Funksjoner for Personell Ledelse: 1. Ledelsesfunksjoner 2. Operative Funksjoner
Funksjoner for Personell Ledelse: 1. Ledelsesfunksjoner 2. Operative Funksjoner!
1. Ledelsesfunksjoner:
De ledende funksjonene til en personellforvalter involverer POSDCORB (Luther Gullick), dvs. Planlegging, organisering, bemanning, styring, koordinering, rapportering og budsjettering av de som faktisk utfører de operative funksjonene til Personaleavdelingen.
Følgende er lederfunksjonene (dvs. planlegging, organisering, styring og kontroll) utført av en personellavdeling:
A. Personellplanlegging:
Planlegging legger ned et forhåndsbestemt kurs for å gjøre noe som hva som skal gjøres, hvordan man skal gjøre, hvor man skal gjøre, hvem skal gjøre osv. En personaleleder planlegger på forhånd trenden i lønn, arbeidsmarked, fagforening etc. planlegging, de fleste av fremtidige problemer kan forventes.
B. Organisering:
Ifølge JC Massic, "En organisasjon er en struktur, et rammeverk og en prosess hvor en samarbeidende gruppe av mennesker allokerer sin oppgave blant sine medlemmer, identifiserer relasjoner og integrerer sine aktiviteter mot felles mål." Personaleforvalteren må utform strukturen av relasjoner mellom jobber, personell og fysiske faktorer slik at bedriftens mål oppnås.
C. Dirigering:
Denne funksjonen gjelder veiledning og stimulering av underordnede på alle nivåer. Personaleansvarlig leder og motiverer de ansatte i avdelingen slik at de jobber villig og effektivt for å oppnå organisatoriske mål,
D. Kontroller:
En personaleleder må hele tiden se om det er noen avvik fra den planlagte banen. Styring er opptatt av beredskapsaksjoner. Kontinuerlig overvåking av personellpolitikken knyttet til opplæring, arbeidsomsetning, lønnsutbetalinger, intervjuing av nye og separerte ansatte etc., er ryggraden til å kontrollere.
Hvis avvik er uunngåelig, kan korrigerende tiltak planlegges på forhånd. Styring hjelper personellforvalteren til å evaluere ytelsen til de ansatte i personellavdelingen så langt som de operative funksjonene angår.
2. Operative funksjoner:
Personaleavdelings operative funksjoner kalles også servicefunksjoner. Disse inkluderer.
(a) Anskaffelsesfunksjon
(b) Utvikling
(c) Fremme, overføring og avslutning funksjon
(d) Kompensasjonsfunksjon
e) velferdsfunksjon
(f) Kollektiv forhandlingsfunksjon
(g) Diverse funksjoner.
Disse funksjonene i personellavdelingen er omtalt nedenfor:
(1) Innkjøp:
Det inkluderer:
(a) Rekruttering dvs. tapping av de mulige kildene der det kommer fram potensiell arbeidskraft.
(b) Få informasjon om rådende lønnskurser og stillingsbehov.
(c) Velge den beste kandidaten ved å følge en systematisk utvalgsprosedyre.
(d) Opprettholde rekord av ansatte.
(e) Innføring av den nye medarbeideren til tjenestemenn fra de andre avdelingene som sikkerhetsbehandler, tidsholder og kasserer mv.
(2) Opplæring eller utvikling Funksjon:
Opplæringen av de nye medarbeiderne og også de som blir oppmuntret, er den avgjørende funksjonen til Personaleavdelingen. Et treningsprogram er utformet for dette formålet. Opplæringen øker ferdighetene og evnene til de ansatte.
De ulike aspektene av opplæring er:
(a) Opplæring til nye ansatte, instruktører og veiledere.
(b) Opplæring i sikkerhetsutstyr og ulike retningslinjer for selskaper.
(c) Opplæring gjennom forbedring av utdanning som kveldsklasser, filmer, underholdningsprogrammer etc.
(d) Oppfordre ansatte til å gi forslag.
(3) Fremme, overføring og oppsigelse:
Ytelsen til de ansatte er vurdert med det formål å ta beslutninger om ansettelsen. Merit rating utføres for evaluering av ytelsen til de ansatte.
Funksjonene i Personaleavdelingen i denne forbindelse er gitt nedenfor:
(a) Å legge ned en forfremmelsespolicy.
(b) Å formulere retningslinjer for overføring og oppsigelse.
(c) Analyse av frivillige separasjoner og kjennskap til mulige årsaker til slike separasjoner.
(4) Kompensasjon:
De ansatte skal få tilstrekkelig og rimelig lønn for arbeidet som de utfører.
Funksjonene til Personaleavdelingen som er opptatt av fiksering av rettferdig lønn er:
(a) Å evaluere jobber og bestemme verdien i form av penger.
(b) Å samarbeide med de som formulerer lønnsplaner.
(c) Å bidra til utforming av retningslinjer for pensjonsplaner, fortjeneste delingsprogrammer, ikke-monetære fordeler mv.
(d) Å sammenligne lønnene til bedriften med næringen og fjerne inkonsekvenser, hvis noen.
(5) Velferdsaktiviteter:
Disse aktivitetene er knyttet til de fysiske og sosiale trivselene til de ansatte og inkluderer:
(a) Tilveiebringelse av medisinske fasiliteter som førstehjelp, dispensar etc.
(b) Foreslå måter og midler ved hvilke ulykker kan elimineres eller minimeres.
(c) Å gjøre bestemmelser for restauranter og andre rekreasjonsfasiliteter.
(d) Å anvende arbeidsrettene effektivt.
(e) Å publisere et plantemagasin.
(6) Kollektiv forhandling:
Det inkluderer:
(a) Å bistå i forhandlinger som holdes med fagforeningsledere?
(b) Å vite klager av ansatte og følge problemene sine på riktig måte.
(7) Diverse:
(a) Å gi råd til ledere om administrasjon av personellpolitikk.
(b) For å sikre koordinering av alle personellaktiviteter.
(c) Å ha et effektivt kommunikasjonssystem.
(d) Å gi gode arbeidsforhold.
