Ulike måter å samle primære data på

Primærdata kan samles enten gjennom observasjon eller gjennom direkte kommunikasjon med respondenter i en eller annen form gjennom personlige intervjuer. Det er flere måter å samle primære data på.

Disse kan være:

(i) Observasjonsmetode,

(ii) Intervjumetode,

(iii) spørreskjema metode, og

(iv) Planleggingsmetode.

Jeg. Observasjonsmetode:

I observasjonsmetode er informasjonen søkt ved undersøkers egen direkte observasjon uten å spørre fra respondenten. Hovedfordelen ved denne metoden er at den er fri for subjektiv forspenning, da den er fri for respondentens vilje. Det er imidlertid en kostbar og tidkrevende metode. Videre er informasjonen gitt av denne metoden svært begrenset, og noen av de mer travle menneskene som ledere kan ikke være tilgjengelige for direkte observasjon.

ii. Intervju Metode:

Primærdata kan innhentes enten gjennom personlige intervjuer eller gjennom telefoniske intervjuer:

(a) I de personlige intervjuene stiller intervjueren spørsmål generelt i ansikt til ansiktskontakt. Gjennom intervjumetode kan man få mer og pålitelig informasjon. Personlig informasjon kan fås enkelt ved denne metoden. Det er imidlertid en svært kostbar og tidkrevende metode, spesielt når stor og vidt spredt geografisk utvalg tas. Visse typer respondenter, som tjenestemenn, ledere eller personer med høyinntektsgrupper, kan ikke være lett tilgjengelige.

I denne metoden kan respondenten gi feil og imaginær informasjon. For effektivt intervju bør det være en god rapport med respondenter som ofte er svært vanskelig å utvikle. For et godt resultat bør intervjuerens tilnærming være vennlig, høflig, samtale og upartisk som en riktig opplæring er nødvendig.

(b) I telefonintervjuer blir det gjort kontakt med respondentene via telefon.

De viktigste fordelene ved telefoniske intervjuer er:

(i) Det er mer fleksibelt og raskere enn andre metoder.

(ii) Det er billigere og mindre tidkrevende.

(iii) Tilbakekalling er enkelt og svar kan registreres uten å forårsake forlegenhet for respondentene.

(iv) Tilgang kan gis til respondenter som ellers ikke kan kontaktes av en eller annen grunn.

(v) Ingen ansatte er påkrevd, og bredere representasjon av prøven er mulig.

Denne metoden har også flere svakheter. Undersøkelsene er for eksempel begrenset til respondenter som har telefoninnretninger, og det er lite tid til respondentene for vurderte svar. Det er ikke egnet for intensive undersøkelser der det er behov for omfattende svar på ulike spørsmål.

iii. Spørreskjema metode:

Ved denne metoden sendes et spørreskjema til den berørte personen med en forespørsel om å svare på spørsmålene og returnere spørreskjemaet. Denne metoden er mest brukt i ulike undersøkelser av menneskelig og økonomisk geografi.

Hovedverdiene til denne metoden er gitt nedenfor:

(i) Det er lave kostnader selv når universet er stort og er utbredt geografisk.

(ii) Det er gratis fra intervjuer av intervjuer som svar er respondentens egne ord.

(iii) Respondenter, som ikke er lett tilgjengelige, kan også nås bekvemt. Videre er respondentene gitt nok tid til å gi godt gjennomtenkte svar.

Hovedemnene av denne metoden er:

(i) Lav avkastning på de behørig fylte spørreskjemaene.

(ii) Det kan bare brukes når respondentene er utdannede og samarbeidsvillige.

(iii) Kontrollen av spørreskjemaet kan gå tapt når den sendes.

(iv) Det er vanskelig å vite om villige respondenter er virkelig representative.

(v) Denne metoden er sannsynligvis den langsommere av alle.

iv. Planleggingsmetode:

Denne metoden for datainnsamling er i stor grad lik samling av data gjennom spørreskjemaer, med liten forskjell som ligger i det faktum at tidsplaner (proforma som inneholder et sett av spørsmål) blir fylt ut av opptegnere som er spesielt utpekt til dette formålet. Enumeratorer forklarer målene og gjenstandene for undersøkelsen og fjerner også vanskelighetene som noen respondent kan føle når de forstår implikasjonene til et bestemt spørsmål.

Denne metoden er svært nyttig i omfattende henvendelser og kan føre til relativt pålitelige resultater. Det er imidlertid svært dyrt og er vanligvis vedtatt i undersøkelser utført av myndigheter eller av enkelte organisasjoner. Befolknings folketelling over hele verden utføres gjennom denne metoden.

For valg av en passende metode skal mål, natur og omfang av studien, tilgjengeligheten av tid og midler, og nøyaktighetsnivået som kreves, tas i betraktning.