Hva er forskjellen mellom informasjon og data? - Besvart!

Forskjellen mellom informasjon og data:

Mange bruker uttrykkene "data" og "informasjon" synonymt. Det er imidlertid en distinkt og viktig forskjell mellom data og informasjon. Data refererer til en samling av uorganiserte fakta, statistikk, meninger eller spådommer.

Image Courtesy: knowledge-management-tools.net/images/Knowledge_pyramid.png

Typiske data kan omfatte poster om lønn, kundefordringer, data på personaldata og så videre. Informasjon, derimot, er behandlet data som brukes direkte i beslutningsprosessen.

For eksempel er kundens faktura i seg selv data. Men hvis vi tar disse dataene fra kundens faktura og behandler den i et slikt skjema slik at det kan brukes i salgsanalyse og lagerstyring, blir det informasjon som brukes til å ta beslutninger om planlegging og kontroll av salg og beholdning .

Transformasjonen fra data til informasjon innebærer seks trinn som vist i den følgende illustrasjonen.

I ovennevnte transformasjonsprosess:

Montering betyr å finne og samle data som er relevante for den aktuelle situasjonen og sette den sammen i en fil.

Behandling betyr at dataene er oppsummert, redigert og behandlet.

Analyse betyr at dataene har blitt analysert og behandlet for å gi nyttig statistikk som prosentandeler, forhold og så videre.

Lagring og gjenfinning betyr at slike data er riktig indeksert, kodet for identifikasjon, arkivert og bestemmelser for rask omplassering og gjenfinning når det er nødvendig.

Evaluering betyr bestemmelse av bruken av slike behandlede data. Slike evalueringer og nøyaktighetsgraden avhenger av beslutningstakerens behov.

Formidling betyr sending av slik evaluert informasjon til beslutningstaker.

Siden de fleste avgjørelsene fremdeles er gjort av mennesker, og det er begrensninger om hvor mye informasjon som kan håndteres, er det viktig at denne informasjonen er høyt oppsummert uten å miste noe nyttig aspekt.