Konverteringsmetode for sikring av fortjeneste og tap

Konverteringsmetode for sikring av fortjeneste og tap (prosedyre og illustrasjoner)!

Nettoverdimetoden som er forklart ovenfor, gir ikke klare operative resultater fra et firma. Det gir ikke den nødvendige regnskapsinformasjonen som virksomheten kan forbedres.

Videre kan de tilgjengelige tallene fra de eksisterende bøkene ikke være nok til å ha en meningsfylt analyse for å kjenne til godheten i virksomheten.

I mangel av komplette registre kan ikke riktig resultat og finansiell stilling bli kjent. Derfor kan en næringsdrivende ønske å konvertere Single Entry-systemet til Double Entry, slik at han kan utarbeide endelige kontoer som viser den eksakte økonomiske posisjonen til virksomheten, bortsett fra å vite riktig fortjeneste. Arbeidet som er involvert i konvertering av Single Entry to Double Entry, vil variere med settet av bøker som opprettholdes.

prosedyrer:

Følgende prosedyre kan følges for konvertering:

1. En utredningserklæring i begynnelsesperioden (ved utgangen av forrige periode) bør utarbeides og åpne alle de eiendel- og gjeldskonto som ikke allerede er åpnet. Det er mulig at noen av elementene, for erklæringen om saker, mangler, for eksempel Debitorer eller Kreditorer eller Kontant i hånd eller andre elementer i begynnelsen. Hvis det er slik, må man finne dem ut ved å forberede ledgerkontoer (forklart nedenfor).

2. Kontantboken skal bekreftes, og de ikke-postede elementene, fra debitorsiden og kredittsiden til kontantboken, skal legges opp på de respektive kontoene, fordi vanligvis ikke kontoer og realkontoer vanligvis ikke har blitt åpnet under enkeltoppføring. Kontantbalansen som vises i Cash Book med Cash-in-Hand, bør sammenlignes. I visse tilfeller åpningsbalanse, sluttbalanse, etc. (forklart nedenfor).

3. Upersonlige kontoer (hovedsakelig salgskonto, innkjøpskonto osv.) Må bekreftes for å vite riktig salgs- eller kjøpssaldo. Disse tallene kan ikke ha blitt gitt i enkeltoppføring. Kredittkjøp eller Kredittkjøp kan således finne ut ved å utarbeide Total gjeldskonto eller Total Kreditorkonto (forklart nedenfor).

4. På samme måte verifiserer du pengebokoppføringene knyttet til rabatt, godtgjørelser, provisjoner etc. for å bli lagt opp på de respektive kontoene, hvis de ikke allerede er oppført, eller åpne en slik konto hvis de ikke allerede er åpnet.

5. Selv om det ikke er registrert noe for visse transaksjoner, må slike transaksjoner journaliseres og legges ut. Faktisk innebærer konvertering av Single Entry to Double Entry hele prosessen med journalisering, innlegg og utarbeidelse av prøvebalanse. Teoretisk er det mulig, men praktisk talt er det en kjedelig prosess og bruker mye tid.

Derfor bør man undersøke tallene som er nødvendige for utarbeidelsen av endelige regnskap. Informasjonsstykkene kan være spredt i problemet, eller de kan mangle. Hvis slik informasjon mangler, skal den ha fått til å utarbeide nødvendige kontoer, før du fortsetter å utarbeide endelige regnskap, dvs. Handelsregnskap, resultatregnskap og balanse.

Følgende tall er nødvendig:

Illustrasjon:

25% på kostnad = 20% på salg

Derfor brutto fortjeneste = 20% av Rs 1, 25.000 = Rs 25.000

Mange ganger oppstår en rekke vanskelige poeng når man løser et enkelt oppføringsproblem. Den nødvendige informasjonen kan være i spredt form, eller de kan fås ved å forberede ledgerkontoer eller tegne erklæringer av saker etc.

Vanligvis kan kredittkjøp, kredittsalg, Debitorer Balanse, (åpning eller lukning) Kreditorer Balanse (åpning eller lukning) etc. mangle. Kredittkjøp eller Kreditt salg kan bli kjent ved å utarbeide Total Kreditor Konto eller Total Debitorer Konto. Man bør huske de transaksjonene som er knyttet til kjøp eller salg og journalposter.

Sum Debitorkonto skal være forberedt på å finne ut om manglende kredittsalg eller avsluttende balanse av skyldnere eller åpningsbalanse av skyldnere, på følgende måte:

Total Kreditorkonto skal være forberedt på å finne ut om manglende kredittkjøp eller sluttkurs på kreditorer eller åpningsbalansen til kreditorer på følgende måte: