7 Prosedyrer for jobbbestillingskostnadssystem (med beregninger)
Prosedyren for jobbordrekostnadssystem kan oppsummeres som følger:
1. Motta en forespørsel:
Kunden vil vanligvis spørre om prisen, kvaliteten som skal opprettholdes, hvor lenge bestillingen skal utføres og annen spesifikasjon av jobben før du legger inn en bestilling.
2. Estimering av prisen på jobben:
Kostnadsregnskapsføreren anslår kostnadene ved jobben med tanke på kundens spesifikasjon. Ved utarbeidelse av estimat blir kostnadene for utførelse av lignende jobb i forrige år og mulige endringer i de ulike estimatene av kostnaden tatt i betraktning. Den potensielle kunden blir informert om estimatet av jobben.
3. Mottak av bestilling:
Hvis kunden er fornøyd med tilbudsprisen og andre vilkår for utførelse, legger han da bestillingen.
4. Produksjonsordre:
Hvis jobben er akseptert, er en produksjonsordre laget av planleggingsavdelingen. Det er i form av instruksjoner utstedt til foreman for å fortsette med mannens faktura av produktet. Det danner en autoritet for å starte arbeidet. Den inneholder all informasjon om produksjon. Den er utarbeidet med tilstrekkelig kopi, slik at en kopi av det samme kan gis til alle avdelingsledere eller formaner som er pålagt å ta del i produksjonen.
Når en ordre er mottatt, tillater Produksjonsstyringsavdelingen et produksjonsordrenummer til det. Noen ganger kan arbeidet deles opp og undernumre kan også tildeles til forskjellige verk som utgjør det i tillegg til ett masternummer,
5. Opptak av kostnader:
Kostnadene samles inn og registreres for hver jobb under eget produksjonsordrenummer. Vanligvis opprettholdes jobbkostnadsark (eller kort) for hver jobb. Dette er et dokument som brukes til å registrere direkte materialer, direkte lønn og overhead som gjelder for respektive jobber.
Basene for innkreving av kostnader er:
(a) Materialer:
Materialrekvisisjoner, Materiell eller Materiale Utstedelsesanalyseark.
(b) Lønn:
Driftsplan, jobbkort eller lønnsanalyseblad.
(c) Omkostnader:
Alle de grunnleggende dokumentene vil inneholde kryssreferanse til respektive produksjonsordre nummer for enkelhets skyld i innkreving av kostnader.
Et eksemplar av jobbkostnadsark er som vist nedenfor:
Ved ferdigstillelse av en jobb, sendes en ferdigstillingsrapport til kostnadsavdelingen. Utgiftene under hver elementskostnad er total og total arbeidskostnad er fastslått. Den faktiske kostnaden er sammenlignet med estimert kostnad for å avsløre effektivitet eller ineffektivitet i drift.
7. fortjeneste eller tap på jobb
Det bestemmes ved å sammenligne de faktiske utgiftene eller kostnadene med den oppnådde prisen.
Illustrasjon 1:
Som nyutnevnt kostnadsregnskapsfører finner du at salgsprisen på jobb nr. 1234 er beregnet på følgende grunnlag:
Illustrasjon 2:
En arbeidsordre for 500 enheter av en vare må passere gjennom fire forskjellige maskiner hvor maskinens timepris er:
Arbeid pågår:
Noen ganger konsolidert fullført jobbkonto skal utarbeides sammen med konsolidert arbeidsinngangskonto.
Utarbeidelsen av disse regnskapene diskuteres som under:
(i) Den konsoliderte fullførte jobbkontoen belastes med det totale beløpet brukt på materialer, arbeidskraft og kostnader for alle ferdige jobber og krediteres av beløpet som er mottatt fra kunden på en konto for fullførte jobber. Forskjellen er resultatet eller tapet på ferdige jobber.
(ii) Den konsoliderte arbeidskontoen belastes periodisk med alle kostnader, direkte og indirekte, som påløper i utførelsen av jobbene og krediteres med kostnaden for fullførte jobber. Balansen i denne kontoen til enhver tid representerer kostnaden for stillinger som ennå ikke er fullført.
Illustrasjon 3:
Følgende informasjon for året som ble avsluttet 31. desember 2011 er hentet fra boken og registre av en fabrikk:
