stort utviklingsarbeid på konsulentens nettsted. Det er således behov for å sikre at klientbedriften har direkte tilgang til stedet der utviklingsarbeidet skal skje, slik at man kan overvåke prosjektets fremgang.