Samordinering: Betydning og prinsipper for samordinering

Les denne artikkelen for å lære om samordningens betydning og prinsipper.

Betydning av samordinering:

Koordinering kan defineres som følger:

Koordinering er synkroniseringen (eller forening eller integrasjon) av handlingene til alle enkeltpersoner, som arbeider i bedriften i ulike kapasiteter; for å føre til den mest vellykkede oppnåelsen av de felles målene.

Følgende er noen gode definisjoner av koordinering:

(1) "Koordinering er det ordnede arrangementet av gruppens innsats for å skape enighet i forfølgelsen av felles formål". -James D. Mooney og AC. Reiley

(2) "Koordinering er prosessen hvor en leder utarbeider et ordnet mønster av gruppearbeid blant sine underordnede og sikrer enighet i tiltak for jakten på felles formål". - Dalton E. Mc. Farland

For å illustrere konseptet om koordinering, la oss ta eksemplet på en gruppe militære menn parading. Under parading er bevegelsene i gruppens kropp slik at selv om et antall av dem beveger seg; Det ser ut til at gruppen som helhet er en eneste stor personlighet. Dette skyldes synkroniseringen av gruppens handlinger.

En harmoni i handlinger av slike som finnes i militær er vanskelig å oppnå i næringsliv og andre typer bedrifter. Imidlertid må denne "ideen om koordinering" oppnås så nært som mulig i andre bedrifter også; før bedriften er i stand til å nå sine mål.

Samordningsprinsipper:

Noen viktige prinsipper for koordinering er:

(i) Prinsippet om tidlig begynnelse

(ii) Prinsippet om direkte kontakt

(iii) Prinsippet om gjensidige forhold

(iv) Kontinuitetsprinsippet

Følgende er en kort forklaring på de ovennevnte prinsippene:

(i) Prinsippet om tidlig begynnelse:

I henhold til dette prinsippet må koordinering bli prøvd i de tidlige stadiene av gjennomføringen av planene; når det er lettere å koordinere. Når underordnetes arbeid har utviklet seg i betydelig grad koordinering blir mer komplisert.

Ved å ta det ovennevnte prinsippet i sin logiske grad, kan det kommenteres at det er utelukket å gjennomføre samordningsaktiviteten når arbeidet til underordnede er helt ferdig. fordi da det ville utgjøre å gråte over spildt melk.

(ii) Prinsippet om direkte kontakt:

Dette prinsippet sier at en direkte kontakt mellom mennesker er kanskje den mest effektive måten å bidra til å oppnå felles forståelse for; og gi en bakgrunn for å sikre effektiv koordinering. Alle tilnærminger til koordinering annet enn personlig kontakt er sannsynligvis mindreverdige og mindre effektive.

(iii) Prinsippet om gjensidige forhold:

En rekke faktorer opererer i en bestemt leder situasjon. Ledelsen, samtidig som man oppnår koordinering, må sette pris på inter-dependence blant disse faktorene; og ta en samlet oversikt over hele situasjonen fra et systemperspektiv.

(iv) kontinuitetsprinsippet:

Dette prinsippet om koordinering er ganske enkelt. Den sier at samordning må forfølges som en kontinuerlig aktivitet. Øyeblikket går det bort fra ledelsens side i å produsere koordinering: Resultatet kan være mangel på koordinering; for mennesker, sjelden - bortsett fra bare sammentrekning ville oppnå selvkoordinering.