Kontroll over ledig tid: Årsaker, Behandling og Prøve

Les denne artikkelen for å lære om årsakene og behandlingen av kontroll over ledig tid.

Arbeidere er bundet til å kaste bort litt tid. Om morgenen, til lunsjtid, og om kvelden vil arbeidstakerne tilbringe litt tid mellom fabrikkporten og avdelingen der de jobber. Å plukke opp det faktiske arbeidet for dagen koster litt tid. Det er også andre grunner for sløsing som er ganske vanlig.

Ut fra de ni timene som en arbeidstaker er ment å sette inn, kan arbeidstakerens jobbkort forklare bare 8.30 timer. 30 minutter vil være normal tomgangstid i et slikt tilfelle. Vi kan håndtere dette på to måter. Vi kan debete de aktuelle jobbene med lønn for 8.30 timer og debete lønn i 30 minutter til fabrikkutgiftene. Eller vi kan oppblåst timelønnen hensiktsmessig bare for å koste bare slik at lønnene for de ni timene belastes forholdsmessig til de ulike jobbene som arbeideren utfører.

Ovennevnte gjelder bare for normal tomgangstid, men i tilfelle av unormal tomgangstid som for eksempel forårsaket av strømbrudd eller manglende levering av materialer, skal lønnene for tomgangstiden belastes til kostnadsberettiget resultat- og tapskonto. Unormal tomgangstid skal ikke utgjøre en del av produksjonskostnadene.

Det vil bli anerkjent at spørsmålet om normal tomgangstid bare oppstår ved direkte arbeidstakere betalt i tide. Lønn av indirekte arbeidstakere er helt lagt til fabrikkutgiftene, mens arbeidstakere betalt på stykkebasis, vil kun bli betalt på grunnlag av mengden varer produsert av dem, uten å vurdere hva som er brukt eller bortkastet av dem. Unormal tomgangstid kan oppstå ved alle typer arbeidstakere. Inaktiv tidskostnad er mengden lønn utbetalt til arbeideren for de timene der han var ledig. Dette inkluderer imidlertid ikke lønn til arbeidstakere for festivalferier, årlig ferie etc.

Fører til:

Inaktiv tid må analyseres av funksjonelle årsaker, som er:

(i) Produksjonsårsaker:

Produksjonsårsaker er de som oppstår ved å vente på materialer, maskiner, sammenbrudd, uutnyttet arbeidskraft, tidligere operasjoner etc.

(ii) Administrasjonsårsaker:

Disse oppstår ut fra dårlig planlegging, forsinkede instruksjoner om arbeidet som skal utføres etc.

(iii) økonomiske årsaker:

Økonomiske årsaker er de som oppstår som følge av manglende etterspørsel etter produktet som krever delvis lasting på maskiner, stopp av arbeid på grunn av streik og låsing osv. Kostnaden for ledig tid som skyldes økonomiske årsaker, blir ikke behandlet som en del av kostnadene av produksjonen og er strakt avskrevet ved debitering av fortjeneste og tapskonto. Kostnaden for ledig tid på grunn av administrative årsaker blir gjenopprettet som en del av generelle arbeidskostnader, mens de som skyldes produksjonsårsaker belastes som en del av avdelingsomkostningene.

Hvis tomgangstiden på grunn av administrasjons- og produksjonsårsaker har vært på grunn av forhold utenfor kontrollen av ledelsen, utelukkes disse også fra produksjonskostnadene. Med hensyn til kostnadskontroll vil idle time-timene kreve en mer detaljert analyse av de spesifikke faktorene som bidrar til idle tid. Uvirksom tid forårsaker gjenoppretting i kostnader er en ting og analyserer den for kontrollens formål er en annen.

Sistnevnte ville kreve en detaljert oppdeling eller analyse under følgende hode:

1. Maskinbryte:

(a) Strømbrudd,

(b) Feil vedlikehold,

(d) Normale årsaker.

2. Venter på arbeidere:

(a) Fravær

(b) Å holde seg borte fra jobben,

3. Mangel på materialer:

(a) Forsinkelser i innkjøp,

(b) Balansering av produksjon,

4. Manglende instruksjoner:

(a) Fra foreman

(b) Fra planlegging,

For å registrere varighet og årsak til tomgangstid er det utarbeidet en 'Arbeidsutnyttelseserklæring', formatet gis fremover:

Behandling av normal ledig tidskostnad:

Det er to metoder for behandling av normal og uunngåelig tomgangstidskostnad:

(a) Oppblåst lønnsmetode:

Under denne metoden blir det fastslått normale eller uunngåelige timer, og den direkte arbeidskostnaden pr. Time økes tilsvarende.

(b) Overhead metode:

Under denne metoden belastes kostnaden for normal tomgangstid på Works Overhead Account. Men denne metoden er mindre vitenskapelig siden et element av direkte kostnad blir behandlet som indirekte.

Behandling av unormale tomgangskostnader:

Unormal eller unngås ledig tid bør bestemmes og deretter behandles under noen av de to metodene:

(a) Overhead metode:

Under denne metoden anses kostnaden for unormal tomgangstid som en del av arbeidet overhead. Det vil være bedre å fordele ledig tidskostnadene til ulike avdelinger slik at et klart bilde kan være tilgjengelig for ledelsen slik at det kan ta nødvendige tiltak.

(b) Kostende fortjeneste og tapsmetode:

Under denne metoden overføres slike kostnader til Costing Profit and Loss-konto, og dermed blir disse behandlet som tap.

Kontroll over unormal tomgangstid:

Unormal tomgangstid oppstår på grunn av strømbrudd, maskinbrudd, manglende levering av råvarer i tid, forsinkelse i tidligere prosesser, streik og ulykker mv.

For å eliminere unormal tomgangstid, bør disse årsakene forebygges, og følgende punkter bør vurderes:

(i) Det skal være en jevn strøm av råmateriale fra butikkene til maskinene og arbeidstakere i henhold til produksjonsplanen.

(ii) Produksjonen bør planlegges på en slik måte at hver maskin og mann knyttet til en prosess eller jobb burde være så opptatt at det er en perfekt balanse.

(iii) Det bør være forsiktig produksjonsplanlegging slik at sammenbrudd og flaskehals ikke forekommer. Det skal være riktig vedlikehold av maskiner og verktøy.

(iv) Det bør være effektiv tilsyn slik at tidsavbrudd kan reduseres. Arbeidstakere bør gjøres mer våken. Fordeling av maskiner og kraft bør deles omgående.

(v) Det bør rapporteres raskt om unormalt bortkastet tid, slik at korrigerende tiltak kan påbegynes innen kort tid.