Kostnadskontroll: Betydning, fordeler og typer

Les denne artikkelen for å lære mer om meningen, fordelene og typene kostnadskontroll!

Betydning og definisjoner:

Kostnadsrevisjon er en kritisk gjennomgang foretatt for å verifisere korrektheten av kostnadsregnskap og for å kontrollere at kostnadsregnskapsprinsipper og planlegging har blitt fulgt effektivt. Det er bemerkelsesverdig at India er det eneste landet som har innført lovbestemt kostnadskontroll for å regulere om lag 45 viktige bransjer i landet. Kostnadsrevisjon er definert av Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) av Landon som "verifisering av kostnadsregnskap og kontroll av overholdelse av kostnadsregnskapsplanen."

Denne definisjonen innebærer følgende:

(i) Forholdene til kostnadsregnskap med henvisning til hvilken kostnadsregnskapsplanen må ha blitt utarbeidet må huskes for å se hvorvidt selve planen og tallene samlet vil føre til at mål eller mål settes . For eksempel, hvis målet er å oppnå maksimal effektivitet, vil planen og analysen av data være forskjellig fra det tilfelle hvor det eneste målet er å fastsette priser.

(ii) Det må undersøkes om metodene fastsatt for å fastslå kostnader og andre relevante beslutninger blir gjennomført. Behandling og bestemmelse av unormale tap av gevinst eller behandling av visse utgifter som direkte eller indirekte er tilfeller i punkt.

(iii) Korrektheten av tallene må vouched.

'Statutory Cost Audit er et revisjonssystem introdusert av Indias regering for gjennomgang og vurdering av kostnadsregnskapsposten og tilleggsinformasjon som kreves for å opprettholdes av bestemte industrier' (ICWA i India).

Konseptet med kostnadsrevisjon er utarbeidet av ICWA som en revisjon av effektiviteten av små detaljer om utgifter, mens arbeidet pågår og ikke etter undersøkelse. Finansiell revisjon er en "fait accompli", kostnadskontroll er hovedsakelig et forebyggende tiltak, en veiledning for styringspolitikk og beslutning i tillegg til å være et resultatmåler.

Kostnadskontroll kan kalles effektivitetsrevisjon. Det fremgår av endring i § 209 som lyder. «Formålet med endringen av seksjonen er å sikre at det er mulig å spesifisere spesifiserte firmaer som er relevante for utnyttelse av materialarbeid, noe som vil gjøre effektivitetsrevisjon (kostnadskontroll) mulig".

Ledelsesrevisjon er prosessen med å "revidere kvaliteten på ledere gjennom å vurdere dem som individuelle ledere og vurdere kvaliteten på det totale administrasjonssystemet i et foretak." Dermed styrer revisjonen å vurdere hvordan ledere utfører ulike funksjoner i ledelsen, f.eks. Planlegging, koordinere, motivere osv.

Fordeler med kostnadskontroll:

Hovedfordelen ved en kostnadsrevisjon vil være at ledelsen vil være sikker på å få pålitelige data for sine målsetninger - prisfastsetting, beslutningstaking, kontroll osv. Eksistens av et slikt revisjonssystem vil også være til stor nytte for å opprettholde internkontroll og kontroll og vil være til stor hjelp for å til og med finansiell revisjon. Men det må forstås at målene med finansiell og kostnadsrevisjon er forskjellige.

Den førstnevnte retter seg mot forebygging av svindel og feil og med presentasjon av resultatregnskap og balanse som viser en rettferdig oversikt over tilstanden (fortjeneste som er opptjent i løpet av året og av finansiell stilling ved årets slutt) .

Det er opptatt av total utgifter og inntekter i stedet for sin funksjonelle analyse. Kostnadskontroll vil fastslå nøyaktigheten av kostnadene for hvert produkt, jobb, aktivitet etc., og er opptatt av riktig analyse av informasjon og estimering slik at ledelsen får den nødvendige informasjonen omgående. Bortsett fra påliteligheten av data, bør kostnadskontrollen ha råd til visse tilfeldige fordeler. Snarere bør det sies at kostnadsrevisjon vil bidra til å konsolidere og realisere fordeler som forventes av et kostnadssystem. Etter uttalelse fra HR Gokhale Ex-lovminister, fremhever Justis- og bedriftssaker den sosiale fordelen av kostnadsrevisjon.

Målet med dette tiltaket (kostnadsrevisjon) er å beskytte forbrukerne mot uberettiget prisøkning. Rimelighet av prisene kan kun sikres ved korrekt fastsetting av kostnader og marginer belastet av produsenter og deres forhandlere. Et annet formål som ligger til grunn for dette trinnet, er å gjøre næringene dekket av slike regler varslende og effektive, og også for å gjøre dem kjent med deres rasjonelle kostnader med sikte på å redusere det så langt som mulig. Dermed ved å benytte denne metoden, er forbrukerens interesse sikret, og det er et klart skritt mot fjerning av sosial urettferdighet '.

Fordelene, kort, er som følger:

(i) En tett sjekk vil bli opprettholdt på alle avfallsmaterialer i butikk, arbeidskraft etc. - og de vil bli straks lokalisert og rapportert.

(ii) Ineffektivitet i produksjonen (eller effektiviteten) vil bli lokalisert og omgjort til monetære vilkår.

(iii) Gjennom fiksering av individuelt ansvar vil ledelsen ved unntak være mulig.

(iv) Systemet med budsjettkontroll og standardkostnad vil i stor grad bli tilrettelagt med kostnadsrevisjon i hendene på en kvalifisert kostnadsregnskapsfører.

(v) Registre vil være oppdatert og informasjon til ulike formål vil være tilgjengelig.

(vi) Kostnadsrevisjon kan avdekke et antall feil og svindel som ikke kan avsløres ellers. Dette skyldes at en kostnadsrevisor undersøker utgiftene nøye og sammenligner det med standarder og fastslår nøyaktige årsaker til avvik.

Kostnadsrevisjon gir mange fordeler til ledelse, kostnadsregnskapsfører, aksjonærer, revisor, forbrukere og regjeringen.

Disse fordelene er oppsummert nedenfor:

Fordeler med ledelsen:

(i) Feil i følgende kostnadsprinsipper og teknikker oppdages. Uoverensstemmelser og svindel kan også oppdages. Dette holder alle våken og fremmer effektivitet.

(ii) Kostnadsrevisjon kan tjene til å måle ytelsen til ledere og bedre ytelse kan belønnes.

(iii) Det bidrar til å forberede nøyaktige kostnadsrapporter og denne forretningsplanleggingen kan være mer nøyaktig.

(iv) Inter-firma sammenligninger kan gjøres enkelt, og dette kan være et svært nyttig forslag hvis industriell intelligens er god.

(v) Kostnadsrevisjon kan gi en ide om den komparative driftseffektiviteten til hver avdelingsavdeling; og kan dermed knuse punkter mangler og også oppfordre til å operere i en konkurransedyktig ånd.

Fordeler med ledelse / kostnadsregnskapsfører:

Viktige fordeler er:

(i) Hans oppgave er lettere siden feil, mangler, etc. er påpekt. Kostnadsplaner kan være forberedt på å ta vare på disse tingene.

(ii) Kostnadsrevisjon kan bidra til lettere avstemming av kostnads- og finansregnskap.

(iii) Hvis kostnadsrevisoren er en outsider og er en ekspert, kan han sikkert gi noen praktiske og sunne råd for å strømline kostnadssystemer og organisering.

(iv) Kostnadsrevisjon bidrar til å fokusere ledelsens oppmerksomhet på problemene som kostnadsregnskapet står overfor. Dette hjelper ham med å realisere sine mål og mål med letthet.

Fordeler til revisor:

Viktige fordeler er:

(i) Revidert kostnadsdata hjelper ham med å bestemme verdien av aksjer, godtgjørelse til ledende personell, etc., med letthet og nøyaktighet.

(ii) Data og uttalelser om kostnadsrevisjonen hjelper ham med å utarbeide sitt revisjonsprogram og planlegger slik at han konsentrerer seg mer om de aspekter som ikke er tilstrekkelig dekket av kostnadsrevisjon.

Fordeler til forbrukere:

(i) Den direkte fordelen oppstår når det er gjort en lovlig kostnadsrevisjon for å fastsette en rimelig pris for forbrukerne.

(ii) Siden kostnadskontroll tar sikte på å sikre effektivitet i organisasjonen, kan dette også reflekteres i reduserte priser til forbrukerne.

Fordeler med arbeidskraft:

(i) Hvis kostnadsrevisjonen er gjort, står det også å få lønnsomhet gjennom økt lønnsomhet i form av bonus og andre fordeler.

(ii) Det bringer også fokus på arbeidskraftens rolle i å øke effektiviteten i form av økt produktivitet.

Fordeler til aksjonærene:

(i) Det er riktig verdsettelse av alle typer varebeholdninger. Dette kan projisere et sant bilde av organisasjonen før aksjonærer og andre investorer og hjelpe dem med å vurdere ytelsen.

(ii) Ekstern kostnad revisjon fremhever effektivitet eller ineffektivitet, utnyttelse av arbeidskraft og andre ressurser, tilstrekkelig avkastning, etc.

Fordeler med regjeringen og økonomien:

(i) Det hjelper regjeringen å avgjøre kontoer der det er inngått kostnadsplusskontrakter.

(ii) Regjeringen kan gripe inn for å beskytte forbrukere, arbeidskraft, aksjonærer og investorer interesser fra utnyttelse eller ineffektiv forvaltning.

iii) På nasjonalt nivå fremmer kostnadsrevisjon kostnadsbevissthet og total effektivitet. Dette betyr at alle investerte rupier produserer maksimal mengde varer og tjenester.

Typer kostnadskontroll:

Hovedtyper av kostnadsrevisjon er følgende:

(i) Kostnadsrevisjon som hjelpemiddel til ledelse:

Målet er å se at all informasjon som er plassert før ledelsen er relevant, pålitelig og rask, slik at ledelsen kan utføre sine oppgaver godt. Det må også ses at ingen relevant eller relevant informasjon undertrykkes.

(ii) Kostnadsrevisjon på vegne av en kunde:

Ofte blir kontrakter plassert på "Cost Plus" basis. Med andre ord vil kunden bestemme sluttprisen som skal betales på grunnlag av eksakte kostnader pluss en avtalt resultatmargin. Kunden, i et slikt tilfelle, får vanligvis kostnadsregnskap for det aktuelle produktet kontrollert for å opprette riktig pris og dermed pris.

(iii) Kostnadsrevisjon på vegne av regjeringen:

Noen ganger blir regjeringen nærmet seg med anmodning om økonomisk hjelp eller beskyttelse. Før du tar en beslutning om forespørselen, kan regjeringen velge å få kostnadsregnskap for søkeren revidert for å fastslå om behovet for hjelp er ekte eller er et resultat av en ineffektivitet.

(iv) Kostnadsrevisjon etter vedtekt:

Endringsloven fra 1965 har satt inn en ny seksjon, 233B, i selskapsloven, 1956, der staten kan pålegge at enkelte klasser av selskaper vil få kostnadsregnskapet revidert av et medlem av institutt for kostnads- og arbeidskontoer i India. Bare slike selskaper som er pålagt å opprettholde skikkelige oppføringer vedrørende materialer som forbrukes, arbeidskraft og andre utgifter i henhold til § 209 (som endret til dato), og kan bli pålagt å få kostnadsregnskapet revidert.

Kravene og plikten og måten å utnevne kostnadsrevisoren er de samme som for ekstern finansiell revisor, og de samme diskvalifikasjonene vil gjelde. Kostnadsrevisoren sender inn sin rapport til selskapsretten med kopi til selskapet. Retten til å undersøke alle aspekter av kostnadsregnskapet er antatt tildelt kostnadsrevisoren.

Målet med kostnadsrevisjon i henhold til loven synes å være at regjeringen ønsker å vite, som et kontrollmiddel, kostnadene ved ulike varer. Regjeringen har mulighet til å foreskrive de skjemaene i hvilke kostnadsrevisjonsrapporter skal utarbeides. Disse er utformet ikke bare for å verifisere informasjon, men også for å formidle god informasjon til regjeringen.

(v) Kostnadskontroll på vegne av Handelsforeningen:

Noen ganger arbeider fagforeninger for å opprettholde prisene på et visst nivå. For dette formål må nøyaktigheten av kostnadsinformasjon som er oppgitt av ulike interesser, kontrolleres. Handelsforeningene kan søke å ha full informasjon om produksjonskapasitet og relativ effektivitet av produktive prosesser.