8 Forutsetninger for suksess for virksomheten

En bedrift må samordne ulike produksjonsfaktorer for å oppnå et gitt mål. Alle faktorer er like viktige for å gjøre virksomheten til en suksess. Ulike avdelinger skal fungere i samordning med hverandre, og organisasjons- og finansplanlegging bør ved riktig bestemmelse.

Moderne virksomheten har blitt komplisert og komplisert. Forbedringer i teknologi og endring av forbrukerpreferanser er å skape flere utfordringer for forretningsmannen. Alle aspekter av et foretak, dvs. produksjon, finansiering, organisering og markedsføring bør ordnes ordentlig og samordnes for å gjøre en bedrift vellykket.

Noen forutsetninger for suksess for virksomheten er som under:

1. Innstilling av mål:

Opprettelsen av forretningsmessige mål er det første som skal gjøres av ledelsen. Man må vite hva som skal gjøres. Først etter å ha bestemt målet, vil måtene og midlene være fast bestemt på å oppnå målene. Hvis det er en produserende virksomhet, bør arten av produkt som skal produseres, om det skal produseres hele produktet eller en del av det, avgjøres. I tilfelle servicevirksomhet skal arten og typen tjeneste som skal leveres, avgjøres. Det er ikke bare ledelsen som bør være kjent med forretningsmålene, men alle som er interessert i, bør vite målene og målene for virksomheten.

2. Riktig planlegging:

Etter å ha bestemt seg, må målene, arbeidet planlegges i alle sine perspektiver. Planlegging innebærer prognoser og fastsetter handlingsplanen. Det innebærer planlegging for både nåtid og fremtid. Det som skal oppnås og hvordan det skal oppnås er av primær betydning for nåtiden. Fremtiden er alltid usikker, og estimeringen av fremtidige hendelser er svært vanskelig. I framtidsplanleggingen er det gjort anstrengelser for å estimere fremtidige usikkerheter og avgjøre hvilken mulighet det er for den kommende perioden. Dermed hjelper planleggingen også ledelsen til å forberede seg på å møte morgendagens usikkerheter.

3. Lydorganisasjon:

Organisasjon er et arrangement hvor oppgaver er tildelt ansatte slik at deres individuelle innsats bidrar effektivt til å oppnå klart definerte formål. Alle personers plikter og ansvar er definert, og de bør vite hva de skal gjøre.

Et effektivt organisasjonssystem er avgjørende for suksess for en bedrift. For det første bør det fattes en avgjørelse om eierskapsform, det vil si enehandel, partnerskap, Joint Stock Company. Deretter skal en egnet intern organisasjon utvikles. Ingen arbeid skal overlates uten tillatelse. Veiledere og underordnede bør kjenne sine roller i virksomheten.

4. Riktig finansiell planlegging:

Kravene til finansiering og dets mulige kilder bør avgjøres når virksomheten startes. Formålet med økonomisk planlegging er å sørge for at tilstrekkelige midler økes til et minimum av kostnader. Den nødvendige kapitalen skal alltid gjøres tilgjengelig, ellers vil det hemme arbeidet. Mangel på kapital og for mye av det begge vil være dårlig for bekymringen.

Tilgangen på overskytende kapital kan friste ledelsen å bruke mer penger på beholdning og driftsmidler. En riktig plan er nødvendig for å gi midler til nåværende behov og fremtidige utviklingsplaner.

En finansplan vil bestemme:

(a) Kapitalbehovet,

(h) Kilder til innsamling av midler, og

5. Plassering og layout av Plant:

En av de viktige avgjørelsene som skal gjøres av ledelsen på tidspunktet for oppstart av en bekymring handler om anleggets beliggenhet. Anlegget skal være plassert på et sted hvor alle produksjonsfaktorer er tilgjengelige til laveste pris. Målet med å nå et optimalt poeng vil kun oppnås dersom stedet for virksomheten er egnet. Råvarer, arbeidskraft, kraft og markeder for ferdige produkter bør være tilgjengelige i nærheten av stedet.

Etter å ha bestemt seg for plassering, fattes det en beslutning om plantens utforming. Innretningen av maskiner og utstyr skal være systematisk slik at produksjonsflyten skal være jevn og uavbrutt. Kontorbygningen og lageret etc., bør være lokalisert nær fabrikken. Riktig oppsett vil muliggjøre økonomisk utnyttelse av ledig plass. Riktig plassering og utforming av virksomheten er nødvendig for suksess for en bedrift.

6. Markedsføringssystem:

Markedsføringsaspekter av en bedrift er viktigere enn selv produksjon. Det er ingen bruk av å produsere noe hvis det ikke kan selges. Markedsføringsledelse er viktig for å tjene penger. Ledelsen bør bestemme seg for distribusjonskanaler. Enten å selge direkte til forbrukerne eller å selge gjennom grossister? Det bør avgjøres etter å ha tatt hensyn til ulike aspekter av varer.

7. Forskning:

I den skiftende teknologiske verden er det viktig å bruke nyeste enheter for produksjon og markedsføring av varer. Endring er kjernen i virksomheten. Hver dag finner man nye produksjonsmetoder. Forbrukerens behov og preferanser bør tas i betraktning ved utforming av produksjons- og markedsføringspolitikk. Forskning og utvikling bør gis forutsetning i virksomheten.

Man kan konkurrere med endring i næringslivet bare gjennom forskningsprogrammer. Hvis det ikke blir gitt oppmerksomhet til forskningsarbeid, blir det vanskelig å holde seg i virksomhet i en stor periode. Så, forskningsaktiviteter er nødvendige for suksess for et foretak.

8. Dynamisk lederskap:

En bedrifts suksess vil avhenge av effektiviteten i styringen. Ledelsens oppgave er å planlegge, organisere, koordinere og lede ulike aktiviteter for å oppnå forretningsmål. Dette vil kun være mulig dersom ledelsen er dynamisk. Operasjonen som håndterer bekymringen, bør ha fremsyn, initiativ, mod og evne til en forandring. Disse egenskapene er nødvendige i ledelsen for å ta bekymringen på veien for fremgang.