Vanskeligheter i vei for effektiv delegasjon

Vanskeligheter i vei for effektiv delegasjon!

Selv om delegasjonen ser ut til å være en enkel prosess, men i praksis, kommer mange vanskeligheter i vei for effektiv delegering. Disse vanskelighetene kan grupperes i tre kategorier som diskuteres nedenfor:

A. På den overordnede del:

Ledelsesfeil i delegasjonen kan være på grunn av følgende faktorer:

(i) Følelse av perfeksjonisme:

Noen ledere tror at de kan gjøre jobben bedre og av denne grunn ikke delegere myndighet. "Jeg kan gjøre det bedre selv", falskhet hindrer delegering av autoritet.

(ii) Manglende evne til å lede:

Manglende evne til utøvende å identifisere og formidle de essensielle funksjonene i hans planer, skaper hindringer for effektiv delegering.

(iii) Manglende tillit til underordnede:

Delegasjon innebærer en gjensidig tillit og tillit mellom leder og underordnet. Manglende tillit til underordnes evne, kapasitet og pålitelighet hindrer sjefen til å delegere myndighet. Hvis en leder ikke har tillit til underordnede, vil han ikke delegere myndighet for å gi dem mulighet til å gjøre feil og lære å ta riktige beslutninger.

(iv) Manglende kontroll:

Under delegerende myndighet må lederen finne midler for å forsikre seg om at myndigheten blir brukt til å fullføre oppgavene. Der lederen ikke oppretter tilstrekkelig kontroll, eller har ingen midler til å vite bruken av myndighet, kan han nøl med å delegere myndigheten.

(v) Forsiktig temperament og konservativ holdning:

Den konservative holdningen til lederen og hans forsiktige temperament er generelt en hindring i myndighetsdelegasjonen, da delegasjonsprosessen innebærer risiko som en leder med forsiktig temperament ikke vil gjerne foreta seg.

(vi) Frykt for konkurranse fra underordnede:

Under delegasjon av autoritet lærer underordnede å ta beslutninger. Ledere kan utvikle en følelse av frykt for konkurranse fra underordnede. På grunn av dette kan han være uvillig til å delegere autoritet til underordnede. Denne hindringen er vanligvis uutviklet og kan være bevisstløs.

B. På den delen av underordnet:

Selv om overordnene er villige til å delegere myndighet, unngår de underordnede ansvarene på grunn av følgende grunner:

(i) Avhengighet av sjefen:

Hvis en underordnet finner det lettere å spørre sjefen for å ta avgjørelser mens han tar seg av problemer, kan han unngå å motta autoritet selv om sjefen kan være forberedt på å delegere den.

(ii) Frykt for kritikk:

Hvis en underordnet frykter at han vil bli kritisert selv for en liten feil, vil han skille fra å akseptere myndighet.

(iii) Mangel på selvtillit og frykt for fiasko:

En underordnet manglende selvtillit vil generelt forsøke å skille ansvaret selv om overordnet er villig til å delegere.

(iv) Manglende informasjon og ressurser:

Utilstrekkelig informasjon og mangel på ressurser er andre flaskehalser som en hindring i å motta autoritet av underordnede.

(v) Mangel på positive incitamenter:

En underordnet kan være uvillig til å akseptere mer arbeid (delegert til ham av sjefen) hvis han ikke får tilstrekkelige positive incitamenter i form av lønnsøkning, mulighet for forfremmelse, personlig anerkjennelse eller godkjenning fra sjefen.