4 trinn involvert i prosessen med å organisere organisasjonen din - diskuteres!

Organiseringsprosessen består av følgende trinn!

1. Identifikasjon og arbeidsdeling:

Organiseringsfunksjonen begynner med delingen av totalt arbeid i mindre enheter. Hver enhet av totalt arbeid kalles en jobb.

Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

Og en person i organisasjonen er tildelt en jobb bare. Arbeidsfordelingen i mindre arbeidsplasser fører til spesialisering fordi arbeidsplasser er tildelt enkeltpersoner i henhold til deres kvalifikasjoner og evner. Arbeidsfordelingen fører til systematisk arbeid. For eksempel, i en bank er hver enkelt tildelt en jobb. En kasserer aksepterer kontanter, en kasserer foretar betalinger, en person utsteder sjekkebøker, en person mottar sjekker, etc. Med arbeidsdeling i jobb jobber bankene veldig jevnt og systematisk.

2. Gruppering av jobbene og avdelingen:

Etter å ha delt arbeidet i mindre jobber, grupperes sammenhenger og lignende jobber sammen og legges under en avdeling. Avdelingen eller gruppering av arbeidsplasser kan gjøres av organisasjonen på forskjellige måter. Men de vanligste to måtene er:

(a) Funksjonell avdeling:

Under denne metoden er jobber knyttet til fellesfunksjon gruppert under en avdeling. For eksempel er alle jobbene knyttet til produksjon gruppert under produksjonsavdelingen; jobber relatert til salg er gruppert under salgsavdelingen og så videre.

(b) Avdelingsavdeling:

Når en organisasjon produserer mer enn en type produkt, foretrekker de divisjonskontroll. Under disse jobbene er det knyttet til ett produkt gruppert under en avdeling. For eksempel, hvis en organisasjon produserer kosmetikk, tekstiler og medisiner, er jobber knyttet til produksjon, salg og markedsføring av kosmetikk gruppert under en avdeling, jobber relatert til tekstil under en og så videre.

3. Tildeling av oppgaver:

Etter at organisasjonen er delt inn i spesialiserte avdelinger, blir hver enkelt arbeidstaker i ulike avdelinger tildelt en plikt som samsvarer med hans ferdigheter og kvalifikasjoner. Arbeidet er tildelt i henhold til individers evne. Ansatte er tildelt oppgaver ved å gi dem et dokument som heter jobbbeskrivelse. Dette dokumentet definerer klart innholdet og ansvaret knyttet til jobben.

4. Etablering av rapporteringsforhold:

Etter å ha gruppert aktivitetene i ulike avdelinger, må medarbeiderne utføre jobben og for å utføre jobben, trenger hver enkelt person litt autoritet. Så i det fjerde trinnet med organisasjonsprosessen er alle enkeltpersoner tildelt noen autorisasjon som samsvarer med jobben de må utføre.

Oppdraget av myndigheten resulterer i opprettelse av overordnet underordnet forhold og spørsmålet om hvem rapporter til hvem som er avklart. Individet av høyere autoritet blir overlegen og med mindre autoritet blir underordnet.

Med etableringen av myndighet blir lederhierarkiet opprettet (kommandokjede) og prinsippet om skalarkjeden følger dette hierarkiet. Etableringen av myndighet bidrar også til å skape ledelsesnivå.

Ledere med maksimal autoritet anses som toppledere, ledere med liten mindre autoritet blir en del av mellomstore ledelse og ledere med minimum autoritet er gruppert på lavere nivå. Så med etableringen av myndigheten kan enkeltpersoner utføre sitt arbeid og alle vet hvem som skal rapportere til hvem.