Kostnadsregnskap: Fordeler og begrensninger

Les denne artikkelen for å lære om fordelene og begrensningene i kostnadsregnskapet.

Fordeler med kostnadsregnskap:

Hovedfordeler ved kostnadsregnskap er gitt nedenfor:

(i) Lønnsomme og ulønnsomme aktiviteter avsløres, og det kan treffes tiltak for å eliminere eller redusere de aktivitetene hvor det er liten eller ingen fordel eller å endre produksjonsmetoden for å gjøre slike aktiviteter mer lønnsomme.

(ii) Det gjør det mulig å måle effektiviteten og deretter opprettholde og forbedre den. Dette gjøres ved hjelp av verdifulle data tilgjengelig for sammenligning. For eksempel hvis materiale brukt på et par sko i 2009 kommer til Rs 160 og for et lignende par sko er beløpet Rs 180 i 2010, kan økningen skyldes økning i priser på materiale eller mer sløsing ved bruk av materialer eller ineffektivitet ved kjøp eller unødvendig høye priser betalt.

(iii) Det gir informasjon om hvilke anslag og anbud som er basert. Ved store kontrakter eller jobber, kan tilbud ikke gis med mindre kostnadene for å fullføre kontraktene kan bli funnet ut.

(iv) Den styrer fremtidig produksjonspolitikk. Den forklarer kostnadene og resultatene i ulike forretningsområder og prosesser og danner dermed data på grunnlag av hvilken produksjon kan planlegges hensiktsmessig,

(v) Det hjelper med å øke fortjenesten ved å avsløre kildene til tap eller avfall, og ved å foreslå slike kontroller, slik at det kan oppdages og forhindres spild, lekkasje og ineffektivitet i alle avdelinger.

(vi) Det muliggjør periodisk fastsettelse av fortjeneste eller tap uten å ty til opptak.

(vii) Det gir pålitelige data for å sammenligne kostnader i ulike perioder, for ulike volumer av produksjon, i ulike avdelinger og prosesser og i ulike virksomheter. Dette bidrar til å opprettholde kostnadene på det laveste punktet i samsvar med de mest effektive driftsforholdene.

(viii) Den eksakte årsaken til en reduksjon eller økning i fortjeneste eller tap kan detekteres. En bekymring kan lide ikke fordi produksjonskostnadene er høye eller prisene er lave, men også fordi produksjonen er mye under kapasiteten til virksomheten. Dette faktum er kun avslørt av kostnadsregnskap.

(ix) Kostnadsregnskap beskriver de relative effektivitetene til ulike arbeidstakere og derved legger til rette for innføring av egnede lønnsplaner for å belønne effektivitet og å gi tilstrekkelig incitament til de mindre effektive arbeidstakere. Et godt system for kostnadsberegning fremmer velstanden til virksomheten og sikrer dermed større sikkerhet for service og tilstrekkelig belønning for arbeidstakere.

(x) Det gjør det mulig for kreditorer og investorer å bedømme den økonomiske styrken og kredittverdigheten til virksomheten. En god forretningsmessig bekymring med et godt system for kostnadsberegning kan tiltrekke flere investorer enn en lignende bekymring uten et tilstrekkelig kostnadssystem.

(xi) Nyttig til regjeringen. Det letter vurderingen av avgifts- og inntektsskatt og formulering av retningslinjer for industri, eksport, import, beskatning osv. Det letter også utarbeidelsen av nasjonale planer for økonomisk utvikling.

Den gir klare tall for bruk av regjeringen for søknad på problemer som prisfastsetting, priskontroll, takstbeskyttelse, lønnsnormering, utbetaling av utbytte eller løsning av tvister.

(xii) Nyttig til forbrukerne. Det endelige målet med kostnadsberegning er å redusere produksjonskostnadene til et minimum og maksimere driftsresultatet. En del av fordelen som følge av reduksjon av kostnaden, sendes vanligvis til forbrukerne i form av lavere priser. Dessuten vil installasjonen av et kostesystem legge til grunn for tilliten til offentlighetens sinn om rettferdigheten til de belastede prisene.

(xiii) Effektivitet av offentlige foretak. Kostnadene har en viktigere rolle å spille i offentlige foretak enn i private foretak. I offentlige foretak er hovedmål ikke å tjene profitt, men det er å tjene samfunnet ved å levere kvalitetsvarer til billigere priser. Derfor, uansett begrenset informasjon som den vanlige resultatregnskapet kan gi i tilfelle en privat bedrift, er ikke tilgjengelig i tilfelle av en offentlig virksomhet.

Effektiviteten til en offentlig sektor kan derfor bedst vurderes ved å sammenligne produksjonskostnadene med kostnaden for produksjon av motparten i privat sektor. Offentlige bedrifter mangler privat initiativ og interesser fra private foretak. Et godt system for kostnadsberegning sikrer effektiv og effektiv kontroll gjennom en riktig analyse av deres arbeid.

Det sørger for gradert finansiell kontroll over utgifter og unngår myndighetskonflikt. Det måler effektiviteten og lønnsomheten til foretaket for å rettferdiggjøre sin drift i offentlig sektor. Det hjelper ledelsen i å fastsette rimelige salgspriser for de produserte produktene eller tjenestene som tilbys av offentlige foretak.

Begrensninger av kostnadsregnskap:

Kostnadsregnskap som andre grener av regnskap er ikke en eksakt vitenskap, men er en kunst som har utviklet seg gjennom teorier og regnskapspraksis basert på resonnement og sunn fornuft. Mange teorier kan bevises eller bestrides i lys av konvensjoner og grunnleggende prinsipper for kostnadsregnskap. Disse prinsippene er ikke statiske, men endrer seg med tid og omstendigheter.

Følgende er hovedbegrensningene til kostnadsregnskapet:

(i) Kostnadsregnskap mangler en enhetlig prosedyre. Det er mulig at to like kompetente kostnadsrevisorer kan komme til forskjellige resultater fra samme informasjon. Å holde denne begrensningen i betraktning, kan alle kostnadsregnskapsresultater tas som bare estimater.

(ii) Det er et stort antall konvensjoner, estimater og fleksible faktorer som kostnadsklassifisering i elementene, utstedelse av materiell i gjennomsnitt eller standardpris, fordeling av overheadutgifter, vilkårlig allokering av felleskostnader, overføring av faste kostnader til fast og variable kostnader, kostnadsfordeling i normal og unormal og kontrollerbar og ikke-kontrollerbar og adopsjon av marginale kostnader og standardkostnader som følge av det blir vanskelig å få nøyaktige kostnader.

Videre er ingen kostnader egnet for alle formål og under alle omstendigheter. Nesten sin beregning avhenger av hvilken bruk dataene skal legges til. På grunn av inkludering av enkelte kostnadskostnader på estimert basis, er det vanskelig å ha faktisk sanne kostnader. På dette grunnlaget når verdsettelsen av lager er utført, vil det ikke være basert på sanne fakta, og det vil ikke være sant at fortjenesten beregnet fra kostnadsregistrene.

(iii) For å få fordelene med kostnadsregnskapet, skal mange formaliteter følges av en liten og mellomstor bekymring som grunnlag for etablering og driftskostnader er så mye at det blir vanskelig for disse bekymringene å bekoste kostnadene. Dermed kan kostnadsregnskap kun brukes av store bekymringer.

(iv) Bidrag til kostnadsregnskap for håndtering av futuristiske situasjoner har ikke vært mye. For eksempel har det hittil ikke utviklet noe verktøy for å håndtere inflasjonssituasjonen.