Planleggingstyper: Corporate, Operational, Functional and Proactive Planning

Planleggingstyper: Corporate, Operational, Functional and Proactive Planning!

I. Bedriftsplanlegging:

Begrepet bedriftens planlegging angir planleggingsaktiviteter for hele virksomheten.

Det grunnleggende fokuset på bedriftsplanlegging er å fastslå langsiktige mål for organisasjonen som helhet. Og så å generere planer for å oppnå disse målene, med tanke på de sannsynlige endringene i det ytre miljøet (makronivå). Bedriftsplanlegging utføres generelt på toppnivå i ledelsen.

"Bedriftsplanlegging inkluderer innstilling av mål, organisering av arbeid, mennesker og systemer for å muliggjøre at målene nås, motivere gjennom planleggingsprosessen og gjennom planene, måle ytelse og så kontrollere planens framgang og utvikle mennesker gjennom bedre beslutningsprosesser, klarere mål, mer involvering og bevissthet om fremgang. "-David Hussey

Hussey har gitt en bred definisjon av bedriftsplanlegging. Den dekker ulike funksjoner i ledelsen i tillegg til å definere planlegging. Bedriftsplanlegging er den totale planleggingsaktiviteten i organisasjonen, og ikke de totale lederfunksjonene.

"Bedriftsplanlegging er den kontinuerlige prosessen med å gjøre nåværende risikovilligelser systematisk og med størst kjennskap til deres fremtidighet; organisere systematisk innsatsen som trengs for å utføre disse beslutningene, og måle forventninger gjennom organisert, systematisk tilbakemelding. "-Peter Drucker

Bedriftsplanleggingsaktivitetene utføres på toppnivå. De er viktige for suksessen til hele organisasjonen. Den øverste ledelsen er ansvarlig for utformingen av slike planer og er utarbeidet i henhold til inngangene som er gitt til dem enten fra miljøet eller de lavere nivåene i organisasjonshierarkiet. Planene er generelt langsiktige og er brede.

Bedriftsplanleggingen er av to typer:

Jeg. Strategisk planlegging

ii. Operativ planlegging

Strategisk planlegging består av prosessen med å utvikle strategier for å nå et bestemt mål. Det setter den langsiktige retningen til organisasjonen der den vil fortsette i fremtiden. Ifølge Anthony kan det defineres som "prosessen med å bestemme målene i organisasjonen, om endringer i disse målene og på de retningslinjer som skal regulere oppkjøpet, bruk og disposisjon av disse ressursene."

En vurdering av tilgjengelige ressurser gjøres øverst, og deretter planlegges ting for en tidsperiode på opptil 10 år. Det handler i utgangspunktet om den samlede vurderingen av organisasjonen, styrkenes evne og svakheter, og en objektiv vurdering av miljøet blir gjort for fremtidige presser.

Eksempler på strategisk planlegging i en organisasjon kan være; planlagt vekst i salg, diversifisering av virksomheten til nye linjer, type produkter som tilbys og så videre. Strategisk planlegging innebærer også analyse av ulike miljøfaktorer spesielt med hensyn til hvordan organisasjonen relaterer seg til miljøet.

Den strategiske planleggingen kan utføres i flere trinn som inkluderer

1. Angi oppdrag og mål.

2. Utførlig miljøskanning.

3. Strategisk formulering.

4. Strategiimplementering

5. Evaluering og kontroll

Strategisk planlegging er viktig for enhver organisasjon som de vil angi de andre beslutningene som må tas.

II. Operasjonell eller taktisk planlegging:

Operasjonell planlegging, er også kjent som taktisk eller kortsiktig planlegging, vanligvis dekker et år eller så. Operasjonsplanlegging innebærer omlegging av strategiske planer til detaljerte og konkrete handlingsplaner. Disse planene er utformet for å opprettholde organisasjonen i sine produkter. Operasjonell planlegging er utført på mellomstore eller lavere nivå. Operasjonsplanlegging kan defineres som følger:

"Operasjonsplanlegging er prosessen med å bestemme, den mest effektive bruken av ressursene som allerede er tildelt og å utvikle en kontrollmekanisme for å sikre effektiv gjennomføring av handlingene slik at organisasjonsmål oppnås."

En operasjonsplan er en årlig arbeidsplan:

Den forteller om kortsiktige forretningsstrategier; Det forklarer hvordan en strategisk plan vil bli satt i drift (eller hvilken del av en strategisk plan vil bli satt i drift (eller hvilken del av en strategisk plan som skal behandles) i en gitt driftsperiode (regnskapsår).

Disse planene er å støtte strategiske planer når det oppstår problemer med implementeringen. Eventuelle endringer i intern organisasjon eller eksternt miljø må oppfylles gjennom taktiske planer.

For eksempel er det plutselig prisendring på produkter, vanskeligheter med å skaffe råvarer, uventede tiltak av konkurrenter; taktiske planer vil bidra til å møte slike uforutsette situasjoner. Suksessen til taktisk plan avhenger av fart og fleksibilitet som ledelsen virker for å møte plutselige situasjoner.

Operasjonsplanlegging er opptatt av effektiv ressursbruk allerede tildelt og med utvikling av en kontrollmekanisme for å sikre effektiv gjennomføring av handlingen slik at forretningsmålene oppnås.

III. Funksjonell planlegging:

Planleggingen som er laget for å sikre en jevn arbeid av organisasjonen med hensyn til behovene til hver avdeling. Formålet med funksjonell planlegging er å fremme standardisert styringspraksis for bedriftsfunksjoner i avdelingens desentraliserte bedriftsledelse.

Følgende tre grunnleggende aktiviteter må utføres i funksjonell planlegging:

(1) Funksjonsveiledning:

Ledere må bli fortalt og veiledet hva de skal gjøre for å skape riktig bedriftens funksjoner i bedriften.

(2) Målinnstilling:

Visse kvantifiserbare mål må settes som vil måle effektiviteten av funksjonell planlegging. Målene skal være meningsfylte, oppnåelige og målbare.

(3) Funksjonelle vurderinger :

Funksjonell vurdering bryter opp den funksjonelle planleggingsprosessen. Her blir sammenligningen mellom målinnstillingen og målprestasjonen. Den funksjonelle vurderingen skal ha følgende egenskaper:

(i) Substantiation:

Ledere som er ansvarlige for bedriftsfunksjoner må forklare hvordan ressurser og aktiviteter som er viet til deres funksjon, støtter oppnåelsen av bedriftens prioriteringer og funksjonelle mål.

(ii) suksessmål.

Ledere som er ansvarlige for bedriftsfunksjoner må kvantifiserende måle suksessen når de møter mål som er identifisert i deres funksjonelle veiledning.

(iii) Fremsyn:

Ledere bør være i stand til å identifisere utviklingsgap og risiko som står overfor i deres respektive funksjonelle områder, sammen med anbefalinger for å fylle opp disse hullene og risikoene.

iv. Proaktiv og reaktiv planlegging:

Klassifisering av planlegging til proaktiv og reaktiv er basert på organisasjonens respons på miljødynamikk. Planlegging er en åpen systemtilnærming og påvirkes av miljøfaktorer som fortsetter å endres kontinuerlig. Organisasjonens respons på disse endringene er imidlertid forskjellig. Basert på disse svarene kan planleggingen være enten proaktiv eller reaktiv.

Proaktiv planlegging:

Den er basert på forventning om fremtidige utfall og situasjoner som vil påvirke organisasjonens arbeid. En slik planlegging må være bred basert, svært fleksibel og kreativ av natur.

Organisasjonen som favoriserer denne typen planlegging, forventer ofte fremtiden og tar nødvendige skritt før hendelsene skjer. I India har selskaper som Reliance Industries, Hindustan Lever osv. Vedtatt denne tilnærmingen og deres vekstrate har vært mye raskere enn andre.

Reaktiv planlegging:

Som navnet antyder, er denne typen planlegging ikke i forventning om fremtiden, men blir bare aktiv når problemet blir konfrontert eller allerede har skjedd. Dette er bare den korrigerende tiltak som er tatt. Denne planleggingsmetoden er nyttig i et miljø som er ganske stabilt over en lengre periode.

v. Formell og informell planlegging:

Formell planlegging eksisterer i organisasjonens formelle hierarki og utføres alltid i trinnvis prosess. Det er i henhold til de pre-uttrykte retningslinjene og organisasjonens regler. Denne typen planlegging er utført i stor skala og er basert på den logiske tenkningen. Planleggingsprosessen som er vedtatt, er dokumentert og vanlig.

Informell planlegging utføres vanligvis i svært små organisasjoner der den formelle organisasjonsstrukturen kan eller ikke eksisterer. Planleggingen er vanligvis intuitiv i naturen og er kort sagt. Siden miljøet for mindre organisasjoner ikke er komplisert, gjør de rimelig godt med uformell planlegging.

vi. Automatisert planlegging:

Automatisert planlegging og planlegging er en gren av kunstig intelligens som angår realisering av strategier eller handlingssekvenser, typisk for utførelse av intelligente agenter, autonome roboter og ubemannede biler. Denne typen planlegging finnes normalt i de teknologisk avanserte organisasjonene.

I motsetning til klassiske kontroll- og klassifikasjonsproblemer, er løsningene komplekse, ukjente og må oppdages og optimaliseres i flerdimensjonalt rom.