6 Hovedfaser som et prosjekt passerer

Denne artikkelen kaster lys over de seks hovedfasene gjennom hvilke et prosjekt passerer. Fasene er: 1. Prosjektidentifikasjon 2. Prosjektformulering 3. Prosjektvurdering 4. Godkjennelse av prosjektet av nødvendige myndigheter 5. Klargjøring av detaljert prosjektrapport 6. Prosjektimplementering.

Fase # 1. Prosjektidentifikasjon eller planlegging:

Prosjektets første fase er knyttet til identifisering av prosjekter som har høy prioritet, det er mulig å finansiere prosjektet og brukerne er interessert i prosjektet. Før planleggingen utføres, gjennomføres planleggingen. Siden effektiviteten til hele prosjektet i stor grad avhenger av planleggingen, er det derfor svært viktig å planlegge et prosjekt og bør tas opp med stor forsiktighet.

I planleggingsfasen skal hver detalj utarbeides i forkant og bør vurderes nøye ved å ta hensyn til alle relevante data på forhånd. Disse prosjektene må også være levedyktige av teknisk og økonomisk synspunkt. Investeringen i prosjektet skal være mindre enn forventet fortjeneste eller fordeler. Prosjektideer dukker opp under analyse av problemer.

Entreprenører velger produktene som skal produseres, hovedsakelig på grunnlag av arbeidserfaring i en bestemt type industri eller besøk til næringer. For det andre venner råd om produkt. Noen andre kilder til informasjon er "markedsundersøkelse", "regionale laboratorier og" Govt. Byråer "etc.

Men på grunn av feilmatching av produkt og marked, mislykkes de fleste bedrifter i de første forsøkene.

Vanlige feil foretatt av små gründere er som følger:

(i) Unnlatelse av å skape kunder.

(ii) Unnlatelse av å beholde tilstrekkelige poster.

(iii) Manglende anerkjennelse av hvem, hvor og hvorfor av sine kunder.

(iv) Manglende ikke å vite om sine konkurrenter.

(v) Manglende kjennskap til styrke og svakheter i eget produkt.

(vi) Manglende kunnskap om markedet.

(vii) Unnlatelse av å holde seg våken om sykliske og sesongmessige faktorer som påvirker markedet og

(viii) Unnlatelse av å forutse markedet som medfører høy anskaffelseskost eller tap av salg.

Fra og med identifikasjonstrinnet blir aspekter som "Funksjonsaspekter", "driftsaspekter", konstruksjonsaspekter og like viktig plassering og nettsted undersøkt.

For å identifisere prosjektet, er det viktig å studere ulike alternativer. For å vurdere fordelene ved alternative forslag, blir data som er tilgjengelige med ulike organer, undersøkt grundig. Økonomiske aspekter av disse alternativene bør også tas i betraktning.

Fase # 2. Prosjektformulering:

Prosjektformulering utføres i følgende to faser:

(i) Foreløpig prosjektrapport.

(ii) Feasibility vurdering.

Foreløpig prosjektrapport:

Som en potensiell entreprenør må du i utgangspunktet bestemme hvilket produkt du skal produsere eller servicevirksomheten til bedriften din.

Visse spørsmål skal besvares før du tilbringer tid og ressurser som kreves for å gjøre en detaljert studie av prosjektet for å få økonomisk hjelp:

(i) Kan jeg gjøre det?

(ii) Kan jeg selge den?

(iii) Kan jeg tjene ut av det?

Hva er PPR:

Det er et enkelt datablad som gir deg et innblikk i følgende:

(i) Hvor mye penger, arbeidskraft og materiale som kreves for å sette opp prosjektet?

(ii) Hvilken type maskiner vil være nødvendig?

(iii) Hva er kildene til teknologi som ville være nødvendig? og

(iv) Hva ville være de økonomiske gevinsten fra prosjektet?

Så PPR er en kort oversikt over prosjektet som forteller deg raskt om prosjektets levedyktighet for å hjelpe deg med å avgjøre om det er verdt å jobbe videre eller ikke.

Hvorfor PPR:

På stadier av å forberede PPR kan du kanskje huske ikke bare ett venture / produkt, men 3 eller 4 ideer å velge mellom. Siden det er tidkrevende og kostbart å utarbeide detaljert prosjektrapport (DPR) for hver produktidee, så er det ikke tilrådelig å lage DPR for flytende produkter i tankene dine.

Det er noen fordeler med å forberede PPR også:

(i) Du får raskt nok data til å fylle ut skjemaet som kreves for midlertidig registrering av enheten din med State Govt. Videre er det må før alt er planlagt.

(ii) De dataene du får fra PPR, vil hjelpe deg med å fullføre visse formaliteter fra Stat / Central Govt. angående ditt produksjonsprogram.

(iii) PPR-data danner et godt utgangspunkt for å forberede DPR

(iv) Det vil hjelpe deg å identifisere på forhånd de infrastrukturelle kravene fra prosjektet ditt og lyd / be om den berørte Govt. byråer slik at du kan få nødvendige fasiliteter som land / skur til rett tid.

Slik lager du en PPR:

(a) Plassering:

Du kan ikke være i stand til å finne den nøyaktige plasseringen, men da kan du angi by / industriområde hvor du vil sette opp enheten. Tenk på plassering når det gjelder ulike faktorer som egnethet som tilgjengelighet av råvarer, arbeidskraft og marked etc. Videre skal du angi om du vil sette opp enheten i et leid lokal eller i et industrielt skjul eller på et sted som eies av deg .

(b) Informasjonen som kreves under dette punktet gjelder kvalifikasjoner og erfaring.

Denne informasjonen vil hjelpe rådgiveren til å forstå om prosjektpreposisjon overfor bakgrunnen vil være akseptabelt for finansinstitusjonen.

(c) Dette punktet omhandler ulike detaljer i det foreslåtte prosjektet med hensyn til råmateriale, maskinkrav og produksjonsprogram.

Dermed blir i denne fasen innledende opplysninger knyttet til prosjektet samlet og analysert for å hjelpe beslutningstakeren til å ta stilling til om ytterligere DPR skal utarbeides eller ikke.

Feasibility Assessment:

Prosjektets gjennomførbarhetsvurdering er den mest uttømmende av alle planleggingsfasen i løpet av denne studien. Et prosjekt blir systematisk undersøkt på dette stadium for ulike aspekter som teknisk, ledelsesmessig, organisatorisk, økonomisk og økonomisk.

Feasibility vurdering må inkludere følgende punkter i rapporten:

(i) Prosjekt begrunnelse sammen med mål og mål:

Prosjekt begrunnelse sammen med mål og mål. Data angående næringen og spesielt prosjektet.

(ii) Analyse av eksisterende forhold:

Det skal gi opplysninger om eksisterende anlegg som infrastruktur av fasiliteter, sosiale miljø og menneskelige ressurser som allerede er tilgjengelige.

(iii) Etterspørsel og forsyningsanalyse:

Det skal gi prosjektbidrag for å fylle gapet mellom etterspørsel og tilbud.

(iv) Tekniske aspekter:

Dette er relatert til ulike tekniske aspekter av prosjektet. De viktigste aspektene som vurderes bør være: produksjonsmetoder, prosess som skal vedtas, utstyr som skal utnyttes, ulike innganger som råmaterialer, kraft, drivstoff og vannkrav, anleggssted, utvalg av størrelse med begrunnelse områdeplan og grunnleggende utforming av sivilstruktur sammen med anleggsoppsett etc.

(v) Finansielle aspekter:

Dette handler om den totale investeringen og inntektene som skal samles inn under driften av enheten. Oppdeling av investeringer for individuelle større gjenstander som land, bygg, anlegg og maskiner, betaling av lønn og kostnader for innføringsmateriale etc. bør planlegges på en gradvis måte.

(vi) Økonomiske aspekter:

Etter studiet av økonomiske aspekter, bør det være kjent om prosjektet er økonomisk eller ikke.

Hovedpoeng som skal inngå i feasibility-vurderingen:

1. Govt. retningslinjer som dekker det aktuelle prosjektet.

2. Spesifikasjoner for sluttprodukt og produksjonsteknikker.

3. Alternative steder vurdert.

4. Kapasitet på enheten som skal installeres.

5. Kostnadsdata (dekker fast kapital og arbeidskostnader) pluss foreløpige estimater av inntekter.

6. Markedsanalyse.

7. Data angående råvarer, dvs. de fullstendige spesifikasjonene og forsyningskildene.

8. Maskiner / utstyrsspesifikasjoner og krav, deres kostnader og forsyningskilder.

9. Kilder til teknisk kunnskap.

10. Estimering av kostnadene ved ulike innganger som materiale, kraft / drivstoff og vann etc.

11. Nettstedvalg og styrende faktorer vurdert.

12. Detaljer om strukturer som kreves for ulike formål.

13. Plant layout som skal følges.

14. Arbeidskostnadsdata sammen med type arbeidskraft (faglærte, ufaglærte) kreves.

15. Hvordan håndtere miljøproblemer.

16. Ressurser tilgjengelig for gjennomføring av prosjektet.

17. Detaljert estimat på kapital som kreves på ulike stadier.

18. Lønnsomhet fra prosjektet forventet.

Fase # 3. Prosjektvurdering:

Prosessens suksess avhenger av påliteligheten som en prosjektrapport utarbeides. Betydningen av prosjektvurdering er vurdering av prosjektet.

Målet med prosjektvurdering er å finne ut av prosjektets tekniske, økonomiske, økonomiske og sosiale levedyktighet. Det kan være nyttig å skarpere prosjektet for å forbedre levedyktigheten.

Prosjektvurdering utføres vanligvis av finansinstitusjonene for å kunne ta beslutningen om finansiering. Fordi alle utlånsaktiviteter innebærer risiko, kan det være i mindre eller større grad.

Prosjektvurdering har til formål å minimere utlånsrisikoen ved å forbedre prosjektrapporten etter å ha tatt inn i noen sikkerhetsforanstaltninger som mangler på grunn av manglende kunnskap eller informasjon. Prosjektvurdering er derfor et hjelpemiddel til investeringsbeslutning som blir enda viktigere dersom ressursene er knappe. kapital, valuta, land etc.

Aspekter vurdert for profsett Vurdering:

Følgende hovedaspekter vurderes generelt i prosessen av prosjektvurdering:

1. Teknisk

2. Organisatorisk

3. Økonomisk og økonomisk

4. Kommersiell

5. Ledelsesmessig

6. Juridisk

7. Miljø

8. sosialt

9. Kapitalrisiko og

Fig. 29.3 viser prosjektvurdering med store aspekter.

Fase # 4. Godkjennelse av prosjektet av nødvendige myndigheter:

Etter prosjektvurderingen skjer i neste fase av prosjektets syklus diskusjoner mellom prosjektmyndighetene og finansinstitusjonene / statlige avdelinger for å sikre prosjektets suksess. Etter å ha gått gjennom dette stadiet er prosjektet godkjent av regjeringen.

Fase # 5. Forberedelse av detaljert prosjektrapport:

Før du påbegynner et prosjekt, er det nødvendig med planlegging. Effektiviteten og økonomien i hele prosjektet avhenger av planleggingen, så planleggingen av et prosjekt er en svært viktig jobb som bør tas opp med stor forsiktighet. Under planleggingen skal hver detalj utarbeides i forkant og bør vurderes nøye ved å ta hensyn til alle relevante data på forhånd.

Prosjekter planlegges for å generere fysiske anlegg innenfor tids- og kostnadskriterier for å oppfylle målene som er forhåndsbestemt. Disse prosjektene består av flere aspekter, dvs. teknisk, kommersiell, økonomisk økonomisk og ledelsesmessig mv. Prosjektene trenger fysiske ressurser og består av funksjonelle elementer.

For effektiv bruk av ressurser og implementeringer av prosjektene på en jevn og økonomisk måte, er markedet surrey avgjørende.

Prosjektrapporten som inneholder markedsanalysen for produktet som skal produseres, gjør det mulig å bestemme prosjektets kapasitet og mulighet for fremtidig utvidelse. Markedsundersøkelsen bør derfor gjennomføres for å bestemme fremtiden for det foreslåtte produktet som skal produseres.

Følgende punkter bør vurderes i markedsundersøkelse:

(i) Markedsplass for produkt under vurdering.

(ii) Inntekt av forbrukerne og deres innkjøpsvaner.

(iii) Total markedsstørrelse for produktet eller etterspørsel etter produkt / produktgruppe som vurderes å bli produsert.

(iv) Naturen av etterspørsel sesongmessig, kontinuerlig eller fluktuerende.

(v) Konkurrenter for samme produkt, deres grep over markedet og konkurrentens pris.

(vi) Mulighet for etterspørsel økning i fremtiden.

(vii) Problemer med produktmarkedsføring.

(viii) Planlegging av markedsføringsprosessen og beslutninger om distribusjonskanaler mv.

På grunnlag av PRR er det således utarbeidet prosjektformulering, prosjektvurdering og godkjenning av prosjektet av ulike nødvendige autorisasjoner. Siden alt dette er gjort før den faktiske oppførelsen av prosjektet, er det noen ganger kjent som prekonstruksjonsprosjektplanlegging. Dette er nyttig i effektiv utnyttelse av ressurser og planlegger gjennomføringen av prosjektet på en jevn og økonomisk måte.

Fase # 6. Prosjektimplementering:

Den siste fasen av "prosjektrapporten og techno-økonomiske feasibility assessment" -syklusen er den faktiske gjennomføringen av prosjektet, dvs. bygging og drift. For dette formål skal det etableres oppsett og lydprosjektstyringssystem for å kunne forvalte prosjektet på en vitenskapelig måte ved å følge de nyeste teknikkene og prinsippene for ledelsen.