Organisasjon: Betydning, Definisjon, Begrep og Egenskaper

Organisasjon: Betydning, Definisjon, Begreper og Egenskaper!

Betydning:

En gründer organiserer ulike produksjonsfaktorer som land, arbeidskraft, kapital, maskiner, etc. for å kanalisere dem til produktive aktiviteter. Produktet når til slutt forbrukerne gjennom ulike byråer. Forretningsaktiviteter er delt inn i ulike funksjoner, disse funksjonene er tildelt ulike personer.

Ulike individuelle innsats må føre til å oppnå felles forretningsmål. Organisasjon er det strukturelle rammeverket for plikter og ansvar som kreves av personell i å utføre ulike funksjoner med sikte på å oppnå forretningsmessige mål gjennom organisasjon. Ledelsen forsøker å kombinere ulike forretningsaktiviteter for å oppnå forutbestemte mål.

Nåværende forretningssystem er svært komplekst. Enheten må drives effektivt for å holde seg i den konkurransedyktige forretningsverdenen. Ulike jobber skal utføres av personer som er mest egnet for dem. Først og fremst bør ulike aktiviteter grupperes i forskjellige funksjoner. Myndighet og ansvar er fastsatt på ulike nivåer. Alle anstrengelser bør gjøres for å koordinere ulike aktiviteter for å drive enhetene effektivt, slik at produksjonskostnadene kan reduseres, og enhetens lønnsomhet kan økes.

definisjoner:

Louis Allen, "Organisasjon er prosessen med å identifisere og gruppere arbeid som skal utføres, definere og delegere ansvar og autoritet og etablere relasjoner med det formål å gjøre det mulig for folk å jobbe sammen effektivt når det gjelder å oppnå mål." I Allens ord er organisasjonen et instrument for å oppnå organisasjonsmål. Arbeidet til hver enkelt person er definert og autoritet og ansvar er fastsatt for å oppnå det samme.

Wheeler ". Intern organisasjon er det strukturelle rammeverket for plikter og ansvar som kreves av personell i å utføre ulike funksjoner i selskapet ............ Det er i hovedsak en blå utskrift for handling som resulterer i en mekanisme for å utføre funksjon for å oppnå målene opprettet av selskapsledelse ". I Wheelers syn er organisasjonen en prosess for å fastsette plikter og ansvar for personer i et foretak, slik at forretningsmålene oppnås.

Koontz og O'Donnell, "Etableringen av autoritetsforhold med bestemmelse om samordning mellom dem, både vertikalt og horisontalt i bedriftsstrukturen." Disse forfatterne ser organisasjon som et koordineringspunkt blant ulike personer i virksomheten.

Oliver Sheldon, "Organisasjonen er prosessen som kombinerer arbeidet som enkeltpersoner eller grupper må utføre med de nødvendige fasilitetene for utførelsen, at oppgavene som utføres, gir de beste kanalene for effektiv, systematisk, positiv og koordinert bruk av den tilgjengelige innsatsen ”. Organisasjonen bidrar til effektiv utnyttelse av ressurser ved å dele oppgaver fra ulike personer.

Spriegel, "I sin bredeste forstand refererer organisasjonen til forholdet mellom de ulike faktorene som er tilstede i et gitt forsøk. Fabrikkorganisasjon handler primært om de interne relasjonene i fabrikken som ansvar for personell, arrangement og gruppering av maskiner og materialkontroll. Organisasjonen er i forhold til virksomheten som helhet det strukturelle forholdet mellom de ulike faktorene i bedriften ".

Spriegel har gitt en bred definisjon av organisasjonen. Han har beskrevet det som forholdet mellom personer, faktorer i bedriften. Alle produksjonsfaktorer koordineres for å oppnå organisasjonsmål.

George Terry, "Organisering er etablering av effektive myndighetsforhold mellom utvalgte arbeid, personer og arbeidsplasser for at gruppen skal kunne jobbe effektivt sammen". Ifølge Terry organisasjon er etableringen av forhold mellom personer og arbeid slik at den kan bli videreført på en bedre og effektiv måte.

CH Northcott, 'Arrangementet som gir oppgaver til menn og kvinner, slik at deres individuelle innsats bidrar effektivt til noe mer eller mindre klart definert formål som de har blitt samlet sammen for'. Ifølge Northcott er formålet med organisasjonen å samordne aktivitetene til ulike personer som arbeider i organisasjonen for å oppnå bedriftens mål.

LH Haney, "Organisasjonen er en harmonisk tilpasning av spesialiserte deler for å utføre noen felles formål eller formål". Organisasjon er tilpasning av ulike aktiviteter for å oppnå felles mål.

Organisasjonsbegreper:

Det er to organisasjonsbegrep:

1. Statisk konsept

2. Dynamisk konsept,

1. Statisk konsept:

Under statisk konsept brukes begrepet 'organisasjon' som en struktur, en enhet eller et nettverk av spesifisert forhold. I denne forstand er organisasjonen en gruppe mennesker bundet sammen i et formelt forhold for å oppnå felles mål. Det legger vekt på stilling og ikke på enkeltpersoner.

2. Dynamisk konsept:

Under dynamisk konsept brukes begrepet 'organisasjon' som en prosess for en pågående aktivitet. I denne forstand er organisasjonen en prosess for å organisere arbeid, mennesker og systemene. Det er opptatt av prosessen med å bestemme aktiviteter som kan være nødvendige for å oppnå et mål og arrangere dem i egnede grupper slik at de blir tildelt enkeltpersoner. Det anser organisasjonen som et åpent adoptivsystem og ikke som et lukket system. Dynamisk konsept legger vekt på enkeltpersoner og anser organisasjonen som en kontinuerlig prosess.

Organisasjonens egenskaper:

Forskjellige forfattere ser på ordet 'organisasjon' fra egen vinkel. En ting som er vanlig i alle synspunkter er at organisasjonen er etableringen av autoritetsforhold blant personer slik at det hjelper med å oppnå organisatoriske mål.

Noen av egenskapene til organisasjonen er studert som følger:

1. Arbeidsdeling:

Organisasjonen tar opp hele oppgaven av virksomheten. Det samlede arbeidet i bedriften er delt inn i aktiviteter og funksjoner. Ulike aktiviteter er tilordnet forskjellige personer for deres effektive gjennomføring. Dette bringer inn arbeidsdeling. Det er ikke slik at en person ikke kan utføre mange funksjoner, men spesialisering i ulike aktiviteter er nødvendig for å forbedre effektiviteten. Organisasjonen bidrar til å dele arbeidet i relaterte aktiviteter slik at de blir tildelt ulike personer.

2. Samordinering:

Koordinering av ulike aktiviteter er like viktig som deres oppdeling. Det hjelper med å integrere og harmonisere ulike aktiviteter. Koordinering unngår også dupliseringer og forsinkelser. Faktisk er ulike funksjoner i en organisasjon avhengig av hverandre, og ytelsen til en påvirker den andre. Med mindre alle er ordentlig koordinert, påvirkes ytelsen til alle segmentene negativt.

3. Vanlige mål:

All organisasjonsstruktur er et middel til å oppnå bedriftens mål. Målene for ulike segmenter fører til oppnåelse av store forretningsmål. Organisasjonsstrukturen bør bygge opp felles og klare kuttmål. Dette vil hjelpe til i riktig oppnåelse.

4. Samarbeidsforhold:

En organisasjon skaper samarbeid mellom ulike medlemmer av gruppen. En organisasjon kan ikke utgjøres av en person. Det krever minst to eller flere personer. Organisasjon er et system som bidrar til å skape meningsfylt forhold mellom personer. Forholdet skal være vertikalt og horisontalt blant medlemmer av ulike avdelinger. Strukturen bør utformes slik at den motiverer folk til å utføre sin del av arbeidet sammen.

5. Veldefinerte autorisasjonsforhold:

En organisasjon består av ulike stillinger ordnet i et hierarki med veldefinert myndighet og ansvar. Det er alltid en sentral myndighet som en kjede av autoritetsforhold strekker seg over hele organisasjonen. Stillingshierarkiet definerer linjene for kommunikasjon og mønster av relasjoner.