Hvordan korrigere feilene i Ledger? (Med trinn og illustrasjon)
Les denne artikkelen for å lære om rette feil i Ledger!
I sektions- og selvbalanseringssystem kan også samme regning av feil brukes. I sektorsbalanseringssystem er det ingen dobbeltoppføring i Debitorer og Kreditorer.
Derfor kan feil i disse ledgers rettes ved å sende en enkelt oppføring. For eksempel, hvis Ramu, debitor er feilaktig debitert med Rs 500 i stedet for kreditert. Dermed er Ramus konto feil. Derfor kan det rettes ved å kreditere Ramu konto med Rs 1.000.
Hvis en feil påvirker de totale kontoene, vil også en korrigerende oppføring bli sendt for å korrigere de totale kontoene. For eksempel returneres varer på Rs 1.000 til Balu, en kreditor, ikke inn i bøkene.
De påkrevde oppføringene i tilfelle avbalanseringssystem:
(en) Debit Balus konto med Rs 1.000.
(B) Debit Total Kreditor Konto med Rs 1.000.
Kredittkjøp returnerer konto med Rs 1.000.
Når selvbalanseringssystem er introdusert, er korreksjonen av feil forskjellig fra det ovennevnte.
(1) Først må vi avklare om feilen påvirker total datterselskap, eller
(2) Feilen vedrører en overføring av konto fra en hovedbok til en annen hovedbok.
Hvis feilen påvirker total datterselskaps bok som salgsbok, innkjøpsbok, salgsavkastningsbok, regningsbok, regningsfordring bok, kontant kolonne for mottak fra diverse skyldnere og utbetalinger til ulike kreditorer, kan feilene utbedres ved å gjøre den vanlige oppføringen for å rette feilen og også en selvbalanserende oppføring.
For eksempel, hvis kjøpsboken er underkastet Rs 500, vil den forkerte summen av innkjøpsboken påvirke:
(a) kjøpskonto
(b) Kreditorbokføringsjusteringskonto i hovedbok, og
(C) Hovedbokreguleringskonto i kreditorer.
Dermed kan feilen korrigeres som følger:
Hvis feilen relaterer seg til en overføring av konto fra en storbok til en annen hovedbok og ikke påvirker summen av noen datterbok, er det ikke nødvendig å passere innskriving for å korrigere tilpasningskonto. For eksempel blir varer fra Velu for Rs 1.000 lagt inn på Venus konto Rs 100.
Deretter vil korrigerende oppføring være:
Fremgangsmåte for å korrigere feilene:
(1) Korrigere feilen på vanlig måte om det er et vanlig system eller selvbalanseringssystem.
(2) Hvis en feil påvirker summen av noen datterbøker, gjør du en ny journaloppføring til riktig justeringskonto. Hvis det ikke påvirker summen, er det ikke nødvendig med en oppføring.
(3) Dersom en oppføring er knyttet til overføring fra en storbok til en annen storger som påvirker begge ledgers, må vi ikke bare sende en overføringsoppføring, men også vi må passere nødvendige selvbalanserende oppføringer.
Illustrasjon:
Skriv ut journaloppføringene for å korrigere følgende feil når selvbalanseringssystemet er i bruk:
1. Salgsbok underkastet Rs 1 500.
2. Innkjøp fra Mr. A Rs 500 ble postet Mr. B-konto som Rs 50.
3. Varer av verdien av Rs 1.000 returnert av Raju ble oppgitt i Salgsdagboken og sendt derfra til kreditt for hans konto.
4. Innkjøp av møbler for Rs 2.000 passert gjennom faktura boken.
5. Robert Company Limited returnerte varer verdt Rs 5.000. Denne transaksjonen ble oppgitt i Salgsdagboken og lagt til kreditt for Robbert Company Limited.
Løsning:
