5 Viktige komponenter i Office Suites

Les denne artikkelen for å lære om de viktige komponentene i kontorsuiter:

En av de vanligste bruksområdene til PCer er inter-office og intra-office kommunikasjon. I tillegg er vedlikehold av visse grunnleggende poster, planlegging, behandling av oppsummert forretningsinformasjon for strukturert beslutningstaking, og "hva-om-analyse" noen av de andre automatiserte kontoroperasjoner.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

Disse operasjonene kan kalles desktop-operasjoner. En leder avhenger vanligvis av hans sekretærpersonale for de fleste stasjonære operasjoner. PCer gjør det nå mulig for ham å håndtere deler av slike operasjoner alene. Bruk av PCer for å forbedre skrivebordsproduktiviteten har blitt popularisert av de tre store programvaregiganten, nemlig Microsoft Corporation, Corel Corporation og Lotus Corporation.

Hver og en av dem tilbyr vognmengder av funksjonsfylte applikasjoner godt integrert i det som nå er populært kjent som Office Suite.

Noen av de vanlige komponentene til Office Suites er:

a) ordbehandler

b) Elektronisk regneark

c) Bedriftspresentasjoner

d) Planlegger

e) Data Base Management System

Hver av disse komponentene er designet for å utføre en spesiell type desktopaktivitet. Ordet prosessorer hjelper til med å designe dokumenter for intern og ekstern kommunikasjon. De elektroniske regnearkene brukes til å analysere numeriske data og utføre "what-if" -analyse.

Bedriftspresentasjonskomponenten i kontorpakken bidrar til å designe skjermbilder for virksomhetspresentasjoner før kunder, investorer, aksjonærer, beslutningstakere etc. Disse pakkene kombinerer grafiske fasiliteter og databaser for å gjøre presentasjonene nøyaktige, interaktive og fleksible. Planleggere er pakker som hjelper ledere i tidsstyring.

De registrerer en lederes engasjement og opprettholder dynamisk planlegging og opptak. Som et resultat blir tidsstyringen mer systematisk. Informasjon om magertiden og travle perioder kan oppnås enkelt.

Databasebehandlingssystemene er mindre versjoner av relasjonsdatabasebehandlingssystemer for delte informasjonssystemer. En leder er i stand til å lagre informasjon som ofte kan brukes av ham når han utfører sitt ansvar.