Oppnå målene for offentlig-relasjon (5 verktøy)

Selskapet bør ha noen eller medieblanding for å implementere PR-program som er planlagt. Disse mediene eller verktøyene varierer fra bedrift til selskap og fra tid til annen. Disse er kort diskutert her om hvordan de bidrar til å nå målene for PR.

Disse er:

1. Publiseringsmedier:

Medier som brukes til publisitet er massemedia. "Massemedier" står for media som når massene spredt over et stort område det vår skudd. Dette er blant annet pressen, TV, radio, filmer og dokumentarfilmer. Massemedier utgjør et lands offentlige informasjonssystem der PR-tjenestemann spiller en viktig rolle ved å formidle informasjon.

Komponentene av disse er:

Pressen:

Press serverer som reflekterer og former for offentlig mening. I India er pressen ansett for å være en grunnleggende institusjon til tross for faktorer som analfabetisme og adventen av TV, er nyhetsbullene fortsatt det dominerende mediet som setter den offentlige agendaen, formidler informasjon og former offentlige meninger.

Mens du utarbeider en pressemelding, må PRO huske på visse tips som å tydelig angi navn på organisasjon, adresse og telefonnummer sammen med avsenderens navn, betegnelse og så videre, inkludert utgivelsesdato.

TVen:

TV har vært en stor styrke og omfang som et publisitetsmedium som tillater bruk av trykte ord, talte ord og bilder i bevegelser, klangmusikk, animasjon og lydeffekter som alle rullet inn i en.

Med satellittkommunikasjon har blitt en realitet, er TV-innvirkningen overbevisende over hele verden og kraftig. TV har kommet til å være dramatisk og det mest intime massemediet. Den har prestisjeverdi og et effektivt medium for utviklingsnyheter.

TV er visuelt medium gir rik og rask utbytte for å lage nyhetsutgivelser eller funksjoner, handlingsorientert og fargerikt for større og dypere innvirkning.

Radioen:

Som TV kan radio effektivt brukes i PR-aktiviteter. Indisk radiodekning er over 90 prosent av befolkningen. Det er et mobilmedium med større fleksibilitet, ettersom ingen andre medier kan matche.

Det er et massemedium som har egenskapene til et direkte personlig medium som det bruker talte ord og menneskelig stemme for det meste av meldingen, pluss det har musikalsk effekt. Nyhetsbulletiner blir brukt til standard tid og intervaller, daglig.

Det dekker ikke bare nyheter, men programmer som holder seg til nåværende saker, industri, paneldiskusjon og så videre.

Filmer:

Skiftet, i vår avhengighet fra ord til bilde, har gjort for de mest dype endringene i måten vi tenker på, lærer og ser verden. Filmer og dokumentarfilmer har evne til å gi stor innvirkning på publikum på grunn av deres lydvisuelle egenskaper.

Filmer som PR-medium kan brukes på flere måter. De kan brukes til intervall av ekstern offentlighet. Interne filmer er ment for interne firmaer, spesielt ansatte og eksterne for alle andre publikasjoner.

Videoen:

I de siste to og halve tiårene, eller så, blir de fleste av firmaene, fritatt for teatralprojeksjon, produsert på videoformatet. Videobåndet har revolusjonert kommunikasjon innen underholdning, informasjon og utdanning. Videoutstyr har fordelen av å spille av bildet og lyden umiddelbart.

Hvis ikke trenger behandling som i tilfelle av film. Det har fordelen av å gjenopprette på de samme filmene hvis resultatene ikke er tilfredsstillende. Synkronisering av forskjellige lydspor kan være supper-pålagt på et lydspor, ved hjelp av et annet språk eller dialekt. Disse videobåndene kan oppdateres veldig fort.

2. Muntlig kommunikasjon:

Muntlig kommunikasjon brukes som et medium hovedsakelig i ansattskommunikasjon for å trene dem eller informere dem om selskapets retningslinjer. I faser av induksjonstrening og informere eller orientere dem, blir den mye brukt. Det er også i forbruker-, forhandler- og samfunns- og lagerbeholdningsrelaterte programmer.

Muntlig kommunikasjon gjennomføres gjennom mediekjøretøyene som forklart nedenfor:

møter:

Et møte møtes av to eller flere personer; Det kan være et møteavdelingshode, gruppemøte og komitémøte.

Imidlertid arrangeres hver uke med noe formål å informere de ansatte, løse konfliktene, få reaksjoner på en ny ordning og så videre. Møter er planlagt å ha dagsorden godt for å forberede lekser kaste lys på problemene og problemene.

Alle ordninger skal gjøres for jevn oppførsel. Lytting er veldig viktig, og dermed får alle en mulighet til å uttrykke sine synspunkter. Styreformannen eller styremedlemmet skal innlede, direkte kontroll og konkludere diskusjonen. Saken er tydelig notert.

taler:

Taler, spesielt formelle, er den raskeste måten å formidle informasjon på. Forberedelse av taler og levering av tale er jobber i PR-avdelingen. Høyttalerne skal være opplært og kunnskapsrik.

PR-avdelingen kan også fra et høyttalerbureau blant de frivillige høyttalere som er selskapets ledere og har kompetanse på relevant emne.

PR-avdelingen bidrar til forskning, taleskriving og opplæring av høyttalerne. Talen skal være kort, informativ, interessant. Krismeldinger skal formidles på en verdig og sammensatt måte. Stemmen skal være godt modulert. En god høyttaler er en slangekarmer.

3. Trykt materiale:

Enhver organisasjon, enten det er engasjert i virksomhet av produkter eller tjenester, enten det er lønnsomt eller ikke-kommersielt, krever publisitetslitteratur for å markedsføre produkter, tjenester eller andre aktiviteter. Det er ulike former for det hvis formål er å informere, eller overtale en målgruppe om produkt, tjeneste eller ide.

Husjournaler:

En husjournal er et selektivt medie hvor man kan identifisere publikum. Det er to hustidskrifter, nemlig interne eller interne, eksterne eller åpne. Den interne journalen er et av de viktigste verktøyene for effektiv medarbeiderkommunikasjon.

Imidlertid har den eksterne husboken rettet mot enkelte segmenter av eksterne offentlige, nemlig forhandlere, aksjonærer og så videre. En tredje type er kombinasjon av både intern og ekstern journal ment for både ansatte og eksterne publikum.

Hovedformålet med en husjournal er å skape et forum for utveksling av visjon og tanke på ulike problemstillinger knyttet til en organisasjon og dets ansatte. En nøye utformet husjournal serie som en viktig sammenheng mellom en ledelse og sine ulike ansatte.

Formater av husbladene varierer avhengig av ledelsesfilosofi og tilgjengelighet av midler. Noen har nyhetsbrevformat, noen foretrekker brosjyreformat med varierende grad av frodighet.

PRO er redaktøren for disse. Ledelsen må godkjenne flere mål og retningslinjer. Et godt husjournal er resultatet av lydplanlegging, god organisering, attraktiv publisering og passende distribusjon.

Årlige rapporter:

Årsrapporter er bare en dokumentert informasjon for å oppfylle juridiske krav i selskapsloven.

Tidligere brukte disse seg å være veldig tørre og fryktede. For sent har selskapene blitt bitt av estetisk forstand, og disse rapportene er som fine hefter som gir selskapets fortid og nåværende ytelse og fremtidige planer.

Visuals brukes til å gjøre dem attraktive. Egentlig er det en bildebyggingsindikator. Gode ​​mange fotografier er vant til å ha et klart bilde. Hva et bilde sier er ikke sagt selv med tusen ord.

brosjyrer:

En brosjyre er en multi-panel publikasjon som dekker informasjon vanligvis på bestemt emne. En brosjyre kalles også som brosjyre, en flayer a eller en mappe. Et hefte har mye samme formål som en brosjyre, bortsett fra at det har flere sider som kan stiftes enn brettet.

Hver organisasjon trenger brosjyrer og hefter av ulike grunner til å forklare et nytt program, prosess, et nytt byggverk eller laboratorium, å be om donasjoner, eller å selge et produkt ved å beskrive funksjonene.

Slike publikasjoner er rimelig billige, relativt raske til å produsere og er attraktive å lese. Generelt ansetter PRO en ekstern designer eller har en fast medarbeider som spesialiserer seg på å designe dem.

Reklame:

Reklame er et betalt skjema for ikke-personlig presentasjon og markedsføring av ideer, produkter og tjenester av en identifisert sponsor. Annonsering er klassifisert er en rekke måter der det er knyttet selskapet med målgruppen.

Hvis det snakker om produkt, er det produktannonsering; hvis det snakker om service, er det tjeneste reklame; Hvis det snakker om en ide, er det ideell reklame.

Hvis den ikke annonserer disse, kalles den som institusjonell reklame; hvis det adresserer til felles for en vare, er det generelt etterspørsel reklame; passe annonsører "Tata Indica V2" - det er selektiv etterspørsel reklame; hvis det er adressert til en formell forbruker, er det forbrukerreklame; hvis det er adressert til en handelsgruppe, er det handel reklame; Det kan være lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt basert på publikumsdekning. Noe måte annonsering er et kraftig verktøy for PR hvor det bygger produkt, selskap, Laurence image i forskjellige markeder.

Direkte mail:

Direkte post er det mest kraftige og kostnadseffektive PR-verktøyet for å formidle meldinger. Det er en til en markedsføring eller selektiv markedsføring. Det er både selektivt og fleksibelt. Det er selektivt fordi det kun kan adresseres til de som du vil nå; det er fleksibelt fordi antall bokstaver selskapet mails kan økes eller reduseres i henhold til situasjonen.

PRO kan kontrollere innholdet og snu meldingen; det er vennlig og personlig og har mer tiltalende. Men det må tas mye forsiktighet for å dekke materialet.

4. Trykk Konferanser:

Media relasjon danner grunnleggende aktivitet i PR. Media relasjoner, faktisk, tar en god del av PROs arbeidsdag og er krevende og krevende. Vi har forskjellige verktøy under denne overskriften. Disse holder pressekonferanser, holder pressemøter og arrangerer pressebesøk eller anleggstimer for mediemannen.

Pressekonferanse:

En pressekonferanse er vanligvis brukt som anledning til utgivelse av nyheter samtidig til alle medier, forutsatt at emnet er nyhetsarbeidende. Pressekonferanser kalles bare når det er behov. Det er ingen hopping til handlingen uten forutgående tenkning og planlegging. Det er først når emnet trenger dialog mellom selskapets eiker og media.

I tilfelle selskapet kunngjør større politisk endring eller snakk om en arbeidsledelse Shift, eller lansere et nytt produkt som garanterer å ringe til en pressekonferanse. Før du ringer en pressekonferanse.

PRO er å ta hensyn til beslutning om talespillere for å ta opp mediefolket; utarbeidelse av pressesett; avslutte liste over inviterte; timing av konferansen; gjestfrihet arrangement og så videre.

Pressemeldinger:

Pressemøter er forskjellige former for pressekonferanser ved at de er uformelle og ikke krever omfattende ordninger. Disse orienteringene kan være både 'proaktive' og 'reaktive'. Med "proaktiv" betyr det at det kreves visse avklaringer eller synspunkter etter krisesituasjonen.

I tilfelle reaktive pressemøter, søker en pressemann et publikum med sjefs talsmann for å søke visse avklaringer eller å ha sitt synspunkt før du legger inn historien.

Presseturer:

I presseturer eller anleggsbesøk er mye av øvelsen likt å organisere en pressekonferanse. Imidlertid er det behov for mer utførlige ordninger som skal gjøres, da det kan medføre transport av festen over en lang avstand.

Disse anledninger kan være et landemerke oppnådd, som begynner på et prosjekt eller en krisesituasjon som en ulykke.

Mens du inviterer en reporter til å delta i presseturen, anbefales det alltid å skrive til redaktøren i korthet om byråene i ulike aviser. I tilfelle av formell by må tilstrekkelig varsel gis fordi den berørte reporteren har en bestemt planlegging og må vike fra vanlig arbeid.

5. Utstillinger, messer, plakater og bulletin boards:

Utstillinger og messer dekker en rekke arrangementer som spenner fra store internasjonale messer til små lokale aktiviteter organisert av samfunnet. Utstillinger og messer er planene der produsenter av produkter, markedsførere, kunder og besøkende møtes for å få en perfekt ide om hva som er utstilt.

Utstillinger gir mer stress på handelsdelen; men rettferdig kombinere sin handel med underholdning for å holde besøkende og kunder. Her møter forskjellige produsenter i mange linjer konkurrenter, demonstrerer overlegenhet. Det er et sted å lære nye ting der handelsforespørsler finner sted, avtaler går, og kjøp og salg av produkter finner sted.

Plakater kan brukes internt for å understreke sikkerhet, sikkerhet, reduksjon av avfall og høflighet. Eksternt gir de produktinformasjon, bedriftsfilosofi eller andre nyheter av interesse for faktiske og potensielle forbrukere.

Internt bruker PR-ansatte oppslagstavler for å kunngjøre nytt utstyr, møter, kampanjer, nye produkter, byggeplaner og rekreasjonsnyheter til ansatte.

Publisitet:

Offentliggjøring er en effekt for å gjøre tilgjengelig informasjon tilgjengelig for allmennheten. Ifølge foreningen av lærere for markedsføring og annonsering av Amerika er "publisitet" "noen form for ikke-personlig presentasjon av varer, tjenester eller ideer til en gruppe; slik presentasjon kan eller ikke bare sponses av den som er ansvarlig for det, og det kan eller ikke kan betales for ".

Uten tvil har både ordene, nemlig "reklame" og "publisitet" visse likheter. Disse er:

1. De formidler informasjon om produkt, tjeneste eller institusjon.

2. De presenterer informasjonen for publikum upersonlig.

3. De er massemedia for kommunikasjon.

Imidlertid adskiller de seg minst på syv måter:

(a) "Reklame" har kommersiell berøring mens "publisitet" kanskje eller ikke har.

(b) "Annonsering" betales for mens "publisitet" kan eller ikke kan betales.

(c) I «Reklame» styrer sponsoren meldingen mens i "Offentliggjørelse" det styres av media.

(d) "Reklame" -melding kommandoer mer eller mindre respekt mens "publisitet" gjør.

(e) I «Reklame» er sponsoren kjent, men i tilfelle "publisitet" kan han eller hun ikke være kjent.

(f) Hvis meldingen ignoreres av publikum, er det annonsøren som lider, mens det er publikum som lider under publisitet.

(g) All "annonsering" er publisitet, men all "publisitet" annonserer ikke.

Propaganda:

Propaganda er et middel til å få støtte for en gitt sak eller tro eller en mening eller en holdning. Det er egentlig en bias mot et bestemt synspunkt - bra eller dårlig. Propaganda betyr en organisert innsats for å spre en særegen doktrin, dogma eller prinsipp. Det er ikke ærlig, åpent og avowed i sine tilnærminger og prestasjoner.

Det adskiller seg fra reklame minst på seks måter:

1. "Propaganda" sender melding som ikke er kommersiell i naturen, men i tilfelle reklame er den kommersiell.

2. 'Propaganda' oppnår sine mål ved å forgifte sinnet til det offentlige mens "annonsering" ikke er uheldig i sin tilnærming.

3. Identiteten til en propagandist er ikke kjent, men i tilfelle reklame er det kjent.

4. "Propaganda" gjør ingen forskjell mellom individer i å sende meldingen, mens annonsering gjør det.

5. Propagandistenes krav kan ikke enkelt testes mens annonsørene kan testes.

6. All "annonsering" er propaganda, men all "propaganda" reklamerer ikke.