Kostnadsregnskap: Betydning, mål, prinsipper og innvendinger

Her redegjør vi for betydningen, målene, prinsippene, innvendinger mot og utvikling og utvikling av kostnadsregnskap.

Betydning:

Kostnadsregnskap er klassifisering, opptak og hensiktsmessig allokering av utgifter for fastsettelse av kostnadene ved produkter eller tjenester og for presentasjon av hensiktsmessig innrettede data for kontroll og veiledning av ledelsen. Det inkluderer oppdagelse av kostnaden for hver ordre, jobb, kontrakt, prosess, tjeneste eller enhet som det er hensiktsmessig. Det omhandler kostnadene ved produksjon, salg og distribusjon.

Det er således tilveiebrakt slik analyse og klassifisering av utgifter som vil muliggjøre total kostnad for en bestemt produksjonsenhet eller tjenesteydelse med rimelig grad av nøyaktighet og samtidig å opplyse nøyaktig hvordan slike samlede kostnader utgjøres (dvs. verdien av materialet som brukes, mengden arbeidskraft og andre kostnader påløpt) for å kontrollere og redusere kostnadene.

Ifølge Wheldon er "Kostnadsregnskapet anvendelse av regnskaps- og kostnadsprinsipper, metoder og teknikker for beregning av kostnader og analyse av besparelser / eller merutgifter i forhold til tidligere erfaring eller med standarder". Dermed er kostnadsregnskapet knyttet til innsamling, klassifisering, vurdering av kostnader og regnskapsføring og kontroll knyttet til de ulike kostnadene.

Det etablerer budsjetter og standardkostnader og faktiske kostnader for operasjoner, prosesser, avdelinger eller produkter og analyse av avvik, lønnsomhet og sosial bruk av midler.

Dermed har kostnadsregnskap følgende egenskaper:

1. Det er en prosess for å regnskapsføre kostnader.

2. Det registrerer inntekter og utgifter knyttet til produksjon av varer og tjenester.

3. Det gir statistiske data på grunnlag av hvilke fremtidige estimater utarbeides og tilbud legges inn.

4. Det er opptatt av kostnadskontroll, kostnadsstyring og kostnadsreduksjon.

5. Det etablerer budsjetter og standarder slik at faktiske kostnader kan sammenlignes for å finne ut avvik eller avvik.

6. Det innebærer presentasjon av riktig informasjon til rett person til rett tid, slik at det kan være nyttig for ledelsen for planlegging, evaluering av ytelse, kontroll og beslutningstaking.

Forskjellen mellom kostnadsberegning og kostnadsregnskap:

Hovedforskjellene mellom kostnadsberegning og kostnadsregnskap er gitt som under:

Mål for kostnadsregnskap:

Målet med kostnadsregnskap er å fastslå kostnadene, fiksering av salgspris, riktig opptak og presentasjon av kostnadsdata til ledelsen for måleeffektivitet og kostnadskontroll og kostnadsreduksjon, fastslå fortjenesten til hver aktivitet, bistå ledelse i beslutningsprosess og fastsettelse av pause -Ett punkt.

Målet er å kjenne til hvilke metoder utgifter til materialer, lønn og kostnader blir registrert, klassifisert og allokert slik at kostnadene for produkter og tjenester kan bli nøyaktig fastslått. Disse kostnadene kan være relatert til salg og lønnsomhet kan bestemmes. Likevel med utviklingen av næringslivet, endrer målene sine hver dag.

Følgende er hovedmålene for kostnadsregnskap:

1. For å fastslå kostnadene per enhet av de forskjellige produktene produsert av en forretningsvirksomhet

2. Å gi en korrekt analyse av kostnadene både etter prosess eller operasjon og av ulike kostnadselementer;

3. Å oppgi spildkilder om material, tid eller bekostning eller ved bruk av maskiner, utstyr og verktøy og å utarbeide slike rapporter som kan være nødvendige for å kontrollere slik sløsing.

4. Å levere nødvendige data og tjene som veiledning for å fastsette priser på produkter produsert eller utførte tjenester

5. For å fastslå lønnsomheten til hver av produktene og gi råd til ledelsen om hvordan disse overskuddene kan maksimeres

6. Å utøve effektiv kontroll hvis lager av råvarer, arbeid i gang, forbruksmateriell og ferdigvarer for å minimere kapitalen låst opp i disse aksjene;

7. Å avdekke kilder til økonomi ved å installere og implementere et kostnadskontrollsystem for materialer, arbeidskraft og kostnader;

8. Å rådgive ledelsen om fremtidig ekspansjonspolitikk og foreslåtte kapitalprosjekter;

9. Å presentere og tolke data for styringsplanlegging, evaluering av ytelse og kontroll;

10. Å bidra til utarbeidelse av budsjetter og gjennomføring av budsjettkontroll

11. Å organisere et effektivt informasjonssystem slik at ulike ledelsesnivåer kan få den nødvendige informasjonen til riktig tid i riktig form for å utføre sitt individuelle ansvar på en effektiv måte;

12. Å styre ledelsen i utformingen og gjennomføringen av incentivbonusplaner basert på produktivitet og kostnadsbesparelser;

13. Å levere nyttige data til ledelsen for å ta ulike økonomiske beslutninger som innføring av nye produkter, utskifting av arbeidskraft ved maskin mv .;

14. Å hjelpe til med å overvåke arbeidet med stanset kortregnskap eller databehandling gjennom datamaskiner;

15. Å organisere det interne revisjonssystemet for å sikre effektiv arbeid av ulike avdelinger;

16 .. Å organisere kostnadsreduksjonsprogrammer ved hjelp av ulike avdelingsledere

17. Å gi spesialiserte tjenester av kostnadsrevisjon for å forhindre feil og svindel og for å lette rask og pålitelig informasjon til ledelsen; og

18. For å finne ut om kostnadsoverskudd eller tap ved å identifisere med inntekter kostnadene for disse produktene eller tjenestene ved å selge som inntektene har resultert.

I det store og hele kan ovennevnte mål omgrupperes under følgende tre hovedpunkter:

(1) Oppdagelse og analyse av kostnader og inntekt etter produkt, funksjon og ansvar.

(2) Akkumulering og utnyttelse av kostnadsdata for kontrollformål å ha den minste mulige kostnadene i samsvar med vedlikehold av kvalitet. Dette målet er oppnådd gjennom fiksering av mål, vurdering av aktualer, sammenligning av aktualer med mål, analyse av årsaker til avvik mellom aktualer og mål og rapportering avvik for ledelsen for å ta korrigerende tiltak.

(3) Gi nyttig informasjon til ledelsen for å ta beslutninger.

Innvendinger mot kostnadsregnskap:

En rekke innvendinger er generelt hevet mot innføring av kostnadsberegning på ulike grunnlag.

Følgende er noen av de viktige innvendingene som vanligvis heves:

1. Ønsker om nødvendighet:

Det har vært argumentert for at kostnadsberegning er av nyere opprinnelse og at næringer har blomstret tidligere og fremdeles trives uten hjelp av kostnadsberegning, og derfor vil utgifter som påløper ved å installere et kostnadssystem, være unødvendige utgifter.

Dette argumentet overser det faktum at moderne næringer kjører under svært konkurransedyktige forhold, og at hver produsent skal vite den faktiske produksjonskostnaden for å bestemme hvor langt han kan redusere salgsprisen. Mange industrielle feil. ' i det siste kan tilskrives mangel på kunnskap fra produsentens side av faktiske produksjonskostnader og derfor selge produkter under kostnaden.

2. Utilgjengelighet:

Det argumenteres for at moderne metoder for kostnadsberegning ikke er anvendelige for mange typer næringer. Det er sant at kostnadene ikke kan brukes med fordel til handelsproblemer og bekymringer av liten størrelse. Men i mange tilfeller kan noen metoder for kostnadsberegning alltid utformes slik at de passer til bedriftens krav.

Det bør tydeligvis forstås at det ikke finnes et stereotypt kostnadsutgifter som kan brukes på alle typer bransjer. Kostnadssystemet bør være så utformet som det passer for virksomheten, men ikke virksomheten som passer til systemet.

3. Feil i mange tilfeller:

Det hevdes at vedtaket av kostnadssystem ikke klarte å produsere de ønskede resultatene i mange tilfeller, og derfor er systemet defekt. Systembrudd kan skyldes flere årsaker som apati eller likegyldighet i ledelsen, mangel på tilstrekkelige fasiliteter, ikke-samarbeid eller opposisjon fra de ansatte. Så det er forhastet å finne feil med systemet, hvis det ikke gir de ønskede resultatene.

4. Mer spørsmål om skjemaer og regler:

Det hevdes at etter en tid degenererer et kostnadssystem til et spørsmål om former og avgjørelser. Dette er ikke feilen i systemet. Det er feilen på hvordan systemet vedlikeholdes. Skjemaer og avgjørelser er avgjørende for et kostnadssystem, men de må revideres og oppdateres i lys av endrede forhold. Hvis dette ikke er gjort, er systemet bundet til å degenerere til bare et spørsmål om former og avgjørelser.

5. Dyrt:

Det sies at kostnaden som er involvert i å installere og arbeide et kostnadssystem, er ut av alle proporsjoner til fordelene avledet derfra. Det kan i denne sammenheng fremgå at et kostnadssystem må være en lønnsom investering og bør gi fordeler som står i forhold til utgiftene på systemet. Hvis det tas hensyn til å utarbeide et kostnadssystem som passer industriens krav og unngår unødvendig utarbeidelse, vil utgifter som påløper ved installasjon og drift av systemet være en lønnsom investering og vil gi tilstrekkelig avkastning.

Generelle prinsipper for kostnadsregnskap:

Følgende er hovedprinsippene for kostnadsregnskap:

1. Årsak-forhold:

Årsakseffektforhold bør etableres for hver pris. Hver varekostnad bør være relatert til årsaken så kort som mulig, og effekten av det samme på de ulike avdelingene bør fastslås. En kostnad bør bare deles av de enhetene som passerer gjennom avdelingene for hvilke slike kostnader har påløpt.

2. Kostnadsgebyr først etter at det er oppstått:

Enhetskostnaden skal bare omfatte de kostnadene som faktisk er påløpt. For eksempel skal enhetskostnad ikke belastes med salgspris mens den fremdeles er på fabrikken.

3. Tidligere kostnader bør ikke utgjøre en del av fremtidige kostnader:

Tidligere kostnader (som ikke kunne gjenvinnes tidligere) bør ikke gjenvinnes fra fremtidige kostnader, da det ikke bare vil påvirke de sanne resultatene av fremtidig periode, men vil også forvride andre uttalelser.

4. Utelukkelse av unormale kostnader fra kostnadsregnskap:

Alle kostnader som påløper på grunn av unormale grunner (som tyveri, uaktsomhet) bør ikke tas i betraktning når du beregner enhetskostnaden. Hvis det gjøres, vil det forvride kostnadstallene og villede ledelsen som resulterer i feil beslutninger.

5. Prinsipper for dobbeltoppføring bør følges helst.

For å redusere sjansene for feil eller feil, bør kostnadsledere og kostnadsregnskapskontoer, så langt som mulig, opprettholdes på prinsipper for dobbelt inngang. Dette vil sikre korrektheten av kostnadsark og kostnadsoppgørelser som er utarbeidet for kostnadsberegning og kostnadsstyring.

Utvikling og utvikling av kostnadsregnskap :

Utbredt vekst av industrialisering i den vestlige verden i siste halvdel av 1800-tallet ga opphav til utvikling av kostnadsregnskap. Med fremkomsten av fabrikksystemet ble det følt nødvendig for nøyaktig kostnadsinformasjon å gi effektivitet i produksjonen. Til tross for dette var det langsom utvikling av kostnadsregnskapet i løpet av 1800-tallet.

For å sitere Eldon S. Hendriksen, "Ikke til de siste 20 årene av 1800-tallet var det mye litteratur om emnet kostnadsregnskap i England, og selv da var det svært lite å finne i USA. Det meste av litteraturen til denne tiden understreket prosedyrene for beregning av primorkostnader bare. "

Flere grunner til sen utvikling av kostnadsregnskap kan tilskrives som gitt nedenfor:

1. Overheads (dvs. indirekte kostnader) utgjorde en liten del av totalprisen i fabrikkens tidlige periode, da kostbare maskiner var uvanlige i disse dager. Nødvendigheten av kostnadsregnskapet er følt mer hvis overhead utgjør en betydelig del av totalprisen som vi vil se i løpet av diskusjonen i boken.

2. En tendens blant kostnadsregnskapsmennene til å holde sine kostnadsmetoder strengt hemmelig var også ansvarlig for langsom utvikling av kostnadsregnskap.

3. Frem til slutten av 1800-tallet og tidlig på 20-tallet var produksjonsprosesser enkle og firmaer produserte et lite utvalg av produkter. På grunn av disse fakta var utviklingen, kostnadsregnskapet sakte.

Den mest raske utviklingen i kostnadsregnskapet fant sted etter 1914 med veksten i tung industri og masseproduksjonsmetoder når kostnader (dvs. andre kostnader) enn materialer og arbeid utgjorde en vesentlig del av den totale produksjonskostnaden. Den vitenskapelige ledelsesbevegelsen ledet av Taylor ga impuls til utviklingen av kostnadsregnskap fordi det bidro til bruk av standardkostnader i planlegging av produksjonsoperasjoner og evaluering av ytelse.

Utviklingen av kostnadsregnskapet i India er av nyere opprinnelse, og det begynte å få betydning etter uavhengigheten av landet da den indiske regjeringen begynte å legge vekt på den industrielle utviklingen av landet. Videre har tilgangen til kostnadsrevisjon etter selskapslovens § 233 B gitt impetus til utviklingen av kostnadsregnskap i India.

Vivian Bose-undersøkelseskommisjonen fremhevet de ulike feilbruddene som er utbredt i produksjonsinstitusjonene, og det var antatt at den økonomiske revisjonen for revisjon av finansregnskapet ved årsskiftet ikke var tilstrekkelig til å bedømme den virkelige effektiviteten i arbeidet med produksjonsorganisasjoner.

Som et resultat ble konseptet om kostnadsrevisjon fremstilt for å få best mulig utnyttelse av ressursene i landet som brukes i produksjonsorganisasjonene, og regjeringen fikk makten til å bestille kostnadskontroll etter seksjon 233 B i selskapsloven, 1956.

Regjeringen kan utnevne en kostnadsrevisor til å gjennomføre kostnadsrevisjon der det er nødvendig:

(a) Så å gjøre etter regjeringens oppfatning etter § 233 B i selskapsloven, 1956;

(b) For å fastslå riktig kostnad for enkelte enheter når Regjeringen nærmer seg beskyttelse eller økonomisk hjelp;

(d) Fastsett rimelige priser på visse produksjonsstykker for å hindre unødig utnyttelse.