Bookkeeping Systems: Single Entry og Double Entry System

1. Enkelt inngangssystem:

Enkelttilgangssystemet er egentlig ikke et system fordi det i enkelte tilfeller kan være ensidig; og i noen andre tilfeller opprettholdes ingen post i det hele tatt. Det er mer hensiktsmessig å kalle det et ufullstendig system for registrering av transaksjoner.

Dobbel effekt av hver transaksjon ignoreres, og kun kontoene knyttet til leverandører og kunder og kontanter er funnet. Systemet er således ufullstendig, unøyaktig og uvitende system for registrering av forretningstransaksjoner.

2. Dobbeltsystem:

Det moderne regnskapssystemet er basert på det som kalles dobbelt inngangsprinsipp. Det refererer til det bokføringssystemet der hver transaksjon er registrert i begge sine aspekter, nemlig:

(1) Mottak av fordelene ved transaksjonen og

(2) Å gi bort til fordel for transaksjonen. For en fullstendig oversikt over transaksjonen, bør den presenteres i begge kontoene. Forretningstransaksjon påvirker to aspekter av kontoen i motsatt retning.

Hvis en konto mottar en fordel, må det være en annen konto for å gi fordel. Det er som de to sidene av en mynt.

Således omfatter hver transaksjon to kontoer:

(1) En som gir fordelen av transaksjonen og

(2) En annen som mottar det samme.

Normalt debiteres mottakerkontoen og girkontoen krediteres.

Systemet der både debet- og kreditt- og mottaksaspektene registreres, kalles prinsippet om dobbeltregistrering av bokføring. Derfor kan vi si at hver debet må ha tilsvarende kreditt og omvendt.

Det følger at et hvilket som helst antall transaksjoner kan registreres på ovennevnte måte; Den totale debet må være lik totalpoeng, og dette hjelper til med å tegne en prøvebalanse for å bevise den aritmetiske nøyaktigheten av kontoene.

Fordeler med dobbelt inngangssystem:

Følgende er fordelene ved regnskap dersom dobbeltoppføringssystem er vedtatt:

1. Den presenterer en fullstendig oversikt over transaksjoner. Fordi det registrerer både aspekter av hver transaksjon, som relaterer seg til personlig eller upersonlig.

2. Resultatregnskapet kan enkelt utarbeides. Den nøyaktige årsaken til fortjeneste eller tap kan fastslås. Informasjonen gjør det mulig for firmaet å iverksette tiltak for å øke fortjenesten og redusere tapene (eller utgiftene).

3. Det gir nøyaktig informasjon om beløp som skyldes og skyldes av firmaet når som helst, fordi systemet gir klar referanse.

4. Aritmetisk nøyaktighet kan testes ved å utarbeide en liste over saldoer (prøvebalanse) fra alle berørte ledgers.

5. Det gir fullstendig informasjon om ulike eiendeler og forpliktelser i virksomheten, slik at endelig finansiell stilling kan bli kjent ved å utarbeide balanse. En komparativ studie av balansen i ulike år viser et firmas fremgang.

6. Det avslører stillingen knyttet til kunder som ikke klarer å betale i tide, ellers blir tap på grunn av tap på fordringer.

7. Det gir anlegg for sammenligning av salg, innkjøp, utgifter, inntekt mv av inneværende år med tidligere år. Dermed letter systemet å maksimere fortjenesten og å redusere tapet.

8. Det forhindrer svindel og feil og gjør deteksjonen enklere.

9. Det har ferdig informasjon som skal sendes til Salgsskatt og Inntektsskattemyndigheter.

10. Et riktig system med kontoer gjør at vi kan ha god veiledning. Denne veiledningen hjelper oss med å ta nye beslutninger, noe som vil øke vår fortjeneste og konvertere tap til fortjeneste.