Prestasjonsbudsjett: Historie, betydning, trinn og trinn

La oss gjøre en grundig studie av historien, meningen, fordelene og ulempene, trinnene, stadiene og effektiviteten til ytelsesbudsjettet.

Historie av resultatbudsjett:

I 1949 innoverte Hoover Commission of USA dette budsjettet. Resultatbudsjettet ble viktig når Second Hoover Commission forelagde sin rapport i 1955 for sitt brede utvalg av presisjon og aksept, spesielt i regjeringsavdelinger hvor det er nødvendig med spesiell informasjon å utføre.

Ytelsesbudsjettering ble populært brukt da USAs regjering ga sin formelle anerkjennelse.

I India, i 1954 i Lok Sabha debatter ble navnet på ytelsesbudsjettering først hørt. Siden da er utførelsesbudsjettene utarbeidet i statlige avdelinger og offentlige foretak.

Betydning av ytelsesbudsjett:

Ifølge J. Burkhead er et ytelsesbudsjett en som presenterer formålene og målene for hvilke midler som kreves, kostnadene for de foreslåtte programmene for å nå disse målene og kvantitative data som måler resultatene og arbeidet som utføres under hvert program.

Med andre ord er PB ingenting annet enn en metode eller teknikk for å forberede og presentere budsjetter i forhold til funksjoner, programmere aktiviteter for kostnader og inntekter som de fysiske og finansielle aspektene til enkeltpersoner korrelerer med.

Det kan forklares på en annen måte:

"PB er et budsjett basert på funksjoner, aktiviteter og prosjekter som fokuserer oppmerksomheten på prestasjonene, den generelle karakteren og den relative betydningen av arbeidet som skal utføres og tjenesten som skal utføres, snarere enn midler for gjennomføring som personell service, forsyninger, utstyr etc. Under dette systemet vil funksjonene til ulike organisasjonsenheter bli splittet i programmer av aktiviteter, delprogrammer og komponentordninger, etc., og estimater vil bli presentert for hver. "

Kort sagt, ytelsesbudsjettering er et slikt budsjetteringssystem der innskrivningskostnadene er relatert til ytelsen til et firma.

Fordeler med resultatbudsjett:

Resultatbegrensning presenterer følgende fordeler:

(a) Ytelsesbudsjett inviterer inntektsrevisjon i foretakene;

(b) Det bidrar til å nå bedriftens mål på en vitenskapelig måte;

(d) Korrekte trinn kan lett tas da kontinuerlige sammenligninger kan gjøres mellom målet og den faktiske ytelsen;

e) Ved mangel eller utilstrekkelig midler kan det skje en forsvarlig tildeling av midler til ulike aktiviteter av betydning.

(f) Alle virksomhetene i et firma kan lett analyseres og de ubetydelige aktivitetene kan elimineres.

Ulemper med ytelsesbudsjett:

Ulempene med ytelsesbudsjettering er:

(a) Suksessen eller feilen i ytelsesbudsjettering avhenger av et veletablert regnskapssystem.

(b) Arbeidere og ansatte i en organisasjon er ikke interessert heller motstå det for innføring som de skal jobbe hardt og mer.

(d) Det inviterer mye penger og tid og energi, siden ulike aktiviteter uttrykkes i fysiske enheter.

Fremgangsmåte i resultatbegrensning (PB):

Følgende er de grunnleggende aspektene i ytelsesbudsjettering som nevnt av ARC (Administrative Reforms Commission):

(i) Å etablere et meningsfylt funksjonsprogram og aktivitetsklassifisering av regjeringsforetak.

(ii) Finansiell regnskap og økonomisk forvaltning bør klassifiseres i henhold til klassifiseringen av PB.

(iii) Vurdere egnede normer, arbeidsenheter av ytelse og kostnad per enhet, om mulig.

Imidlertid bruker rapporten fra ARC følgende elementer.

Funksjoner → Program → Aktivitet → Prosjekt

Faser av ytelsesbudsjettering:

Stadier av PB er:

(a) Mål:

Målene for hver enkelt aktivitet bør tydelig uttrykkes - både når det gjelder penger og kvantitet som igjen må samsvare med regjeringens langsiktige mål som det primært er ment for det formålet.

(b) Klassifisering:

De såkalte aktivitetene bør klassifiseres i detaljer på en slik måte at de kan følge det foreskrevne klassifikasjonssystemet så langt som mulig som vil bidra til å allokere ressursen i de valgte aktivitetene også.

(c) Analyse:

Før du ansetter PB, bør kortsiktig og langsiktig politikk vurderes for å oppnå ønsket mål. I denne sammenheng bør alternative aktiviteter også identifiseres i forhold til kostnader og fordeler. Det er unødvendig å nevne at aktivitetene skal gjennomføres etter en grundig analyse.

(d) Evaluering:

Uansett aktivitetene tas i betraktning, bør det samme vurderes på forhånd. Det må også samles inn støtte til data knyttet til fysisk, økonomisk og økonomisk informasjon for å velge de ønskede aktivitetene.

(e) Organisasjon:

Funksjonene til ulike implementeringsorganer for å oppnå de ønskede målene bør tydelig fremgå. Regnskapssystem, finanspolitikken bør også endres for formålet.

Effektiviteten av ytelsesbudsjettering:

Fra den diskusjonen som er gjort hittil, blir det ganske klart at PB er veldig nyttig, så vel som nyttig i kontroll og planlegging i de områdene hvor det er knappe ressurser. Det kan brukes både i privat sektor og offentlig virksomhet, særlig i regjeringsavdelingen. Det kan også brukes både i handelsbransjen og i ikke-handelskonsern.

Men effektiviteten er:

(i) Det letter å vedta resultatrevisjon:

(ii) Det bidrar til å gjøre framgang med hensyn til langsiktige mål.

(iii) Det bidrar også til å evaluere fremdriften eller på annen måte i tidsbundne aktiviteter, slik at rettsmidler kan vedtas for å fullføre dette målet.

(iv) Det bidrar også til å gjennomgå budsjettet og bidrar også til å ta beslutning på alle ledelsesnivåer så langt som mulig.

(v) Den passer både til det finansielle aspektet og det fysiske aspektet av ulike programmer og aktiviteter.