Regnskap: Begreper, konvensjoner og grener

Regnskap: Begreper, konvensjoner og grener!

Regnskap er en gammel kunst, absolutt like gammel som penger selv, selv om kunsten må ha vært rudimentær i begynnelsen. Chanakya i India tyder tydelig på, i hans Arthshastra, eksistensen og behovet for riktig regnskap og revisjon. Det indiske regnskapssystemet er så vitenskapelig og systematisk som den som er utviklet i Vesten og er sikkert eldre.

Det moderne regnskapssystemet, som vi kjenner det, skylder imidlertid sin opprinnelse til Pacioli som bodde i Italia i det 15. århundre. Kunsten å regnskap har blitt praktisert for lenge, men det var bare i slutten av det siste århundre, at studiet av teori for regnskap ble tatt opp alvorlig. I denne oppgaven spilte American Institute of Certified Public Accountants en bemerkelsesverdig del.

Dette instituttet har en gang definert regnskap som "kunsten å registrere, klassifisere og oppsummere på en betydelig måte og i form av pengetransaksjoner og hendelser som delvis er av økonomisk karakter, og tolker resultatene av dette."

Denne definisjonen bringer ut følgende som attributter for regnskapsføring:

(1) Hendelser og transaksjoner av økonomisk art, selv om bare delvis av denne typen, er registrert - hendelser av en ikke-økonomisk karakter, si at kontrollen overføres fra en person til en annen, kan ikke registreres.

(2) Posten må være på en slik måte at man kan skildre betydningen av alle transaksjoner og hendelser individuelt og kollektivt, klasse for klasse og som helhet - dette innebærer både analyse og oppsummering.

(3) De berørte parter må kunne samle den sanne budskapet om resultatene som er angitt i de til slutt utarbeidede uttalelsene. Regnskapskunnskap skal også hjelpe en person til å forstå betydningen av regnskapet til et firma eller en institusjon som er plassert foran ham. Det er ingenting verdt at i tillegg til folket i det berørte firmaets eller institusjonens ror, er det mange andre interesserte i regnskapet.

Dette er følgende:

(i) Aksjonærer:

Når det gjelder selskaper, får aksjeeiere kunnskap om resultatene av virksomheten og selskapets finansielle stilling bare gjennom årsregnskapet som viser fortjeneste (eller tap) og eiendeler og forpliktelser.

(ii) Investorer:

De som er interessert i å kjøpe aksjene i et selskap eller i å skaffe penger til selskapet er også naturlig interessert i regnskapet for å vite hvor trygt investeringen allerede er og hvor trygg den foreslåtte investeringen vil være.

(iii) Kreditorer:

En rekke leverandører leverer varer og tjenester på kreditt; de vil også gjerne være fornøyd med at de vil bli betalt i tide. Regnskapet bidrar sterkt til at de vurderer evnen til firmaet eller institusjonen til å gjøre det.

(iv) Arbeid:

I India er arbeidstakere berettiget til betaling av bonus som avhenger av størrelsen på det fortjente resultatet. Naturligvis vil de være fornøyd med at bonusen som blir betalt til dem, er riktig; de er veldig interessert i å vite fortjenesten eller tapet som firmaet har hatt. Denne kunnskapen hjelper også dem med å gjennomføre forhandlinger om lønn.

(v) Regjeringen:

Regjeringer over hele verden bruker regnskap for å utarbeide statistikk over virksomheten som igjen bidrar til å opprette nasjonalregnskap. Uttalelsene er også åpenbart viktig for å fastslå betalbar inntektsskatt.

(vi) Forskere:

Regnskapet, som er et speil av forretningsforhold, er av uvurderlig verdi for forskning i næringsliv. Disse uttalelsene er derfor av stor interesse for forskere som foretar forskning i regnskapsteori, samt forretningsforhold og praksis.

Regnskap Begreper:

Regnskap er språket for virksomheten; saker av en forretningsenhet kommuniseres til andre så vel som de som eier eller administrerer det gjennom regnskapsinformasjon som må registreres, klassifiseres, oppsummeres og presenteres på riktig måte. For å få språket til å gi samme mening til alle mennesker, så langt som praktisk mulig, og for å gjøre det fullt av mening, har regnskapsførere blitt enige om en rekke konsepter som de forsøker å følge.

Disse er gitt nedenfor:

(i) Forretningsenhetskonsept:

Regnskapsførere behandler en virksomhet som skiller seg fra de som eier den; da blir det mulig å registrere transaksjoner av virksomheten med innehaveren også. Uten et slikt skille vil firmaets forhold bli blandet opp med privatpersoner av innehaveren og det sanne bildet av firmaet vil ikke være tilgjengelig.

Dette konseptet er nå utvidet til regnskapsføring separat for ulike divisjoner av et firma for å fastslå resultatene for hver divisjon separat. Det har vært enormt verdifullt å bestemme resultatene fra hvert ansvarssenter - ansvarskonto.

(ii) Pengemålingskonsept:

Regnskap registrerer kun de transaksjonene som uttrykkes i pengevilkår, selv om kvantitative poster også holdes. En hendelse, selv om viktig, som et strid mellom produksjonsleder og salgssjef, vil ikke bli registrert dersom ikke den monetære effekten kan måles med en rimelig grad av nøyaktighet. Det skal huskes at pengene gjør det mulig å legge sammen ulike ting av forskjellig natur sammen og håndteres. Bruk av en bygning og bruk av kontorstjenester kan bare legges opp gjennom pengeværdier og ikke ellers.

(iii) Kostnadskonsept:

Transaksjoner blir oppgitt i bokbøkene med de beløpene som faktisk er involvert. Anta at et firma kjøper et stykke land for Rs 15 lakhs, men anser det som verdt Rs 20 lakhs. Kjøpet vil bli registrert til Rs 15 lakhs og ikke mer. Dette er en av de viktigste konseptene - det forhindrer at det legges vilkårlige verdier på transaksjoner, hovedsakelig de som resulterer i kjøp av eiendeler.

En annen måte å si det samme på, er at beløpet som skal registreres, er objektivt ankommet til-som følge av de to partens samtykke. Selvfølgelig, noen ganger må regnskapsførere nødvendigvis være fornøyd med bare et estimat - hvor mange avskrivninger som skal belastes hvert år med hensyn til maskiner er et eksempel; Beløpet må være et anslag siden maskinens fremtidige liv ikke kan bli kjent nøyaktig.

(iv) Å være bekymret:

Det antas at virksomheten vil eksistere i lang tid, og transaksjoner registreres fra dette synspunktet. Det er dette at nødvendighetsforskjell mellom utgifter som vil gi fordel over en lang periode, og at hvis fordel vil bli utmattet raskt, si, innen året. Selvfølgelig, hvis det er sikkert at den berørte venture vil eksistere bare for en begrenset tid; Regnskapsposten blir beholdt tilsvarende.

(v) Dual-Aspect Concept:

Hver transaksjon har to aspekter; Hvis en bedrift har kjøpt en eiendel, må den ha resultert i ett av følgende:

(a) Noen andre eiendeler er gitt opp; eller

(b) Forpliktelsen til å betale for det har oppstått; eller heller,

(d) Innehaveren har bidratt med penger til anskaffelsen av eiendelen. Videre, hvis det er en økning i pengene skyldige til andre, må det ha vært en økning i eiendeler eller tap. Når som helst:

Eiendeler = Forpliktelser + Kapital; eller heller,

Kapital = Eiendeler - Forpliktelser.

Med andre ord, kapital, det vil si eierens andel av eiendelene til firmaet er alltid det som er utelatt av eiendeler etter å ha betalt utenforstående. Dette kalles regnskapsligningen. Det er selvsagt, men veldig nyttig.

(vi) Realiseringskonsept:

Regnskap er en historisk oversikt over transaksjoner; Det registrerer hva som har skjedd. Det forutsetter ikke hendelser, selv om forventede bivirkninger av hendelser som allerede har skjedd, blir vanligvis registrert. Dette er av stor betydning for å stoppe bedriftsfirmaer fra å oppblåse fortjenesten ved å registrere salg og inntekter som sannsynligvis vil tilfelle. Med mindre penger har blitt realisert, har kontanter blitt mottatt eller en lovlig forpliktelse til å betale har blitt antatt av kunden, kan ikke salg sies å ha funnet sted, og ingen fortjeneste eller inntekt kan sies å ha oppstått.

(vii) Periodiseringskonsept:

Hvis en hendelse har oppstått eller en transaksjon er inngått, følger dens konsekvenser. Normalt avregnes alle transaksjoner i kontanter, men selv om kontantoppgjør ikke har funnet sted, er det riktig å ta med transaksjonen eller hendelsen i bøkene.

Inntekt eller fortjeneste oppstår kun ut av næringsvirksomheten - når det har vært en økning i eierandel av eiendelene til firmaet (kalt egenkapitalen), men ikke om økningen har medført penger innbetalt av eieren selv. En økning i eierens egenkapital kalles inntekter og alt som reduserer eierens egenkapital er utgift (eller tap); Resultatresultater kun når totalinntektene overstiger total utgifter eller tap.

I tillegg til de ovennevnte begrepene bør følgende også nevnes:

(i) Transaksjoner bør registreres på en slik måte at de gjenspeiler den virkelige juridiske stilling. For eksempel er det ikke riktig å behandle salg på lønnsomhetsgrunnlag som vanlig salg og leiekjøpskunden som en vanlig debitor siden han alltid kan returnere varene og få slutt på ansvaret.

(ii) Selv om det antas at virksomheten vil fortsette i lang tid, er det nødvendig å holde kontoer på en slik måte at resultatene blir fastslått og presentert for hver finansperiode, vanligvis et år.

International Accounting Standards Committee (IASC), der Institutt for Chartered Accountants of India (ICAI) er et tilknyttet medlem, behandler bekymring, konsistens og periodisering som grunnleggende regnskapsforutsetninger. Det indiske instituttet, i sin egen standard (AST), har bekreftet de tre grunnleggende regnskapsantagelsene.

Konvensjoner om regnskap:

For å gjøre meldingen i regnskapet - Resultatregnskapet (Resultatregnskapet) og oppstillingen som viser finansiell stilling (Balanse) - klar og meningsfylt, utarbeides disse i henhold til de nedenfor nevnte konvensjonene:

(i) Konsistens:

Regnskapspraksis bør forbli den samme fra ett år til et annet, for eksempel ville det ikke være riktig å verdsette lagerbeholdningen i henhold til en metode ett år og ifølge en annen metode neste år. Hvis en endring blir nødvendig, skal endringen og dens effekt klart fremgå.

(ii) Opplysning:

Bortsett fra lovkrav krever god regnskapspraksis også at all viktig informasjon skal avsløres. Ikke bare ulike eiendeler, for eksempel, må oppgis, men også verdsettelsesmetoden bør bli avslørt.

Ulike typer inntekter og utgifter som er riktig gruppert, må også avsløres. Om noe skal bli avslørt eller ikke, vil avhenge av om det er material eller ikke. Materialitet avhenger av beløpene som er involvert i forhold til aktiva eller transaksjonsgruppen involvert eller til fortjeneste.

(iii) konservatisme:

Regnskapet utarbeides vanligvis på et konservativt grunnlag. Vinduedressing, dvs. viser en posisjon bedre enn hva den er, er ikke tillatt. Med andre ord er hemmelige reserver ikke tillatt. Det er heller ikke riktig å vise en stilling som er vesentlig verre enn hva den er.

Grener av regnskap:

Regnskapet, som utviklet opprinnelig, vedrørte bare økonomi og økonomiske resultater av virksomheten. Dette kalles finansregnskap. Den omfatter utarbeidelse av regnskap, generelt på historisk grunnlag, slik at ledelsen kan utarbeide regnskapet som viser resultatene av driften og den økonomiske statusen, å utøve full kontroll over eiendommen og eiendelene til firmaet eller den aktuelle institusjonen og å forberede avkastninger og uttalelser om beskatning.

Kostnadsregnskap utviklet på grunn av begrensningene i finansregnskapet med hensyn til informasjon knyttet til kostnaden for individuelle jobber, produkter mv. Denne informasjonen er nødvendig for å treffe en rekke beslutninger (f.eks. Prisen som skal siteres til en spesiell kunde eller prioritet å bli gitt til et produkt når ressursene er knappe, etc.) og for å utøve kontroll over kostnadene som påløper. Kostnadsregnskap omfatter i utgangspunktet estimering av kostnader på forhånd og detaljert analyse.

En tredje gren av regnskapet som nå har utviklet seg er Management Accounting. Det betyr slik regnskap som gjør det mulig for ledelsen å fullføre sine funksjoner, hovedsakelig når det gjelder prognoser og budsjettering, kontroll over kostnader og inntekter og beslutninger, både rutinemessig og strategisk.

systemer:

Det er to systemer for registrering av transaksjoner - Single Entry System og Double Entry System. Single Entry System lyder økonomisk, men er veldig kostbart fordi det er ganske mangel på system. Det eneste virkelige systemet er Double Entry System. Dette systemet gjenkjenner det grunnleggende faktum at en transaksjon er en dobbeltsidig affære.

Hvis man mottar noe, så enten:

(a) Noen andre har gitt det, eller

(b) Lager av noe annet har redusert, eller

Hvis man "mister" noe i den forstand at enten kontanter (eller tilsvarende) må gis opp (eller er uopprettelig tapt), må en tilsvarende fordel ha blitt mottatt, med mindre det er bare uflaks. For gode og nøyaktige resultater, bør begge aspekter ved en transaksjon bli registrert. Dette er det som gjøres i Double Entry System.

Kontanter og Mercantile System:

I kontosystemet for regnskap er oppføringer kun gjort når kontanter er mottatt eller betalt, ingen oppføring gjøres når betaling eller kvittering bare er forfalt. I merkantil systemet blir det registrert på grunnlag av beløp som er forfalt for betaling eller kvittering. For eksempel, i slutten av mars, utbetales leie på Rs 5.000, men betalingen skjer 15. april. Hvis kontoer er stengt 31. mars, vil ingen innspilling bli foretatt på denne datoen hvis kontoer beholdes kontantbasert; det vil bli gjort 15. april, debitering leie konto og kreditering kontoen konto.

Men hvis kontoer holdes på merkantilsystemet, vil det bli gjort to oppføringer:

(i) Den 31. mars viser utgiften ved leie, og det har oppstått en forpliktelse i den forbindelse. og

(ii) Den 15. april viser at ansvaret er avgjort.

Merkantilsystemet er bedre normalt siden det tar hensyn til beløpene som forfaller. Dette er nødvendig for å utarbeide regnskapet på riktige linjer. Det kreves i henhold til periodiseringskonceptet.