Sekretærsjef på generalforsamling og generalforsamling
Les denne artikkelen for å lære om sekretærens plikt på generalforsamlingen.
Sekretærsplikt ved generalforsamlingen:
Sekretærens plikt på generalforsamlingen kan diskuteres med hensyn til sin plikt før møtet, på møtet og etter møtet.
A. Før møtet:
1. Utarbeide varselet forsiktig i henhold til lovform og utsted det.
2. Å utarbeide den lovpligtige rapporten og innhente styrets godkjennelse.
3. Forberede den lovpligtige rapporten og sende det samme til hvert medlem av selskapet minst 21 dager før møtet.
4. Å skaffe sertifisering av revisorer.
5. For å sende en kopi av den lovpligtige rapporten til registratoren.
6. Forberede en liste over medlemmer som viser navn, adresser og yrker og antall aksjer som hver av dem har.
B. På møtet:
1. Han skal motta medlemmene og se at ingen uautorisert person får adgang til møtet.
2. Han skal se at Medlemmene for tilstedeværelse er riktig signert av dem.
3. Han må se at riktige minutter er registrert.
4. Han bør hjelpe formannen til å gjennomføre møtet.
5. Dersom formannen spør, vil han levere nødvendig informasjon og dokumenter.
6. Han vil legge merke til møtene.
7. Han skal lese innkallingen til møtet og lovbestemmelsen.
C. Etter møtet:
1. Han skal forberede protokollen og få protokollen undertegnet av formannen.
2. Han skal utføre de vedtak som ble vedtatt på møtet.
3. Han skal sende inn en kopi av vedtak til Registrar of Companies.
Sekretærens plikt på generalforsamlingen:
A. Før møtet:
1. Han skal se at årsregnskapet er utarbeidet i henhold til lovens bestemmelser og behørig revidert og sertifisert av selskapets revisorer.
2. Han skal utarbeide dagsordenen i samråd med styrelederen og utgjøre innkalling til styrets møte frem til ordinær generalforsamling.
3. Han skal utarbeide årsberetningen til styret i samråd med formannen.
4. Han skal sende innkalling til generalforsamlingen til alle medlemmer sammen med nødvendige skjemaer.
5. Han skal forberede formannens tale i samråd med formannen.
6. Han skal motta, granske, motta og registrere alle fullmakter mottatt før den fastsatte tiden.
7. Han skal lukke overføringsregistret og utarbeide utbyttelister og warrants.
B. På møtet:
1. Han skal se at ingen uautorisert person går inn på generalforsamlingen.
2. Han skal hjelpe styreformannen til å finne ut om et quorum er tilstede eller ikke.
3. Han skal lese innkallingen til møtet.
4. Han skal hjelpe formannen ved å levere nødvendig informasjon.
5. Han skal hjelpe formann til å gjennomføre møtet.
6. Han skal ta notater fra saken.
C. Etter møtet:
1. Han skal forberede protokollen og få den undertegnet av formannen.
2. Han skal utføre de vedtak og vedtak som vedtas på møtet.
3. Han skal arkivere nødvendige dokumenter med registratoren.
4. Han skal innlemme endringene, om noen, i memorandum eller vedtekter vedtatt i møtet.
