Direkte utgifter: Definisjon, egenskaper og kontroll

Her beskriver vi om betydningen, egenskapene og kontrollen av direkte utgifter.

"Utgifter som kan identifiseres med og allokert til kostnadssteder eller kostnadsenheter." - (CIMA)

Betydning:

Det er allerede påpekt at utgiftene som kan tildeles hensiktsmessig til en kostnadsenhet, kalles direkte utgifter. Utgifter som ikke kan tildeles så mye eller utgifter som påløper for produksjon generelt kalles indirekte utgifter. Vanligvis er de fleste utgiftene indirekte, men noen ganger vil det være noen direkte utgifter.

Følgende er eksempler på slike avgifter:

(1) Transport og frakt på materialer kjøpt til bestemte jobber, dersom transporten ikke er inkludert i materialkostnaden.

(2) Kostnader påløpt ved utførelse av eksperimenter før den pågående jobben utføres.

(3) Kostnad for defekt arbeid, hvis arbeidets art skal gjøres, er slik at det ikke kan fullføres uten å utvise et visst antall defekte enheter i begynnelsen.

(4) Kostnaden ved å lage design, mønstre eller tegninger, dersom slike utgifter er betydelige.

(5) Utleie av spesialmaskiner eller anlegg for en bestemt jobb.

(6) Reiseutgifter påløpt i forbindelse med jobben.

(7) Royalty hvis betalt på grunnlag av mengde varer produsert.

Et eksempel på direkte kostnader ville være kostnaden ved å legge til spesielle jernbanespor for å produsere lokomotiver med en annen måling enn den vanlige, f.eks. Når Perambur Coach Factory bygger busser til et fremmed land.

Kjennetegn ved direkte utgifter:

(i) Dette er annet enn kostnaden for direkte materialer og direkte arbeidskraft.

(ii) Disse er variabel i tegn, dvs. øke eller redusere i henhold til produksjonsvolum.

(iii) Disse tildeles eller belastes i totalt beløp til kostnadssteder eller arbeidsordrer. Disse er identifisert med arbeidsordre

(iv) Disse er inkludert i produktets primære pris.

Det skal bemerkes at kostnader som er tildelt til et kostnadssted, kan være direkte med henvisning til kostnadsstedet, men når disse kostnadene belastes arbeidsordre som avdelingspris, er det indirekte eller overhead med henvisning til arbeidsordre.

Det forstås også at det er bekvemmelighet og ikke prinsipp som bestemmer om en bestemt utgift skal klassifiseres som direkte eller indirekte utgifter. En organisasjon kan finne det praktisk å behandle som direkte utgift en utgift som en annen organisasjon kan betrakte som "indirekte".

Kontroll av direkte utgifter:

Kontroll av direkte utgifter bør følge samme mønster som kontroll av direkte materialer eller direkte arbeidskraft. For dette formål bør budsjetter for direkte utgifter utarbeides med henvisning til budsjettmessig produksjonsvolum som fastsatt i produksjonsvolumbudsjettet. Budsjettet bør indikere det fysiske volumet av direkte utgifter som kreves, varepost når standarder fastsettes for disse kostnadene, sammenligning av faktiske kostnader som påløper med standardoppsettet, tjener også som basis for å kontrollere slike kostnader.