Tidsbestilling: Objekter, dokumenter og andre detaljer

Tidsbestilling er opptak av tid brukt av en arbeidstaker på forskjellige jobber eller arbeidsordre utført av ham i løpet av hans oppvarmingsperiode på fabrikken.

Tidsobjektets objekter:

Tidsbestillingen er:

1. For å sikre at tid betalt i henhold til tidsregistrering er riktig utnyttet på ulike jobber eller arbeidsordre.

2. For å fastslå lønnskostnaden for hver enkelt jobb eller arbeidsordre.

3. Å gi grunnlag for fordelingen av overheadutgifter over ulike jobber eller arbeidsordre når metoden for allokering av overhead avhenger av tid brukt på ulike jobber.

4. For å fastslå unproductive tid eller idle tid for å gjøre anstrengelser for å holde det i grensen.

5. Bonus betalt under incitamentsordninger med lønnsbetaling er avhengig av tidspunktet for arbeidet, så det er nødvendig å vite tiden som er tatt for å fullføre en bestemt jobb.

6. For å vite effektiviteten til arbeidstakere, er det nødvendig å sammenligne den faktiske tiden som er tatt med tiden som er tillatt for å fullføre en bestemt oppgave.

Dokumenter for tidsbestilling:

Følgende dokumenter er vanligvis brukt til bestilling av tid:

(i) Daily Time Sheets,

(ii) Weekly Time Sheets,

(iii) jobbkort eller jobbkort.

(i) Daglige tider:

Hver arbeidstaker får et daglig tidsskrift der han registrerer opplysninger om sin tid brukt på hver jobb eller arbeidsordre. Dette arket er en daglig oversikt over arbeidet som en arbeidstaker har gjort på forskjellige jobber. Disse arkene brukes i små organisasjoner som ikke har råd til bekostning av korttidsopptaker. Arbeidsgiveren fullfører arket (gitt til ham) hver dag og gir det til formannen for signatur for å sikre arkets korrekthet.

Eksemplet på dette arket er gitt nedenfor:

(ii) Ukentlig tidsskrift:

Disse arkene registrerer de samme opplysningene i en uke som de daglige bladene for en dag. Disse arkene er en forbedring over de daglige bladene fordi antallet dokumenter som skal utarbeides, er betydelig redusert. På den annen side er det sjansene for at disse arkene blir tapt eller lemlestet fordi de kontinuerlig blir forlatt i arbeidernes hender i en lang periode på en uke.

Denne ulempen med ukentlige ark kan fjernes hvis de blir holdt hos en avdelingskonsulent og er trykt på kort i stedet for på ark. Disse arkene kan fylles opp av arbeidstakerne eller formannen eller avdelingskonsulenten. Det er bedre om disse arkene er fylt opp av avdelingslederen slik at det ikke kan være feil opptak av arbeideren, og formannen kan ikke kaste bort sin dyrebare tid når han fyller disse arkene.

Eksemplet på ukentlige tidsskrifter kan gis som følger:

(iii) Jobbkort:

Et jobbkort brukes til å holde øye med tiden som en arbeidstaker bruker på hver jobb, slik at arbeidskostnadene for en jobb kan være enkle å fastslå.

Fire typer jobbkort brukes vanligvis:

1. Kombinert tid og jobbkort:

Denne typen kort er nyttig i små organisasjoner hvor antall arbeidere er små og arbeideren jobber for hele dagen på samme jobb. I liten organisasjon er det ikke behov for registrering av ankomst og avreise for en arbeidstaker, og den tid han har brukt på forskjellige jobber separat. Kun kombinert tid og jobbkort kan tjene formålet med tidsbesparelse og tidsbestilling.

Et eksemplar av kombinert tid og jobbkort er gitt nedenfor:

2. Jobbkort for hver arbeider:

Dette jobbkortet (et eksemplar er gitt nedenfor) holdes i avdelingen og opprettholdes i tillegg til tidskortet for å vite hvordan arbeidstakerens tid vist på tidskortet er brukt på ulike jobber.

En avstemming er mulig mellom tiden som vises på tidskortet og tiden som er bestilt mot jobber. Hver arbeidstaker får et jobbkort i begynnelsen av hver uke, og arbeidstidens tid brukt til ulike jobber i løpet av uken er notert på dette kortet.

Eksempel på dette kortet er som følger:

3. Jobbkort for hver jobb:

De to typer jobbkortene som er nevnt ovenfor, blir utstedt til hver arbeidstaker, og en analyse av tiden brukt på ulike jobber i løpet av uken er vist der. Men hvis hensikten er å kjenne en total arbeidskostnad for en jobb, skal det utstedes et jobbkort for hver jobb og ikke for hver arbeidstaker.

Dette er et kort som reiser sammen med jobben fra arbeideren til arbeideren, og hver arbeidstaker registrerer tid brukt av ham på den. Dette jobbkortet er nyttig i de organisasjonene hvor antall jobber er svært store, og hver jobb går gjennom ulike arbeidstakere av forskjellige karakterer.

Den viktigste fordelen med denne typen jobbkort er at det ikke er behov for å utarbeide separate abstrakter på jobbkortet til kostnadsformål, og arbeidskostnadene til en jobb kan bli kjent med et øyeblikk.

Hensikten med dette kortet er gitt nedenfor:

4. stykke arbeidskort:

På en fabrikk hvor arbeidstakere blir betalt på stykke, utstedes et stykke arbeidskort (en prøve gitt nedenfor) til hver arbeidstaker. I tilfelle av bitbasis er arbeidsmengden viktig, og arbeidstidens tid er ikke viktig, men selv da er tidsrommet forutsatt i disse jobbkortene, fordi indirekte utgifter fordeles på arbeidsplasser på grunnlag av tid som er tatt for ferdigstillelse.

Avstemming av Gate Time (eller Time Keeping) med Time Booked (eller Time Booking):

Tid bestilt til forskjellige jobber eller arbeidsordre bør være enig med gate tid. Men det skjer vanligvis ikke på grunn av mange grunner, for eksempel tid som går i å gå fra fabrikkporten til avdelingen hvor arbeideren er engasjert, tapt i å vente på materialer, verktøy og instruksjoner, tapt tid på grunn av brudd på maskin eller kraft feil etc.

Derfor bør Idle Time Card være forberedt på å registrere tiden som har gått bortkastet. Klokkeslett vist med tidskort vil være i samsvar med tiden som vises på jobbkortet og tomgangskortet.

Inaktivt kort vil kaste lys over årsakene som er ansvarlige for tomgangstiden der arbeiderne ikke hadde gjort noe arbeid, selv om de var til stede på fabrikken. I prosessindustriene oppstår det ikke behov for forsoning fordi det ikke er behov for å bestille tid på jobbkort, da arbeiderne vanligvis er ansatt i samme prosess gjennom hele perioden. Jobbkort kan heller ikke være påkrevd i tilfelle av langsiktige jobber som byggekontrakter fordi arbeidstakere er engasjert på samme jobb i lang tid.

I slike tilfeller vil bare tidskort som holdes under tidsregistreringssystem, tjene formålet; så det er ikke nødvendig med forsoning. Men, Idle Time Cards bør være forberedt på å kjenne årsakene til idle tid, slik at korrigerende tiltak kan bli truffet for å unngå utbrudd av idle tid i fremtiden.

Eksempel på tomgangskortet er gitt nedenfor:

Illustrasjon 1:

Kapasitetsbrukforholdet og kapasitetsutnyttelsesgraden for en maskin for en bestemt måned er henholdsvis 80% og 90%. Den tilgjengelige arbeidstiden i en måned er 200 timer.

Brudd på tomgangstid er som følger: