3 trinn som bør tas for å bygge opp strukturen til en organisasjon

Når organisasjonens oppgave er spesifisert og mål og målsettinger opprettet og identifisert, må organisasjonen struktureres på en slik måte at menneskelige og fysiske ressurser tas i bruk for å nå disse målene.

Image Courtesy: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg

Følgende trinn er tatt for å bygge organisasjonens struktur.

1. Bestemmelse, identifisering og oppregning av aktiviteter:

Når målene er etablert, identifiseres de aktiviteter som kreves for å nå disse målene. Disse aktivitetene er delt inn i underaktiviteter så langt ned i hierarkiet som mulig, slik at hver enkelt vet hvilken del av aktiviteten han er ansvarlig for. Det må tas hensyn til at alle nødvendige aktiviteter tas i betraktning og strømlinjeformes. Denne prosessen gjelder både ledelsesmessige og operasjonelle aktiviteter.

2. Gruppering og tildeling av aktiviteter:

Alle lignende aktiviteter er gruppert sammen og tildelt på grunnlag av divisjoner eller avdelinger. Disse settene av aktiviteter kan videre deles opp i seksjoner eller enheter. Disse grupperinger kan gjøres på grunnlag av primære funksjoner som produksjon, økonomi, salg og personell og så videre, eller disse kan gjøres på avledd basis, for eksempel typer kunder, geografisk område og så videre.

Disse gruppene av aktiviteter blir deretter tilordnet personell som leder, markedsførere, personaldirektører og så videre. De på sin side delegerer og distribuerer jobber til sine underordnede nedover linjen. Det må tas hensyn til at personell og jobb er godt tilpasset.

3. Delegering av myndighet:

Siden de som er tildelt bestemte aktiviteter, er ansvarlige for å utføre disse oppgavene på en optimal måte, må de gi tilsvarende myndighet til å utføre sine forpliktelser. Ansvar og myndighet er knyttet sammen. Ansvar er virkelig ansvaret for myndighet. Myndighet uten ansvar er et farlig element. For eksempel, hvis en markedsføringsansvarlig har ansvaret for å øke salget, men ikke har fullmakt til å ansette og vedlikeholde en kompetent salgsstyrke, har ansvaret i seg selv liten betydning.