Forskjell mellom balanse og erklæring

Balanse:

1. Den er utarbeidet på grunnlag av de bøkene som opprettholdes i Double Entry.

2. Det er mulig å forberede en Trail Balance, på grunnlag av bøker. Dermed kan den aritmetiske nøyaktigheten bli verifisert.

3. Kapital er hentet fra hovedkontoen beholdt i hovedboken.

4. Formålet med balansen er å finne ut firmaets økonomiske stilling.

5. Verdien av eiendeler og gjeld i balanse er basert på balansen mellom ledere, som ved transaksjoner som opprettholdes under Double Entry.

6. Utslipp av eiendeler eller gjeld kan lett bli funnet ut når balansen er uenig.

Erklæring om saker:

1. Den er utarbeidet på grunnlag av de bøkene som delvis opprettholdes på grunnlag av de to bokene Double Entry og delvis på grunnlag av Single Entry.

2. Det er ikke mulig å utarbeide en Trail Balance, på grunnlag av bøker. Derfor kan aritmetisk nøyaktighet ikke verifiseres.

3. Kapitalkonto opprettholdes ikke. Overskudd av eiendeler over gjeld blir behandlet som kapital.

4. Formålet med uttalelser om saker er å finne ut kapital.

5. Verdien av eiendeler og gjeld i en erklæring utarbeides på grunnlag av estimater, aksept av estimater, forvent tall for gjeld, kreditorer, kontanter og bank.

6. Det er vanskelig å spore ut unnlatelse av eiendeler eller forpliktelser i en erklæring om saker.