5 Metoder for Prosjektvurdering - Forklart!

Noen av metodene for prosjektvurdering er som følger:

1. Økonomisk analyse:

Under økonomisk analyse omfatter de fremhevede prosjektaspektene krav til råmateriale, kapasitetsutnyttelse, forventet salg, forventede kostnader og det sannsynlige resultatet. Det sies at en bedrift bør alltid ha et volum av profitt klart i sikte som vil regulere andre økonomiske variabler som salg, kjøp, utgifter og likt.

Det må beregnes hvor mye salg vil være nødvendig for å tjene det målrettede overskuddet. Utvilsomt vil etterspørselen etter produktet bli estimert for å forutse salgsvolumet. Derfor må etterspørselen etter produktet nøye staves ut som det i stor grad er avgjørende faktor for gjennomførbarheten av prosjektet.

I tillegg til det som er nevnt ovenfor, må bedriftenes plassering etter å ha vurdert et utvalg av punkter også nevnes i prosjektet. Regjeringens politikk i denne forbindelse bør tas i betraktning. Regjeringen tilbyr spesifikke insentiver og innrømmelser for å sette opp næringer i meldte tilbakevendende områder. Derfor må det fastslås om det foreslåtte foretaket kommer under denne kategorien eller ikke, og om regjeringen allerede har bestemt seg for et bestemt sted for denne typen bedrift.

2. Finansiell analyse:

Finans er en av de viktigste forutsetningene for å etablere et foretak. Det er bare finans som gjør det mulig for en entreprenør å samle arbeidet med en, en annen maskin og en annen maskin til å kombinere dem til å produsere varer.

For å avgjøre prosjektets økonomiske levedykt må følgende aspekter nøye analyseres:

1. Vurdering av de økonomiske kravene både - fast kapital og arbeidskapital må gjøres riktig. Du kan være klar over at fast kapital som normalt kalles 'anleggsmidler' er de materielle og materielle fasilitetene som kjøpes en gang, blir brukt igjen og igjen. Jord og bygninger, anlegg og maskiner og utstyr er kjente eksempler på anleggsmidler / fast kapital. Kravet på anleggsmidler / kapital vil variere fra bedrift til bedrift, avhengig av operasjonstype, driftskala og tidspunkt når investeringen skjer. Men ved vurdering av fastkapitalbehovet blir alle poster knyttet til eiendelen som kostnaden for eiendelen, arkitekten og ingeniørens avgifter, elektrifiserings- og installasjonsavgifter (som vanligvis kommer til 10 prosent av verdien av maskiner), avskrivninger, driftskostnader for prøvekjøringer, etc., bør tas behørig i betraktning. På samme måte, hvis noen utgift skal pådras i ombygging, bør også reparasjon og tillegg av bygninger fremheves i prosjektrapporten.

2. I regnskapsføring betyr arbeidskapital overskudd av omløpsmidler over kortsiktig gjeld. Generelt betraktes 2: 1 som det optimale strømforholdet. Omløpsmidler refererer til de eiendelene som kan konverteres til kontanter innen en uke. Kortsiktig gjeld refererer til de forpliktelsene som kan betales innen en periode på en uke. Kort sagt er arbeidskapital den mengden midler som trengs i dagens daglige virksomhet. Med andre ord er det som om sirkulerende penger skifter fra kontanter til varebeholdninger og fra varebeholdninger til fordringer og omregnes til kontanter.

Denne sirkelen fortsetter og fortsetter. Dermed fungerer arbeidskapital som smøremiddel for enhver bedrift, enten den er stor eller liten. Derfor bør kravene til arbeidskapital klart fremskaffes. Utilstrekkelighet av arbeidskapital kan ikke bare påvirke driften av bedriften, men også bringe virksomheten til slakk.

Aktivitetsnivået til et foretak uttrykt som kapasitetsutnyttelse, må være godt stavet ut i forretningsplanen eller prosjektrapporten. Imidlertid klarer foretaket noen ganger ikke å oppnå det målrettede kapasitetsnivået på grunn av ulike forretningsmessige omstillinger som uforutsette mangel på råmateriale, uventet forstyrrelse av strømforsyningen, manglende evne til å trenge inn i markedsmekanismen, etc.

Deretter oppstår et spørsmål i hvilken grad og bedriften skal fortsette produksjonen for å oppfylle alle sine forpliktelser / forpliktelser. "Break-even analysis" (BEP) gir et svar på det. Kort fortalt viser brudd-jevn analyse produksjonsnivået hvor det ikke finnes fortjeneste eller tap i bedriften. Dette produksjonsnivået kalles følgelig "break-even level".

3. Markedsanalyse:

Før produksjonen faktisk starter, trenger entreprenøren å forutse det mulige markedet for produktet. Han / hun må forutse hvem som vil være mulige kunder for sitt produkt og hvor og når hans produkt vil bli solgt. Det er noe å si i denne forbindelse: "Produsenten av en jernspiker må vite hvem som skal kjøpe sine jernspiker."

Dette skyldes at produksjonen ikke har noen verdi for produsenten, med mindre den selges. Det sies at hvis beviset på pudding ligger i å spise, ligger beviset for all produksjon i markedsføring / forbruk. Faktisk utgjør markedets potensial determinanten av sannsynlige belønninger fra entreprenørkarriere.

Å vite det forventede markedet for produktet som skal produseres blir derfor et viktig element i hver forretningsplan. De ulike metodene som brukes til å forutse det potensielle markedet, det som heter i "Ledelsesøkonomi" som "etterspørselsforespørsel", spenner fra naiv til sofistikerte.

De vanlige metodene for å estimere etterspørselen etter et produkt er som følger:

1. Opinion polling metode:

I denne metoden vurderes de endelige brukeres meninger, dvs. kunder av produktet. Dette kan bli forsøkt ved hjelp av enten en fullstendig undersøkelse av alle kunder (kalt, fullstendig opptelling) eller ved å velge noen forbrukende enheter ut av den aktuelle befolkningen (kalt, prøveundersøkelse).

La oss diskutere disse i noen detaljer:

(en) Komplett oppsummeringsundersøkelse:

I denne undersøkelsen nærmer seg alle sannsynlige kunder av produktet og deres sannsynlige krav til produktet estimeres og summeres deretter. Beregning av salg under denne metoden er veldig enkel. Det er oppnådd ved ganske enkelt å legge til de sannsynlige kravene fra alle kunder. Et eksempel skal gjøre det klart.

Anta at det er totalt N kunder av X-produkt, og alle vil kreve D-numre av det. Så vil den totale forventede etterspørselen være:

N Σ i = 1 D _i N

Selv om prinsippverdien til denne metoden er at den oppnår førstegangsinformasjonen, er det likevel en del ulemper. For eksempel, å nærme seg et stort antall kunder spredt over hele markedet blir kjedelig, kostbart og tungvint. I tillegg til dette kan forbrukerne selv ikke avsløre sine kjøpsplaner på grunn av grunnene til deres personlige og kommersielle / forretningsmessige forhold.

(b) Eksempelundersøkelse:

Under denne metoden næres kun noen antall forbrukere ut av deres totale befolkning, og data om deres sannsynlige krav til produktet i prognoseperioden samles opp og summeres. Den totale etterspørselen av utvalgskunder er endelig blåst opp for å generere den totale etterspørselen etter produktet. La dette også forklares med et eksempel.

Tenk deg, det er 1000 kunder av et produkt spredt over Faridabad-markedet. Av disse er 50 valgt for undersøkelse ved hjelp av stratifisert metode. Nå, hvis den estimerte etterspørselen av disse utvalgskundene er D _i, dvs. den refererer til 1 2 3 ... .50, vil den totale etterspørselen etter hele gruppen av kunder være

50 Σ n _i D _i = n ₁ D ₁ + n ₂ D ₂ + n ₃ D ₃ ...... .. n ₅₀ D ₅₀

Hvor n, er antall kunder i gruppe i, og n ₁ + n ₂ + n ₃ ... .n ₅₀ = 1000.

Men hvis alle de 1000 kundene i gruppen er like, kan valget utføres tilfeldig, og den totale etterspørselen etter gruppen vil være:

(D ₁ D ₂ + D ₃ + D ₄ ... D ₅ ) 1000/50

Undersøkelsesmetoden er uten tvil mindre kostbar og kjedelig enn den komplette oppregningsmetoden.

(c) Salgsopplevelsesmetode:

Under denne metoden undersøkes et utvalgsmarked før det nye produktet tilbys for salg. Resultatene fra det undersøkte markedet blir deretter projisert til universet for å forutse den totale etterspørselen etter produktet.

I utgangspunktet bør undersøkelsesmarkedet være den sanne representanten for det nasjonale markedet, som ikke alltid er sant. Anta at hvis Delhi er valgt som et utvalgsmarked, kan det ikke være en sann representant for et lite sted, sier Silchar i Assam, bare fordi de karakteristiske egenskapene til Delhi er helt forskjellige fra en liten by som Silchar.

Igjen, hvis vi velger Agra som et utvalgsmarked, vil salget i Agra påvirkes av størrelsen på den flytende turistens befolkning gjennom året. Men denne funksjonen er ikke opplevd av mange andre steder igjen som Silchar i Assam.

(d) Vicarious Metode:

Under vicarious metode, er forbrukerne av produktet ikke nærmet seg direkte, men indirekte gjennom noen forhandlere som har en følelse av sine kunder. Forhandlerens meninger om kundenes mening er fremkalt. Å være basert på forhandleres meninger, er metoden bundet til å lide av forstyrrelsen fra forhandlerens side. Deretter vil resultatene som er avledet, sannsynligvis være urealistiske. Disse hang-ups kan imidlertid ikke unngås.

2. Livssyklus Segmenteringsanalyse:

Det er velkjent at hvert produkt har sin egen levetid som en mann. I praksis selger et produkt sakte i begynnelsen. Støttet av salgsfremmende strategier i løpet av perioden, henter salget. I løpet av tiden er toppsalget nådd. Etter dette begynner salget å avta. Etter en tid, taper produktet sin etterspørsel og dør. Dette er naturlig død av et produkt. Dermed går hvert produkt gjennom sin "livssyklus". Dette er nettopp grunnen til at bedrifter går etter nye produkter en etter en for å holde seg i live.

Basert på ovenfor har produktets livssyklus blitt delt inn i følgende fem trinn:

1. Introduksjon

2. Vekst

3. Modenhet

4. Metning

5. Avvis

Salget av produktet varierer fra scene til trinn og følger S-formet kurve som vist i figur 16.1:

Med tanke på de ovennevnte fem stadiene av en produkts livssyklus, kan salget på forskjellige stadier antas.

4. Teknisk gjennomførbarhet:

Samtidig med å gjøre prosjektvurdering, må også prosjektets tekniske gjennomførbarhet tas i betraktning. I den enkleste forstand innebærer teknisk gjennomførbarhet å bety tilstrekkigheten til det foreslåtte anlegget og utstyret for å produsere produktet innenfor de foreskrevne normer. Når det gjelder kunnskap, betyr det tilgjengeligheten eller på annen måte av et kunnskapsfond for å drive de foreslåtte anleggene og maskinene.

Det bør sikres om denne kunnskapen er tilgjengelig med gründeren eller skal anskaffes fra andre steder. I sistnevnte tilfelle skal ordningen for å anskaffe det klart kontrolleres. Hvis prosjektet krever noe samarbeid, bør vilkårene for samarbeidet også staves ut grundig og nøye.

Ved utenlandsk teknisk samarbeid må man være oppmerksom på gjeldende lovbestemmelser fra tid til annen, og angi listen over produkter som kun slikt samarbeid er tillatt i henhold til spesifikke vilkår og betingelser. Entreprenøren vurderer derfor for utenlandsk samarbeid å sjekke disse lovbestemmelsene med henvisning til prosjektene sine.

Ved vurderingen av prosjektets tekniske gjennomførbarhet bør også følgende innspill i prosjektet tas i betraktning:

(i) Tilgjengelighet av land og område.

(ii) Tilgjengelighet av andre innganger som vann, kraft, transport, kommunikasjonsanlegg.

(iii) Tilgjengelighet av servicefasilitetene som maskinbutikker, elektrisk verksted, etc.

(iv) Håndtering av forurensning.

(v) Tilgjengelighet av arbeidsstyrke i henhold til nødvendig kompetanse og ordninger foreslått for opplæring i anlegg og utenfor.

(vi) Tilgjengelighet av nødvendig råmateriale etter antall og kvalitet.

5. Ledelseskompetanse:

Ledelsesevne eller kompetanse spiller en viktig rolle for å gjøre bedriften til en suksess eller på annen måte. Strengt tatt, i mangel av lederkompetanse, kan prosjektene som ellers er mulige, mislykkes.

Tvert imot kan selv et dårlig prosjekt bli en vellykket en med god ledelsesevne. Derfor bør prosjektlederens ledelseskompetanse eller talent tas i betraktning når prosjektet vurderes.

Forskningsstudier rapporterer at de fleste av bedriftene blir syke på grunn av mangel på lederkompetanse eller dårlig forvaltning. Dette er mer i tilfelle småbedrifter der innehaveren er alt i alt, det vil si eier og leder. På grunn av sin enmans show, kan han være en jente av alle, men ikke en mester.