Design av Human Resource Information System (HRIS)

De fire trinnene som er involvert i utformingen av HRIS er som følger: 1. Bestemmelse av informasjonsbehov 2. Design av systemet 3. Implementering 4. Overvåking og evaluering.

1. Bestemmelse av informasjonsbehov:

Data og informasjon er grunnleggende innganger for beslutningstakeraktivitet. Ledere på ulike nivåer kan trenge ulike typer informasjon. Derfor blir identifikasjon av informasjon som ledere krever, det første skrittet i utformingen av HRIS. Dette innebærer en grundig studie av aktivitetene som gjennomføres i organisasjonen.

Arbeidsmønstre, deres forhold og begrensninger som påvirker HRIS må også analyseres. Ja, disse faktorene kan variere fra organisasjon til organisasjon og fra industri til industri og til og med fra tid til annen i tilfelle av samme organisasjon og industri.

2. Design av systemet:

På dette stadiet er informasjonsflyten strukturert på en slik måte at den er økonomisk og samsvarer med informasjonsbehovene til ledere. Det er viktig å nevne at HRIS som delsystem for Management Information System (MIS) ikke krever en egen design. Imidlertid kan utforming av HRIS kreve utvikling av foretrukne behandlingsteknikker for ønsket datasett av ledere på forskjellige nivåer.

3. Gjennomføring:

Dette er scenen når HRIS faktisk er satt opp. For å kunne håndtere systemet effektivt, får de ansatte den nødvendige ferdigheten gjennom orienterings- og treningsprogrammer. Dessuten blir anleggene økt og oppgradert, prosedyrene er riktig strømlinjeformet med et mål å integrere HRIS med ulike organisatoriske komponenter som eksisterer på

4. Overvåking og evaluering:

Det innebærer å måle ytelsen, eller si, bidrag fra systemet til den overordnede menneskelige ressursforvaltningen av organisasjonen. Ved å gjøre det blir det identifisert hull og korrigerende tiltak blir truffet for å sikre at den fungerer greit. Systemet evalueres jevnlig slik at det vurderes i lys av endringer som skjer fra tid til annen innenfor og utenfor organisasjonen.