Organisasjon: Konsept, natur, betydning og fordeler

Les denne artikkelen for å lære om organisasjon. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Konsept og definisjon av organisering og organisasjon 2. Organisasjonens art 3. Betydning og betydning 4. Fordeler 5. Steg.

Konsept og definisjon av organisering og organisering:

Begrepet 'Organisering' og 'Organisasjon' er gitt en rekke tolkninger.

I den første forstand refererer "organisering" til en dynamisk prosess og en ledelsesaktivitet der ulike elementer eller deler av et foretak blir samlet sammen for å oppnå et ønsket resultat.

Denne prosessen legger virksomheten i arbeidsmessig rekkefølge ved å definere og tildele de ulike medarbeidernes plikter og ansvar og gi den alt som er nyttig for sitt fungerende råmateriale, verktøy, kapital og personell.

Det kombinerer og koordinerer dermed deres aktiviteter for felles fornuft. Begrepet "organisering" innebærer derfor koordinering og arrangement av menn og materialer i et foretak for å oppnå et bestemt formål.

Når det brukes i den andre forstand, forstås begrepet "Organisering" som å skape en struktur av relasjoner mellom ulike stillinger og jobber for å realisere mål og mål for bedriften. I denne forstand er "Organisasjon" det kjøretøyet som målene søkt å bli oppnådd.

Organisasjonsstrukturen er også sett forskjellig av ulike forfattere.

Noen av dem betrakter det som et nettverk av relasjoner, en tegning av hvordan lederne vil tilordne de ulike aktivitetene og koble dem sammen. Noen andre ser på det som et sosialt system, bestående av menneskelige relasjoner som eksisterer blant folket som utfører ulike aktiviteter.

For noen andre forfattere er en organisasjon et system med innganger (menn, materialer, maskiner, etc. i tilfelle av virksomhet), og prosesser som de konverteres til i utganger (varer og tjenester, fortjeneste, etc.)

Organisering er en del av ledelsesaktivitet viet til å etablere et strukturelt forhold til et virksomhets ressurser og er en mekanisme som gjør det mulig for ansatte å jobbe sammen. Arbeidet med å organisere på denne måten ser på strukturelle og funksjonelle aspekter av virksomheten og korrelerer de ulike faktorene med deres funksjoner.

Alle bedriftsforetak, uansett form, krever organisasjon for økonomisk drift og jevn drift. Jo større en virksomhets størrelse er, desto mer komplisert og formell blir organisasjonsoppgaven.

'Organisasjon' og 'Organisering' er definert av forskjellige forfattere på ulike måter.

Noen viktige definisjoner er gitt nedenfor:

GE Milward:

"Organisasjonen er den harmoniske interrelasjonen mellom funksjoner og ansatte."

Mooney og Reiley:

"Organisasjonen er formen av enhver menneskelig forening for å oppnå felles hensikt."

Louis A. Allen:

Organisasjonen er prosessen med å identifisere og gruppere arbeidene som skal utføres, definere og delegere ansvar og autoritet og etablere forhold for å gjøre det mulig for folk å arbeide mer effektivt sammen for å oppnå mål. "

Kimball og Kimball:

"Organisering omfatter de plikter å utpeke avdelingene og personellet som skal videreføre arbeidet, definere sine funksjoner og spesifisere forhold som skal eksistere mellom avdelinger og enkeltpersoner."

Theo Haimann:

"Organisering er prosessen med å definere og gruppere virksomhetene i bedriften og etablere autoritetsforholdene mellom dem. Ved å utføre organisasjonsfunksjonen definerer lederen, avdelingsaliserer og tildeler aktivitetene slik at de kan utføres effektivt. "

Organiseringen er således opptatt av en godt planlagt oppdeling av de mange funksjonene i et foretak, tildeling av plikter og ansvar til de enkelte ledende og underordnede ansatte støttet av et sterkt system for tilsyn og koordinert kontroll for å sikre en effektiv gjennomføring av Planene som formulert av de i den administrative myndighet.

På den annen side er "organisasjon" strukturen der harmonisk sammenheng mellom funksjoner og personell er skapt gjennom prosessen med å gruppere arbeidet som skal utføres, tildele plikter og ansvar, og delegerende myndighet for å realisere målene for bedriften.

Organisasjonens art:

Det er noen vanlige funksjoner i organisasjonen som gir en klar ide om sin natur. Disse er angitt nedenfor:

1. Prosess:

Organisasjon er en prosess for å definere, arrangere og gruppere virksomhetene i et foretak og etablere myndighetsforhold mellom de som utfører disse aktivitetene. Det er rammen der folk forbinder for å oppnå et mål.

Rammen gir midler for tildeling av aktiviteter til ulike deler og identifisering av de relative myndighetene og ansvarene til disse delene. På enkel måte er organisasjonen prosessen som lederen som leder leder sine menn for å få jobben gjort.

2. Struktur:

Organiseringsfunksjonen er opprettelsen av et strukturelt rammeverk for plikter og ansvar som skal utføres av en gruppe mennesker for å nå målene med bekymringen. Organisasjonsstrukturen består av en rekke forhold på alle myndighetsnivåer.

En organisasjon som en struktur inneholder en "identifiserbar gruppe av mennesker som bidrar til å nå målene." Det er en viktig funksjon av ledelsen å organisere bedriften ved å gruppere de aktiviteter som er nødvendige for å gjennomføre planene i administrative enheter, og definere forhold mellom ledere og arbeidstakere i slike enheter.

3. Deling og gruppering av aktivitetene:

Organisering betyr måten som delene av et foretak settes i drift. Når det gjøres, krever det bestemmelse av deler og integrering av en hel hel på den annen. Faktisk er organisasjonen en prosess for å dele og kombinere virksomhetenes virksomhet.

Virksomhetens virksomhet skal distribueres mellom avdelinger, enheter eller seksjoner samt mellom personer for å sikre fordelene ved arbeidsdeling og spesialisering, og skal integreres eller kombineres for å gi dem en felleshet av formål.

L. Urwick definerer organisasjon som: 'bestemme hvilke aktiviteter som er nødvendige for ethvert formål og arrangere dem som grupper som kan tildeles individuelle.

4. Oppnåelse av mål eller mål:

En organisasjonsstruktur har ingen mening eller hensikt med mindre det er bygget rundt bestemte klare mål eller mål. Faktisk er en organisasjonsstruktur bygget opp nettopp fordi den er den ideelle måten å gjøre en rasjonell forfølgelse av mål. Haney definerer organisasjon som: "en harmonisk justering av spesialiserte deler for å oppnå noen felles formål eller formål".

5. Foretaksforholdsansvar:

En organisasjonsstruktur består av ulike stillinger arrangert i et hierarki med en klar definisjon av myndighet og ansvar knyttet til hver av disse. Et foretak kan ikke betjene de spesifikke formålene eller målene med mindre noen posisjoner er plassert over andre og gitt autoritet til å binde dem ved sine beslutninger.

Faktisk er organisasjonen ganske ofte definert som en struktur av autoritetsansvarlige relasjoner.

6. Menneskelige og materielle aspekter:

Organisasjonen omhandler de menneskelige og materielle faktorene i virksomheten. Menneskelige element er det viktigste elementet i en organisasjon. For å oppnå oppgaven med å bygge opp en god organisasjon, er det viktig å lage en oversikt over organisasjonen som er logisk og enkel. Lederen skal da prøve å passe inn i egnede menn. Henry Fayol sier i denne forbindelse: "se at menneskelige og materielle organisasjoner er egnede" og "sikre materiell og menneskelig orden".

Fra disse funksjonene i organisasjonen fremgår det at en organisasjon i det vesentlige er en administrativ prosess for å bestemme hvilke aktiviteter som er nødvendige for å oppnå målene for et foretak, å dele og gruppere arbeidet i individuelle arbeidsplasser og en struktur 'av stillinger ordnet i et hierarki med definerte forhold mellom myndighet og ansvar blant ledere og arbeidstakere som utfører disse oppgavene for den mest effektive arbeidet med felles mål for bedriften.

Betydningen og betydningen av organisasjonen:

Alle forretnings- og ikke-bedriftsforetak krever en god organisasjon for deres jevne, effektive og økonomiske drift for å oppnå maksimale resultater med minimum kostnad og innsats. Åpenbart, når to eller flere personer er engasjert i en institusjon, er det nødvendig med oppgave av hver person å bli løst gjennom delingen av total aktivitet blant dem, og de bør ha en samordnet handling.

Hvert enkelt arbeid må styres på en slik måte at de kan nå fellesheten av formålet.

En god organisasjon er et must for å lykkes i enhver bransje. Dette er nødvendiggjort av størrelsen og kompleksiteten til bedriftsforetakene. Hele arbeidet til slike bedrifter er utenfor kapasiteten til en enkelt person til å klare seg. Når det er spesialisering og arbeidsdeling i sine logiske komponentdeler, kan det oppnå økonomier av storskala produksjon.

Hastigheten til ytelse er sikret og arbeidets standard blir forbedret ved å distribuere arbeidet konstant blant en rekke personer ut fra deres kunnskap, erfaring og kapasitet. Organisasjonen setter forholdet mellom mennesker, arbeid og ressurser. Når grupper av mennesker eksisterer i en felles innsats, må organisasjonen være ansatt for å få produktive resultater.

Organisasjon er et verktøy for effektiv ledelse. Det er mekanismen gjennom hvilken lederen leder koordinater og kontrollerer forretningsforholdene. Det er faktisk grunnlaget for virksomheten, og som sådan gir det et middel som menneskelig innsats er rettet mot til mer og mer produktive, effektive og fruktbare resultater.

Organisasjon er et middel som gjør at bedriftens problemer knyttet til politikk, drift og administrasjon effektivt kan løses. En god organisasjon kan bidra sterkt til suksess og kontinuitet i bedriften.

Betydningen av en god organisasjon vil være tydeligere hvis vi husker hva Andrew Carnegie sa en gang: "Ta vekk våre fabrikker, ta av vår handel, våre transportveier, våre penger, la oss ikke annet enn organisasjonen vår, og om fire år skal vi har etablert oss selv. "

Så, ingen institusjon eller bedrift - uansett om virksomheten, utdannings, kulturell eller statlig - kan fungere ordentlig og vellykket uten lydorganisasjon. Og her ligger behovet for og betydningen av organisasjonen.

Fordeler med Sound Organization:

Organisering av mennesker og ting er viktig for samordnet arbeid. God organisasjonsstruktur er et uunnværlig middel for bedre forretningsmessig ytelse og bedre oppnåelse av målene. En planlagt organisasjon skisserer de nødvendige funksjonene, relaterer disse funksjonene på en systematisk måte og tilordner nødvendige myndigheter og ansvar overfor de som utfører disse funksjonene.

Fordelene ved en god organisasjon ligger i fordelene.

De viktigste fordelene ved organisasjonen kan kort oppgis som følger:

1. Effektiv administrasjon:

En skikkelig utformet organisasjon forenkler administrasjonen. Riktig arbeidsdeling med systematisk og spesifikk fiktivisering av oppgaver og konsekvent delegering av autoritet med veldefinert interrelasjon vil ikke bare sikre bedre utnyttelse av personellet og deres evner, men også glatt ledelse av forretningsaktiviteter.

Det unngår forvirring og misforståelse, eliminerer forsinkelse og ineffektivitet i arbeidets utførelse; det fjerner alle flaskehalser i arbeidsflyten og gjør det mulig for raske og riktige beslutninger. Det sikrer optimal bruk av fysiske, mekaniske og menneskelige ressurser.

2. Hurtig gjennomføring:

Det legger til rette for aktivitetene som skal oppnås ved å tildele plikter og ansvar til de enkelte medlemmene av bedriften. Det sikrer dermed sikkerhet og raskhet i oppnåelsen av oppgaven.

3. Vekst og diversifisering:

Det fremmer vekst og letter diversifisering. Utvidelse av virksomheten og diversifisering av produksjonsprosessen er avhengig av god organisering. Giant virksomheter er resultatet av organisatoriske evner for ledere.

4. Optimal bruk av avansert teknologi:

Nåværende teknisk utvikling påvirker i stor grad behovet for mer tilstrekkelig organisasjonsstruktur og for å forstå riktig form for organisasjon som er best designet for å imøtekomme de nye faktorene. De høye kostnadene ved installasjon, drift og vedlikehold av nytt utstyr krever riktig organisering.

5. Stimulerende kreativitet:

God organisasjon stimulerer selvstendig kreativ tenkning og initiativ ved å gi veldefinerte arbeidsområder med bestemmelse om utvikling av nye og forbedrede måter å gjøre ting på. Kort sagt, organisasjonsstrukturen krever kreativt resultat fra kreative mennesker. Ved å etablere klar ansvarlighet gir det anerkjennelse for fagfolk og spesialister når det gjelder deres prestasjoner.

Trinn i organisasjonsprosessen:

Forvaltningsfunksjonen av organisering består i å gjøre en rasjonell arbeidsdeling og integrering av aktivitetene i bestemte grupper for å oppnå en godt samordnet og ordnet struktur for å utføre arbeid.

1. Bestemmelse av aktiviteter:

Det første trinnet i organisering er å dele bedriftens totale jobb i flere viktige aktiviteter som produksjon, finansiering, innkjøp, salg, personell og så videre. Identifisering av arbeidet gjør det mulig for lederne å konsentrere seg om viktige aktiviteter, for å unngå duplisering av arbeid, og eliminere overlappende eller sløsing med innsats.

2. Gruppering eller klassifisering av aktiviteter:

De ulike aktivitetene som er identifisert under første trinn, klassifiseres deretter i relevante avdelinger, divisjoner, seksjoner, underdelinger etc. på grunnlag av funksjoner, produkter, territorier eller kunder. For eksempel kan de ulike aktivitetene knyttet til produksjon grupperes og klassifiseres som "produksjonsavdelingsaktiviteter". Dette vil lette spesialisering. Slike gruppering av aktiviteter kalles 'Avdelingsjon'.

3. Allokering eller tildeling av oppgaver til enkeltpersoner:

Etter opprettelsen av avdelinger eller divisjoner, vil neste skritt være å feste egnede og kvalifiserte personer inn i hver avdelings virksomhet. Hver person i avdelingen får en bestemt del av jobben å gjøre og blir ansvarlig for det.

Så lederoppgaven i dette trinnet er å utpeke arbeidstakere, veiledere, veiledere, etc. og å definere hver enkeltes ansvar. Ved tildeling av arbeidsoppgaver bør kravene til jobben og kompetansen til den enkelte være ordentlig tilpasset sammen. Tildeling av oppgaver skaper ansvar og sikrer sikkerhet i arbeidet.

4. Etablering av relasjoner:

Gjennom overdragelse av oppgaver til enkeltpersoner etableres overordnede underordnede forhold mellom ulike stillinger i bedriften. Overordnet leder leder sine underordnede og underordnet leder gir ham rapporter om sine forestillinger. Slike relasjoner og kanaler for kommunikasjon bør være klart definert.

Hver enkelt person burde vite klart fra hvem han skal ta ordre og til hvem han er ansvarlig for sin prestasjon.

5. Delegering av autoritet:

Tilstrekkelig mengde myndighet er delegert til folk for å gjøre det mulig for dem å utføre de oppgitte oppgavene med tillit. Ingen kan utføre sitt ansvar for et bestemt arbeid i fravær av nødvendig myndighet til å gjøre det samme. Så lederen må overføre myndighet for å fullføre det tildelte arbeidet til seksjonsledere og seksjonsledere til andre under dem.

Delegering av autoritet betyr at den øverste lederen overlater operativ beslutningsstyrke til underordnet leder.

Å holde denne prosessen med å bygge opp organisasjonsstruktur i sikte, vil man finne nok grunn til å være enig med denne definisjonen av organisasjon: "Organisasjonen omfatter oppgaver som utpeker avdelinger og personell som skal videreføre arbeidet, definere sine funksjoner og spesifisere forhold som skal eksistere mellom avdelinger og enkeltpersoner. "