4 Betydningen av organisasjonsdesign - forklart!

Betydningen av organisasjonsdesign er: 1. Håndtere uforutsetninger, 2. Konkurransefortrinn, 3. Mangfold i arbeidskraft, 4. Innovasjon og effektivitet!

En organisasjonsdesign er prosessen som en leder velger og styrer elementer av struktur slik at en organisasjon kan kontrollere aktivitetene som er nødvendige for å nå sine mål. Organisasjonsstruktur er det formelle system for oppgave- og aktivitetsforhold for å være tydelig for hvordan folk koordinerer sine handlinger og bruker ressurser for å oppnå organisatoriske mål.

Utformingen av organisasjonsstrukturen er viktig på grunn av følgende grunner:

(a) Selskapets evne er sterkt påvirket for å håndtere uforutsetninger.

(b) Det gir konkurransefortrinn, for å skape mer verdi.

(d) Det påvirker en organisasjons evne til å være innovativ og effektiv.

1. Håndtere uforutsetninger:

En uforutsigbarhet kan forklares som en hendelse som kan oppstå uten forventning, og ledelsen bør ordentlig planlegge for å møte slike uforutsetninger. En slik situasjon er det endrede forretningsmiljøet. Utformingen av en organisasjon avgjør hvor effektivt den kan styre ulike faktorer i sitt miljø. En organisasjons evne til å tiltrekke seg og dyktige medarbeidere, faste kunder og offentlige kontrakter er eksempler på hvorvidt den kan kontrollere de tre miljøfaktorene. Strukturen i en organisasjon bør utformes på en slik måte at kontrollen over miljøet økes.

2. Konkurransefortrinn:

I den moderne konkurransedyktige alderen ønsker enhver organisasjon å utforme sin struktur på en slik måte at den maksimale vedvarende konkurransefortrinn har det. Konkurranse tillater et selskap å utvikle en forretningsstrategi for å utføre konkurrenter ved å produsere bedre produkter og tjenester. Metoden for å utforme en organisasjonsstruktur er den viktige determinant i gjennomføringen av en organisasjons strategi.

3. Mangfold i arbeidskraft:

Mangfold i arbeidskraft på grunn av forskjeller i rase, kjønn og arbeidssted eller opprinnelse har en viktig innvirkning på organisasjonens effektivitet. Endring i egenskapene til arbeidstakere som tilstrømning av innvandrerarbeidere og pensjonering av nåværende arbeidsstyrke krever effektiv planlegging på forhånd.

Organisasjonens struktur bør utformes på en slik måte at den optimale bruken av talent av en mangfoldig arbeidsstyrke med forskjellig kulturbakgrunn er mulig. De bør oppfordres til å jobbe sammen.

4. Innovasjon og effektivitet:

De organisasjonene som produserer varer og tjenester i henhold til folks forventninger, er vellykkede. Design og bruk av ny og mer effektiv organisasjonsstruktur er like viktig for produksjon av kvalitetsvarer og -tjenester.

I dagens konkurranseutsatte miljø er land med lave lønnskostnader overbevisende organisasjoner over hele verden for å bli mer effektive og kompetente og redusere kostnadene og øke kvaliteten i henhold til kundens krav.

Design, forskning og innovasjoner blir gjennomført for å oppnå ønsket effektivitet i å produsere det gode og tjenestene. Organisasjonsdesign spiller en avgjørende rolle i innovasjon og søk.