4 klassiske typer organisasjonsstruktur (med diagram)

Denne artikkelen kaster lys på de fire klassiske typer organisasjonsstruktur. Typer er: 1. Linjeorganisasjon 2. Funksjonsorganisasjon 3. Linje- og stabsorganisasjon 4. Linje, stab og utvalgsorganisasjon.

Organisasjonsstruktur: Type # 1. Linjeorganisasjon:

Det er den eldste typen organisasjon. Det er også enkelt. Det er generelt kjent som den militære typen organisasjon. I denne type organisasjon kan myndighetstrømmer direkte fra toppen være daglig leder til de ulike ledere (som er underlagt GM) og fra dem til lavere nivå belaste menn eller veiledere som i sin tur utsteder retninger til arbeidstakere.

Overordnet har full autoritet over sine underordnede for deres alle aktiviteter i henhold til kontraktsbetingelsene mellom ansatte og organisasjonen. I et slikt system er umiddelbar overordnet den som gir ordre til sine underordnede, tilordner disse jobbene, ansetter og avviser samt tar disiplinære tiltak.

Forskjellen mellom dette skjemaet og andre former for organisasjon ligger i fravær av spesialister på ulike nivåer. En linjeform for organisasjonsstruktur for et produksjonsvirksomhet er vist i figur 8.1.

I organisasjonen er kommunikasjonskanalen og autoritets- og ansvarslinjen meget tydelig, og det er ikke noe problem med forstyrrelser. I sin enkle form er det bare å finne i svært små bedrifter med åtte til ti ansatte. Det grunnleggende punktet som skal bemerkes er at mens autoriteten flyter fra høyere til lavere nivå, går responslinjen oppover fra et lavere til et høyere nivå.

Fordeler:

(1) Det er enkelt og lett å forstå av medlemmene av bedriften.

(2) Rask beslutning kan tas.

(3) Det gir en klar kuttdeling av autoritet og ansvar.

(4) Vedlikehold av disiplin er lett.

(5) Direkt flyt av autoritet og ansvar er en god funksjon av denne typen organisasjon som igjen eliminerer eller minimerer forvirring.

begrensninger:

(1) Denne type organisasjon er ikke egnet for komplekse og store bedrifter.

(2) Ledere blir overbelastet med for mange oppgaver.

(3) Avdelingshodet er generelt partisk og uavhengig myndighet gitt dem gjør dem lunefull og å handle i henhold til deres søte ønsker.

(4) Spesialisering kan ikke praktiseres.

(5) Organiseringstype kan ikke nyte velsignelsen av arbeidsdeling som bare er tilfeldig.

(6) Unødig avhengighet av personellkunnskap og dyktighet hos arbeidere er farlig.

Organisasjonsstruktur: Type # 2. Funksjonell organisasjon:

For å rette opp svakhetene i linjetypen av organisasjonen, foreslo FW Taylor en funksjonell organisasjon på nivået av foreman.

Funksjonell organisasjon som oppfattet av Taylor er en organisasjonstype med en forskjell at foreman og de nærmeste veiledere er erstattet av åtte kategorier av funksjonelle foreman, fire av dem skal være plassert i butikkene og fire av dem på kontoret, men alle har direkte myndighet over arbeiderne.

Hver av disse myndighetene må være i drift av funksjon, dvs. en aktivitet eller en gruppe relaterte aktiviteter. Denne oppsett tillot den enkelte formannen, ansvarlig for hver funksjon for å spesialisere seg i det eller bedriften kunne ansette spesialister. Den funksjonelle organisasjonen som foreslo av Taylor er vist i figur 8.2.

Funksjonsmannsforpliktelser er som følger:

(1) På kontoret:

(a) Arbeids- og ruteansvarlig:

In charge av ruting og utstedelse av arbeidsordrer.

(b) Instruksjonskortklerk:

Ansvarlig for å utstede jobbspesifikasjoner og tilhørende instruksjoner til arbeidstakere.

(c) Shop Disciplinarian:

Ansvarlig for å holde personopptegnelser og håndtere saker av indiscipline.

(d) Tids- og kostnadskonsulent:

In charge av å holde tid og kostnadsregistreringer av arbeidstakerens aktiviteter.

(2) På butikkene:

(a) Gangboss Foreman:

In charge av forberedende arbeid til jobben er lastet på maskinen.

(b) Speed ​​Boss Foreman:

Sikrer tilførsel av riktig skjæreverktøy og ser at optimale klippehastigheter, skjærebredde og matehastigheter brukes til rett tid.

(c) Reparasjon Boss Foreman:

Ansvarlig for reparasjon og vedlikehold av utstyr og maskiner.

(d) Inspeksjonssjef Foreman:

Ansvarlig for inspeksjon og kvalitetskontroll av produktene.

Fordeler:

Følgende er fordelene ved funksjonell organisering:

(1) Funksjonell organisasjon fungerer på grunnlag av ekspertvitenskap.

(2) Det lindrer linjeledere av spesialiserte beslutninger.

(3) Kvaliteten på arbeidet er bedre.

(4) Ekspertise på ulike nivåer reduserer antall ulykker og sløsing med materialer, mann og maskintimer.

Begrensninger av funksjonell organisasjon:

(1) Det vil bli mye utgifter for å koordinere innsatsen fra ulike funksjonelle foreman.

(2) Manglende evne til å lokalisere og fikse ansvar kan føre til uhensyn.

(3) Overlappende myndighet kan skape friksjon mellom ulike ledere.

(4) Arbeidere får ikke forandring for å utnytte oppfinnsomhet, initiativ og kjøring.

(5) Allsidige ledere kan ikke utvikles på en tilfredsstillende måte.

Organisasjonsstruktur: Type nr. 3. Linje og stab Organisasjon:

Linjeorganisasjonen og funksjonell organisasjon ga evolusjon til den tredje som linje- og stabsorganisasjon, som har gode egenskaper til begge disse.

Med vekst i næringslivet i størrelse og kompleksitet kunne ledelsesledere ikke utføre andre funksjoner som reklame, planlegging og markedsføring mv. Dette nødvendiggjorde bruk av funksjonelle ledere for å hjelpe ledere. Så i utgangspunktet er det en form for linjeorganisasjon hvor noen funksjonelle eksperter rekrutteres på ulike nivåer.

På denne måten utnyttes fordelene ved spesialisering uten inneboende begrensninger av funksjonell organisering. På den måten opprettholder ledende ledere høyeste myndighet og kontroll over arbeidet til sine underordnede, mens de funksjonelle lederne avlaster dem av spesialisert arbeid.

I denne type organisasjon, med tanke på tilstedeværelsen av funksjonelle ledere på ulike nivåer, utfører ledelsesledere direkte arbeidet som kan være relatert til produksjon, salg og finans, mens de ansatteansvarlige rådgiver og anbefaler.

Dermed vil den endelige avgjørelsen om å godta eller avvise og deretter gjennomføre anbefalingene fra den funksjonelle lederen forbli i hendene på linjelederne. Fig. 8.3 viser linje og personell type organisasjon.

Fordeler ved linje- og staborganisasjon :

(1) Det gjør bestemmelsen for spesialister på ulike nivåer.

(2) Belastning på allerede overbelastede ledere er redusert.

(3) Konsernets ledelse over sine underordnede forblir praktisk talt samme om linjeledernes aktiviteter reduseres.

(4) Forvirringen av funksjonell eller personal organisasjon unngås.

Begrensning av linje- og staborganisasjon :

(1) Litt ledelse av ledere i ledelsen lider siden deres arbeid allerede er planlagt, og mange avgjørelser er allerede gjort for dem.

(2) Originalt initiativ av ledere i tanke og handling går tapt på grunn av deres avhengighet av stabseksperter.

(3) De funksjonelle ledere kan være ineffektive for manglende myndighet til å se at anbefalingene gjennomføres.

(4) Produktkostnadene kan øke på grunn av høye lønninger til funksjonelle ledere.

Organisasjonsstruktur: Type nr. 4. Linjepersonale og komitéorganisasjon:

Linjepersonalet og komiteens type organisasjon er generelt sett i komplekse og store industrielle bedrifter.

Teorien bak bruk av komiteer for å supplere linjen er at samling av flere eksperters tanker om problemer som involverer flere funksjoner, skal gi bedre planer og retningslinjer for drift og resultere i bedre samarbeid i gjennomføringen enn om de ble bestemt av ledere alene. Utvalg er tillegg til linjen eller linjen og personell type organisasjon.

Utvalget er en rent rådgivende gruppe oppsett for å undersøke driftsproblemer som oppstår fra tid til annen og foreta nødvendige anbefalinger.

I store bedrifter eller samarbeidsorganisasjoner hvor mangesidig problemer er for store for en enkeltperson å takle, er bruk av komiteen svært ønskelig. Utvalgene kan være formelle eller uformelle, de kan være midlertidige eller permanente, rådgivende eller ledelsesmessige.

Fordeler med komiteen:

(1) En komité er det mest effektive organet for samordning av avdelinger som er representert i produktutviklingen.

(2) Utvalgets arbeid resulterer i gruppedom og en komité utfører ofte bedre ettersom to eller flere eksperter er bedre enn en.

(3) Meningsforskjellen fra ulike eksperter er redusert, slik at et utvalg hjelper med å sikre samarbeid mellom ulike personell.

(4) Utvalgene resulterer i opplysning ved overveksten. Det un-erfarne personalet får trening mens de løser vanskelige problemer som komitémedlemmer.

(5) En komité resulterer i spredning av myndighet siden myndigheten eller den ultimate kontroll ikke er med en enkelt person, men med medlemmer av komiteen i kontroll.

begrensninger:

(1) En komité er en dyr organisasjonsform, siden medlemmene skal betales TA og honorarium etc.

(2) En komité mangler initiativ og på grunn av felles ansvar resulterer det i uansvarlighet.

(3) En komité av sin natur er langsom i å iverksette tiltak, og komiteer har en tendens til å holde på lenge.

(4) Komitébeslutninger er generelt en kompromittert stilling og reflekterer ikke følelsene til enkelte medlemmer.