Korte notater om fleksetid eller fleksibelt arbeidstids system

Fleksibilitet, som navnet tilsier, gir ansatte et godt valg når de kommer til jobb om morgenen og når de skal gå om ettermiddagen. De må normalt begynne på et tidspunkt innenfor et bestemt morgenbandstid (7 AM til 8 AM) og forventes å stoppe på et tidspunkt innenfor en lignende ettermiddags tidsperiode, si kl. 15.00 til 18.00. Innenfor disse grensene er ansatte fri til å følge de personlige planene de ønsker.

Image Courtesy: 3.bp.blogspot.com/5733260.jpg

Med andre ord er fleksibilitet et system hvor arbeidstakere avtaler om å jobbe et bestemt antall timer i uken, men er fri til å variere arbeidstiden innenfor visse grenser. Hver dag består en felles kjerne, vanligvis seks timer, med et fleksibilitetsbånd rundt kjerne.

For eksempel kan kjernen være klokken 10.00 til 16.00 med kontoret som faktisk går klokka 8.00 og lukker klokka 6-30. Alle ansatte skal være i jobb under den felles kjernevirksomhet, men de er frie til å mote sine personlige planer de foretrekker.

Under fleksibilitet påtar ansatte seg å fullføre en bestemt jobb, og det øker følelsen av selvverdighet. Det støtter visningen om at folk blir betalt for å produsere arbeid, ikke for å være på jobbstasjonene i en bestemt periode på timer, og dermed dens motiverende aspekter.

Dette konseptet ble først utviklet i 1967 da en vesttysk forskningsorganisasjon introduserte den og innen kort tid det hadde spredt seg over hele Vest-Europa, og et estimat viser at så mange som fem millioner arbeidere opererte under en slik ordning i midten av 1970-tallet. Det sprer seg også raskt i USA.

En studie av Stanley Nollen viser i USA, ca 13 pc av alle organisasjoner bruker en variant av flexi-tid på mellom 3 og 4 millioner arbeidere, mest hvite krage. En evaluering av dette systemet viser at det var svært vellykket. Det var en økning i ansattes produktivitet, færre feil, forbedret ansattes moral og betydelig reduksjon i forsinkelse og fravær.

Fleksitid har en rekke fordeler for både ledelse og arbeidstakere. Det er tegn på at ansatte har høyere moral, lavere fravær og tardiness-priser og lengre servicetid. Produktivitetsgevinster blir også gjort som ansatte sørger for å jobbe i de tider som de er mest energiske.

Og ledelsens oppgave med rekruttering vil være lettere, med fleksibilitet som tilbys som en arbeidskraftattraksjon. Fra ansattes synspunkt kan bruk av tid bedre skreddersys for personlige behov og preferanser, og privatliv kan derfor gjøres mindre harried. Å begå er ofte en mye mer behagelig opplevelse, siden rushtids topper kan unngås.

Fleksitid har sine begrensninger. Det kan ikke implementeres i det hele tatt når arbeidet krever at alle ansatte skal være til stede samtidig.

Det gir problemer for ledere i å lede underordnede utenfor kjerneperioden, forårsaker forvirring hvor det er skiftarbeid eller gjensidig avhengighet mellom funksjoner, øker vanskeligheter når noen med en bestemt kunnskapsutvikling ikke er tilgjengelig og gjør planlegging og kontroll av arbeid mer tungvint og kostbart .

I god tid har fleksibilitet tilbudt sterkt motivasjonspotensial ved å øke arbeidernes frihet og tillate arbeidstakere å påta seg større ansvar ved å skape muligheter for å ta beslutninger om deres arbeidsplan.